档案盒标识

一、解决的问题

传统档案盒标识标牌方式存在以下问题：

• 信息容量有限：受标牌空间限制，只能展示有限的文字和图形信息，无法提供详细资料或动态内容。
• 更新维护成本高：一旦信息发生变化，需要重新制作并更换标牌，耗时且成本较高。
• 互动性差：静态标牌缺乏与用户的互动，用户只能被动接受信息，无法进行反馈。
• 易损坏和丢失：物理标牌容易受到天气、人为破坏等因素影响，导致信息缺失或难以辨认。

应用二维码解决方案：

• 丰富的信息量：二维码除支持图文信息外，还可链接网页、视频、音频等多种形式的内容，拓展信息的深度和广度。
• 低成本且易于更新：使用草料二维码，信息更新时无需更换物理标牌，降低长期运营成本。
• 增加互动体验：用户可扫描二维码进行反馈，增强用户体验和参与感。
• 耐用性强：二维码本身是数字信息，不易受到物理损害。即使标牌表面受损，只要二维码部分清晰，仍可正常使用。
• 数据分析与追踪：用户通过扫码填写的反馈信息，都会保存在您的账号中，随时查看。

本模板适用于制作档案盒标识标牌，可根据您的档案盒内容进行修改。建议使用批量生码功能，实现一档案盒一码，录入档案信息，批量生成档案盒标识标牌。

二、扫码查看档案盒全部基本信息

一档案盒一码：每个档案盒对应一个二维码，扫码即可查看该档案盒的基本信息、图片、文件资料等内容。

注：可在二维码中关联表单，来记录巡检和借还情况。了解表单功能

三、批量高效生码

上传档案盒基本信息，批量生成档案盒标签：

• 上传 Excel 生码：如果您已有档案盒信息清单的 Excel 文件，可直接上传生码，每一行生成一个档案盒标牌子码。
• 在线表格批量生码：在网页版表格中直接填写数据生码，每一行生成一个档案盒标牌子码。

查看教程

注：

• 图片、文件内容支持批量上传。查看教程
• 视频、音频等内容：仅支持生成子码后，再逐个上传对应的音视频内容。

四、标签下载与打印

生成二维码标签后，您可以批量下载并打印。

材质推荐：

• 室内使用建议选择 PVC 不干胶 或 亚银不干胶 材质，确保标签耐用、清晰。

查看更多材质推荐

五、常见问题

1、  可以免费使用吗？

答：模板可以免费使用，并支持自定义内容和展示样式。

如需上传音视频或大量图文内容，建议选择基础版。基础版付费期间，提供1G高清无水印空间；音视频内容可长期播放，支持隐藏草料标识。查看版本说明

2、  二维码生成后能用多长时间？

答：草料生成的二维码长期有效，扫码次数和人数不限，您可以放心使用。

3、  如何编辑标签样式？

答：生成批量模板后，您可以在标签样式库中更换样式或编辑字段，来满足实际应用需求。查看教程

4、  标签样式库中没有找到合适的样式，可以自定义吗？

答：暂不支持自定义修改标签样式。草料样式库提供 100+种样式可供选择，如果没有找到合适的样式，可导出数据使用第三方软件自行排版设计，查看教程