人员信息登记

一、适用场景

适用于各类人员的信息采集，例如员工信息登记、志愿者报名登记、参训人员建档、社区人员摸底等。用二维码代替纸质登记表，人员扫码自助填写，信息自动汇总到后台，省去发表格、收表格、再手工录入 Excel 的环节。

二、核心用途

1. 扫码自助填写，不用手工录入

人员用手机扫码填写即可完成登记，采集方不必打印分发纸质表、也不用照着表格逐份敲进电脑，采集效率和准确率都更高。

2. 自动汇总整理，随时查询统计

收集到的信息自动分类整理并汇总到后台，管理员可实时查看登记进度、按条件查询筛选。详见数据汇总与统计。

3. 可限制登记次数与时间

可设置每人登记次数、可登记的时间段等限制，避免重复登记和过期填写。详见填写限制设置。

4. 信息仅管理员可见

收集到的人员信息只有管理人员能查看，填写人之间互相看不到，保障个人信息安全，比纸质登记表在桌上传阅可靠得多。

5. 汇总导出与单条自定义导出

既能导出汇总文件用于统计分析，也能按管理和归档需求设置单条数据的导出格式，例如做成一人一份的登记表存档。详见单条记录导出。

三、搭建教程

1. 生成登记二维码

使用模板创建二维码，按需要登记的信息修改登记表内容，设置字段与必填规则。

2. 设置登记限制

按需设置登记次数、可登记的时间段等限制。详见填写限制设置。

3. 分发二维码

线上：通过群聊分享二维码，或在公众号菜单、推文中嵌入。详见嵌入到公众号。线下：把二维码印在海报、通知等宣传物料上展示。

4. 查看与导出信息

管理员在后台集中查看、查询登记信息，按需导出汇总文件，或设置单条数据的导出格式用于归档。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本登记与数据保存	支持，不限登记人数与次数，数据长期保存	支持
登记限制（次数、时间）	支持	支持
多人协作管理	—	多名成员共同管理与查看登记数据（高级版起）
数据审核	支持单级审核（超级管理员）	支持多级审核、可指定他人审核（高级版起）
高级数据导出	支持基础导出	更高级的数据导出与处理功能（旗舰版起）

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常见问题

1. 能防止同一个人重复登记吗？

可以。设置每人登记次数限制即可；还能限定可登记的时间段，避免过期补填。详见填写限制设置。

2. 登记的人能看到别人填的信息吗？

看不到。收集到的人员信息仅管理人员可见，填写人之间互相不可见，比纸质登记表在桌上传阅更安全。

3. 能导出成一人一份的登记表存档吗？

可以。设置单条数据的导出格式，按管理和归档需求自定义版式，导出后即为一人一份的登记表。详见单条记录导出。

4. 人员信息存在草料安全吗？

草料已通过公安机关信息安全等级保护三级认证、阿里云安全渗透测试，并对数据的查看与导出做了权限控制。详见数据安全说明。