人员工作证

一、适用场景

适用于会议活动、赛事、志愿服务、救援队、企业日常办公等需要人员亮明身份的场合。一人一码，扫码即可查看持证人的所属单位、职务、资质证书和联系方式，替代只能看照片和名字的传统证件，核验更可信；证件失效后还能远程停用，避免离场人员继续冒用。

二、核心用途

1. 扫码核验身份，比看照片更可信

扫码即可查看持证人的基本信息、所属单位、资质证书等，快速确认身份真实有效，比只看一张证件照更有说服力，也提升活动或项目的公信力。

2. 离职失效可停用，防止冒用

仅管理员可以修改二维码的启用状态。人员离职或证件失效后，把二维码从「启用」改为「停用」，既保留原有人员信息不用删除，又能防止证件被继续冒用。详见停用与启用二维码。

3. 一次批量生成，人多也省事

人员证件通常内容格式、样式一致，且多为一人一码、数量较多。用 Excel 一次导入、批量生成二维码，无需逐个制作。10 人以下可先用单个生码试做，人多则推荐批量生码。详见人员信息二维码制作教程。

4. 证件还能当宣传位

可以在工作证上多印一个二维码，用于信息展示或收集，例如扫码查看会议介绍、扫码填写活动反馈，让证件在核验身份之外还能承担宣传和调研的作用。

三、搭建教程

1. 收集人员信息

确定需要展示的人员信息，形成 Excel 表格，按表格收集资料。人像照片、证书照片等建议分文件夹整理，文件名用人名、编号或身份证号命名，便于后续批量上传。也可让人员自己扫码填表、后台自动汇总。

2. 修改批量模板生码

调整要展示的字段和证件样式，导入收集好的人员信息批量生成二维码。详见人员信息二维码制作教程。

3. 下载打印证件

推荐用草料预置标签美化后下载，也可自行找打印店或广告公司排版印刷。证件长期佩戴，材质推荐 PVC 硬卡、亚克力，不易折损。详见二维码标签排版打印。两种常见佩戴方式可按场合选择：

• 挂绳式工作牌：方便取用、醒目度高、适配性强，适合需要频繁出示证件的场合；缺点是长时间佩戴可能勒脖子。
• 夹扣式工作牌：简洁美观、轻便舒适、无颈部负担，可随时调整位置，适合注重形象、搭配制服的职场环境；缺点是取用不便，夹扣松动易遗失，也不适合无领的休闲衣物。

4. 发放与使用

将打印好的证件发放给对应人员，发放后现场扫码核对一遍信息。信息有误可直接在后台修改，二维码图案不变、证件不用重做。

提示：临时或后续入场的人员，可在第一次集中制作时预留一批空码，等人员到场后再填入信息即可使用，不必重新制作。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本功能（生码、扫码、信息展示）	支持，不限生码数量、扫码次数	支持
二维码停用与启用（防冒用）	支持	支持
图片清晰度与水印	图片标清、二维码带草料水印	图片按原清晰度展示、去除水印（基础版起）
高清无水印存储空间	—	基础版含 1G，高级版 3G 起
多人分工管理	—	多名高级成员各自登录后台，按权限生码、改内容（高级版起）
权限精准控制	—	指定谁能看哪些码、改哪些内容、导出哪些数据（高级版起）

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常见问题

1. 人员离职后，工作证怎么防止被冒用？

把该人员二维码的启用状态从「启用」改为「停用」即可，扫码将无法查看内容，原有信息也不必删除，后续需要时还能重新启用。该操作仅管理员可执行。详见停用与启用二维码。

2. 证件丢了怎么办？

把丢失的那张码停用即可，防止被人捡到冒用，再补做一张新的发给本人。原有信息保留在后台，不必重新录入。详见停用与启用二维码。

3. 临时或后续到场的人员，证件怎么发放？

利用二维码「先生成后修改」的特性，第一次集中制作时先生成一批空白子码预留，后续有人员到场时，再在码里填入对应信息即可使用。详见手机端编辑子码。

4. 一张证件上可以放多个二维码吗？

可以。除了身份核验的码，还能再印一个用于信息展示或收集的码，例如扫码查看会议介绍、扫码填写反馈问卷，让证件同时承担宣传作用。

5. 人员信息填错或变动了怎么办？

在后台找到对应二维码修改信息即可，二维码图案不变、证件不用重做。详见编辑修改二维码。