材料收集

一、适用场景

适用于需要向多人收齐材料的场景，例如入职材料、报销单据、资质证明、申报表格、活动报名附件等。二维码发到群里或印在通知上，提交人扫码上传自己的材料，系统自动分类汇总到后台，不用一个个在微信里接收文件、再手动整理归档。

材料不符合要求时可以审核驳回、通知对方补正，避免收上来一堆缺页漏项的东西。

二、核心用途

1. 扫码上传，不用挨个收文件

提交人扫码按表单上传材料即可，不用在群里私发、也不用担心文件混在聊天记录里找不到，收集方省去逐个催收和归集的工夫。

2. 自动分类汇总，实时看进度

收集到的材料自动分类整理并汇总到后台，可实时查看谁交了、谁没交，方便查询统计和催办。详见数据汇总与统计。

3. 可审核驳回，让对方补正

模板已配置审批功能，提交的材料不符合规定或不完整时可以驳回并通知对方修改，避免事后返工。详见数据审批设置。

4. 材料仅管理员可见，减少泄露风险

收集到的材料只有管理人员能查看，提交人之间互相看不到，降低了材料丢失和信息泄露的风险，适合涉及证件、证明等敏感材料的收集。

三、搭建教程

1. 生成材料收集二维码

使用模板创建二维码，按实际收集需要修改收集表内容，设置需要上传的材料项、格式要求和必填规则。

2. 配置审核流程

按需开启数据审批并指定审核人，材料不合格时可驳回让对方补正。详见数据审批设置。

3. 分发二维码

线上：在公众号或推文中嵌入二维码，或通过群聊分享。线下：把二维码印在通知、海报中展示。

4. 查看与导出材料

管理员在后台集中查看、查询收集到的材料信息，按需导出归档。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本材料收集与查看	支持，不限填写人数与次数，数据长期保存	支持
材料审核驳回	支持	支持
多人协作审核管理	—	更多人参与审核和管理收集到的数据（旗舰版 2680 元/年）
附件批量打包下载	—	支持打包下载提交者的材料附件（旗舰版起）
高级数据导出与处理	支持基础导出	更高级的数据导出和处理功能（旗舰版起）

详细版本对比查看价格页，选购建议查看版本选购建议。

常见问题

1. 收上来的材料能一次性全部下载吗？

旗舰版支持把提交者上传的材料附件打包下载，适合需要批量归档的场景；免费版可逐条查看和下载。

2. 材料交得不合格，怎么让对方重新交？

开启审核功能后，审核人可以驳回不符合规定或不完整的材料并通知对方修改，对方补正后重新提交即可。详见数据审批设置。

3. 提交人能看到别人交的材料吗？

看不到。收集到的材料仅管理人员可见，提交人之间互相看不到，适合收集证件、证明等敏感材料。

4. 怎么知道谁还没交？

后台可实时查看已提交名单，与应交名单比对即可找出未提交的人进行催办。