人员工作证

一、模板用途

模板以志愿者工作证为例，简单修改后，可用于制作：人员出入证、参赛证、参会证、救援队工作证、媒体证、嘉宾证、人员工牌等的二维码。

• 标识人员身份：扫码查看人员更多基本信息和资质信息，方便快速确认，提升公信力。
• 防冒用：仅管理员可以修改二维码的启用状态，人员离职或证书失效后，将二维码状态从【启用】改为【停用】，既不需要删除原来人员信息，又能防止人员离职后冒用工作证。查看教程

二、落地指南

场景特点：人员信息二维码通常在内容格式、二维码样式上相同，同时，基本采用一人一码的形式，需要制作的二维码数量较多。

生码方式：人数较少的情况，例如10人以下，可以使用单个生码进行尝试。但人数较多的情况，推荐使用批量生码方式进行制作。草料支持使用批量模板一次性生成多个二维码，可节省生码时间，无需逐个制作。

第一步，收集人员信息

• 操作步骤：确定需要展示的人员信息，形成Excel表格，根据表格收集人员的相关资料。人员各类照片（如人像照片、证书照片等）建议按文件夹进行分类收集。
• 小贴士：建议每种照片形成一个文件夹。照片文件名用人名、编号或身份证号进行命名，可以用于后续批量上传照片。

第二步，修改批量模板，批量生成二维码

我们准备了详细的批量生码教程，具体可查看：人员信息二维码制作教程

第三步，下载打印二维码

• 操作步骤：可以用草料预置的标签美化后下载使用（教程：二维码标签排版打印），也可以自己找打印店或广告公司排版印刷。
• 推荐用法：

1）挂绳式工作牌

优点：方便取用，醒目度高，适配性强，适合需要频繁出示证件的场合。

缺点：舒适性一般，长时间佩戴可能勒脖子。

2）夹扣式工作牌

优点：简洁美观，轻便舒适，无颈部负担，可随时调整位置。适合注重形象的职场环境，搭配制服，保持整体整洁感。

缺点：取用不便，需手动取下证件扫描或展示。夹扣松动易遗失，无法搭配无领的偏休闲衣物。

二维码发放与使用

• 小贴士：可以现场扫码确认一遍人员信息是否正确，如果信息有误，可以进行修改，修改信息后二维码图案不变，无需重新制作。

三、进阶用法

1. 收集人员信息的新方法

在收集人员信息阶段，有条件的组织可以采用扫码填表的方式，由员工自己扫码提交人员信息，提交的信息在后台自动汇总，支持按表格形式导出，用于批量生码。

相关模板：人员信息收集二维码模板

2. 工作证的宣传作用

可以在工作证上印制多个二维码，用来做信息展示或者收集。例如扫码查看会议介绍，扫码填写用户反馈等。

相关模板：大型会议活动报名二维码模板、市场调查问卷二维码模板、意见反馈二维码模板

3. 临时入场/后续入场人员的二维码发放

利用二维码可以先生成后修改的特性，在第一次集中制作的时候，可以事先生成一批空白子码，预留给后续入场人员使用，等后续有人员入场时，再在二维码中填入相应信息即可使用。

相关教程：编辑修改二维码、手机端编辑子码

四、常见问题

1. 模板可以免费使用吗？付费版和免费版有何区别？

模板的所有功能均可免费使用，无生码数量和扫码次数限制。

付费版可去除二维码上的水印，支持多管理员协作编辑生码。查看说明

2. 找谁印刷，草料能印吗？

生成二维码后，你可以自己打印，也可以找广告公司或者草料来打印。查看说明