报修后没人处理,能自动提醒处理人吗?

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工厂里用二维码做设备报修,扫码提交后记录标成「待修复」,由维修人员跟进处理。


问题是标了待修复之后没有人催:维修人员不打开后台就不知道有新单,拖几天没人管也没有提醒。管理员每次都要自己翻列表,找出还没处理的,一个个去通知。


待修复的记录能不能设个时间提醒,到点自动提醒处理人去完成?

1 个回复
社区运营-阿北2天前
可以,用「异常待办」功能。它的作用是把一条报修记录变成一个有责任人、有截止时间的任务:报修单一提交,系统自动生成待办并派给指定的维修人员,维修人员会收到通知,在手机端工作台「我的待办」里看到自己名下所有未完成的单子;待办上设了截止时间,到期没处理会标红提醒,管理员在待办列表里能直接看到哪些单子超期,不用逐条去催。

在现有的报修表单上开启即可,不用改表单:打开表单「设置 → 后续处理 → 创建异常待办」,添加一条规则,创建条件选「每次提交表单时创建待办」,处理人选维修人员或维修组,截止时间按创建时间设,比如 24 小时内完成。完成待办时可以要求上传维修照片或填写维修记录,处理完才算闭环。

详细说明:https://cli.im/help/feature-intros/create-exception-todo-introduction