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关于使用审批功能人员权限问题

186*****8182025年5月27日2069

企业中，主管，工程师等都会涉及到外来人员的访问。外来人员访问往往都不需要部门经理的审批，被访人同意即可。

所以这就涉及到需要有审批权限的人员很多。这部分人，对草料使用没有任何需求，只需要批准访客访问他的预约登记而已。

但是，草料设计的需要高级成员才能审批，高级成员按照草料功能设计，是用来管理分区、某个二维码等等赋予的管理职责。

我们购买的旗舰版，只有20个高级成员名额，但是又不需要这些人管理功能。访客审批涉及到的人员数量很大，而且单纯买扩展包，为了这点功能太浪费了。这笔费用，完全可以用于开发一套了。性价比太低

强烈建议

1、审批权限放到普通成员，还是按照身份组的设置来赋予权限。

2、或者再增加一个等级的成员身份，不需要管理功能，可以审批即可。

刚架构完访客预约的二维码，管理层也汇报了，也向员工培训了通知明天启用，结果突然发现审批需要高级会员，我们的旗舰版名额又不够。情何以堪啊

3 个回复

193*****6562025年6月5日

你可以在后续流程设置中，设置消息提示给相关人员，相关人员执行一下表单，也可以实现审批的功能。不需要高级权限。申请表单中，做好各单选项。

199*****0822025年5月28日

我在使用过程也遇到过类似的问题，不是审批，是指定组别，设定某个表单的填写权限为场地巡查组，规模为50人，仅仅是设定填写权限，都不能完成，指定组要开旗舰版，要高级成员才可以。那么如果我买了就是50*96，仅仅为一个表单的填写授权，那么再多几个表单，再多几个活码的话，怎么办呢

草料运营-小麦2025年5月29日

你好，“指定人填写表单”是高级版的功能，高级版起，可以指定任意身份组或部门，该功能不限定是高级成员类别，可以是任意普通成员，普通成员免费添加，不限人数，你可以看下介绍：https://cli.im/help/100811

199*****0822025年5月29日

我知道你明白我的意思，我也明白你的意思，但是限定权限导致我无法限定只有这50人可以填写表单，如果是我理解的不对，请指点！如果我理解对了，那么我们更新就成了胡子眉毛一把抓，只要是【指定】这类权限，都要购买，即使之前打电话来的调研工作人员，也是啊揣着明白装糊涂！

草料运营-小麦2025年5月29日

你好，我们在去年12月份，进行了第一轮调整时，指定人填写表单的权限确实是收到了仅限指定高级成员，但后面我们做了更多的用户调研，最终决定调整为【指定成员填写权限】为高级版起就可使用的功能，可指定任意普通成员，不限数量，包括其他的一些【指定成员】权限，你可以看下当时发布的最终调整说明：https://cli.im/article/detail/2269

199*****0822025年6月3日

这事我知道，因为我是被调研的用户，我当时也提过异议，但是没有被采纳，然后的确在以后的使用过程功能受限，以前的旧码可用，顺利走完流程的码，新建的码都被卡住了，就成了刚开始提到的问题，即使使用一项[指定]，也至少要支付1280，仅此而已，所以调研就失去了意义

草料运营-小麦2025年6月4日

你好，我们调研后，将这些功能的“指定权限”从 “指定高级成员”，改回了”可指定任意成员（包含不限数量的普通成员）“；解决了调研中多数用户反馈的基层人员做指定的基础操作时，基层人数较大，买高级成员费用较高的问题，但我们也有对商业策略的考虑，这些”指定权限“属于较深度应用草料表单功能进行内部流程管理的企业才会用到的功能，我们定位为高级版1280的付费功能，只需支付版本费，就可以使用。

免费版作为个人或小团队小范围使用的定位，提供大部分基础功能，满足简单需求；更深度的企业内部流程管理、专业的内容展示需求，建议购买付费版。

199*****0822025年6月4日

我认同高级成员收费，也认同高级版1280的。但是就我自己现在使用的场合来看，一张张贴出来的签到码，供4个班级，120名学生签到使用，仅签到而已，因为码是张贴出来的，所以不希望被其他120名以外的学生误操作，自认为【制定组】是最好的解决方法，而不能限定为【本团队】，您上面说的“这些”指定权限“属于较深度应用草料表单功能进行内部流程管理的企业才会用到的功能，我们定位为高级版1280的付费功能，只需支付版本费，就可以使用。”我认为价格与价值不匹配，存在一刀切的决策性弊端，仅用于【签到】的【制定组】就要花1280，说出来就不太好听了

199*****0822025年6月4日

如果非要解决的话，那就只能再建一个小号，只用于【签到】，限制为【本团队】，如果有其他工作，再建小号，用小号的方式变相改【指定组】，这样就是【指定团队】了

草料运营-小麦2025年5月28日

你好，高级成员的定位不仅仅是管理，还有用于如审批数据、核销操作等高级协作。大部分企业中拥有审批权限的人都是具有一定职权的人，跟普通成员不同，具体需要进行管理还是仅用于审批，都可以由管理员进行灵活授权，因此我们不考虑将审批权限下放到普通成员，再增加一种身份会给成员体系带来更大的复杂性，我们目前也没有改动的计划。

186*****8182025年5月28日

所以，最终该访客预约的功能就流于形式了，不贴合实际管理需求。
按照这个逻辑设计，要么部门经理审批所有团队成员的访客。这样部门经理疲于审批，没时间做别的工作了。
要么企业花钱，买高级成员名额。我们内部办公室人员有访客需求的大约100人。坦白说，花这个钱为了让他们可以审批，都够我们购买专业的访客管理系统了。高低立判
草料功能的深度开发，希望能够了解客户的需求，解决客户的需求

草料运营-小麦2025年5月29日

很抱歉，我们要考虑审批功能的主流使用场景和大部分企业内部管理规范进行功能设定，审核功能与指定人查看二维码、填写表单等这类基础操作不同，审批在大部分企业中属于有一定职权的人才能进行的管理类操作，因此，我们设定高级成员才能进行审批

186*****8182025年5月29日

非常认同权限管理的需求。但是访客预约，不可能大部分的企业需要部门经理批准。承包商，供应商来访，这都需要部门经理批准，那部门经理的价值就太低了。
而且，如果企业要深度使用草料二维码，势必会审批功能会扩展到其他方面。每个方面的审批人不一样，那就需要我们不断的扩展高级成员数量。
例如PPE的申请需要生产班长，维修申请需要，派车申请，办公用品申请等等。
认同高级成员收费，知识付费的年代嘛。
但是价值与价格不匹配，这只能阻挡草料在企业中的扩展应用。
个人建议，如果审批权限不能放给普通成员，那就再生成一级成员，该级别只可以审批，没有管理码的权限。价格可以降低，比如10元/位。
钉钉的审批，身份成员个位数的价格/每年

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