非标装配线导入：二维码解项目管理痛点

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公司是汽车零部件行业。新非标装配自动线导入项目中，传统调试问题管理模式存在明显短板。此前，甲方发现调试问题后，需先拍照，再在Excel表格登记，随后反馈乙方整改。但整改效果、落实情况无法有效追踪，且制作PPT、维护Excel表格耗费大量时间，严重影响项目推进效率。

为解决上述问题，我们引入二维码系统，实现了调试问题管理的全流程优化，目前已收集近500条问题数据，且每条均实现闭环关闭，大幅节省了管理时间。以下从界面使用、数据可视化和收益效果三方面，分享具体应用情况。

一、界面使用：全场景覆盖，实现问题与任务闭环管理

二维码系统的界面使用贯穿调试全流程，针对不同场景设计了精准的操作功能，确保问题可追溯、任务能落地。

1. 调试问题上报与整改跟踪：在自动线调试过程中，各岗位工程师发现问题后，可直接通过系统拍照上传，系统支持对问题进行分类识别，甲方实时收集数据。乙方接收问题后，需填写整改记录表，明确整改原因、对策并拍照佐证，提交甲方审核通过后，问题才可关闭；若审核不通过，问题将持续挂账，直至整改达标。

2. 工艺变更协同沟通：当调试过程中需变更工艺、需与内部技术部门沟通时，工作人员可拍照记录变更需求，通过系统生成工单发送至技术部门，要求同步更改工艺文件并落实到现场。相比以往口头或微信沟通、无法确认落实情况的模式，该功能显著减少了沟通成本，确保工艺变更落地。

3. 项目会议纪要管理：每次项目会议的会议纪要，可同步上传至系统，使系统成为项目数据的集中收集器，储存大量项目过程数据，避免信息分散丢失。

 

二、数据可视化：直观呈现项目状态，助力高效决策

系统收集的所有数据，可通过API接口导入腾讯文档，以可视化形式清晰展示项目各维度信息，让项目进度与问题分布一目了然。 

• - 实时展示问题处理状态，包括当前有待处理、处理中、已处理的问题数量；
• - 呈现问题排名，明确高频、重点问题类型；
• - 统计每日整改完成量、审核通过量等动态数据，所有关键信息直观呈现，便于项目团队快速掌握进展、及时调整策略。

三、收益效果：全流程提效，保障项目高质量推进

通过二维码系统的落地应用，项目管理效率与质量实现双重提升。

一方面，问题管理实现全闭环，近500条调试问题均通过“上报-整改-审核-关闭”流程高效解决，彻底杜绝了传统模式下整改效果不明、落实情况失控的问题；

另一方面，沟通与管理成本大幅降低，工艺变更从“口头沟通”转为“工单追踪”，避免信息遗漏

会议纪要与项目数据集中存储，省去了Excel维护、PPT制作的大量时间。

同时，可视化的数据呈现让项目风险、进度难点直观可见，为项目决策提供精准支撑，最终保障了新非标装配自动线导入项目的高效、高质量推进。