通知公告

一、适用场景

适用于企业、物业、学校、村社区发布需要确认已读的通知，比如考勤调整、放假安排、停水停电、家长告知。收到的人扫码阅读，读完点击底部按钮登记，发布人在后台能看到谁在什么时间确认了。

要确认的是一份文件，比如安全告知书，可以用文件签阅模板。

二、核心用途

读完点一下，留下已读记录：扫码的人达到阅读条件后，点击页面底部的按钮完成登记，后台记录姓名、手机号和登记时间，在手机端或电脑端的数据汇总页都能查看。首次登记填写姓名和手机号，同一企业下后续登记自动获取。

表格和附件放在同一页：正文可以用表格列出调整前后的对比，用列表写配套安排。时刻表、申请表这类文件作为附件放在页面里，扫码就能打开。

通知改了，码不用换：后台修改内容后保存，二维码图案不变，扫码看到的就是新内容。群里发过的码、公告栏贴着的码都不用替换。

登记规则按需要设置：阅读条件可以设停留时长、滑动到页面底部，或两项都要满足。登记频率可以选仅登记一次，每天、每周、每月登记一次，或每次打开都登记。还可以关联一张表单，多收集部门、班级、房号等信息。

三、搭建教程

一条通知做一个码，分 5 步。

1. 用模板生码：打开模板，点击【使用模板生码】，在弹窗左侧「生成单个活码」中点击【前往生码】，进入编辑器。
2. 换成你的通知内容：直接点击示例内容，修改标题、发布单位、日期和正文，用不到的表格、列表删掉。附件点击后替换成自己的文件。不想让人下载或转发附件的，点击这个文件，在上方「文件操作」里取消勾选「下载」「分享」。
3. 设置阅后登记：模板已添加阅后登记，在编辑器左侧点击「组件 → 业务功能 → 阅后登记」，调整阅读条件、登记频率、登记信息和按钮名称。示例按钮名称是「点此完成阅后登记」，可以改成「我已知晓」「确认已阅读」。各项设置见阅后登记。
4. 生成二维码，测试后发出：点击【生成二维码】进入预览页，用微信扫码读到页面底部，完成一次登记，再到数据汇总页确认记录已经生成。发微信群点击【下载图片】；贴公告栏、印在纸质通知上，用「下载其他格式」下载 PDF 打印。尺寸和材质见二维码标签印刷落地指南。
5. 查看登记记录，发布下一条通知：在手机端或电脑端的数据汇总页查看谁已登记。通知内容有改动，在后台编辑后保存。下一条通知从模板新建一个码，每条通知的登记记录分开统计。

提示：一个码换成新通知后，设置了「仅登记一次」的人已经登记过，不会再登记。需要所有人重新确认的，新建一个码发出。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
生码、扫码	支持，不限生码数量、扫码次数	支持
阅后登记、查看登记记录	支持	支持
扫码页草料标识	显示	基础版起可去除
图片和附件	标清、带水印，单个文件最大 50MB	基础版起按原清晰度显示，无水印，单个文件最大 500MB
视频	单个限 1 分钟以内，不限播放人次，可长期低清播放	基础版起不限时长，含高清播放流量
多人登录后台管理	不支持，只有自己能登录后台	高级版起

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常见问题

1. 扫码的人需要下载 App 或关注公众号吗？

不需要。微信扫码直接打开阅读，达到阅读条件后点击按钮登记。首次登记填写姓名和手机号。

2. 怎么知道还有谁没确认？

登记记录里只有已确认的人。把登记记录和人员名单对照，就能找出没确认的人。关联表单收集部门或班级后，按部门、班级核对更方便。

3. 需要对方签字确认，怎么设置？

登记记录表示对方本人点击了确认，不代表已理解内容。需要签字的，在阅后登记里关联一张表单，表单中添加「手写签名」组件，对方读完后签名提交。做法见文件发出去，如何让接收者阅读后再签字确认。

4. 安全制度需要每月确认一次，怎么设置？

在阅后登记的登记频率里选择「每月登记一次」，同一个码可以长期使用，每个月都会产生新的登记记录。

5. 通知只想让本单位的人看到，怎么设置？

在编辑器中点击【设置】→【查看权限】，把查看人员限定为组织成员。员工加入你的组织后，扫码才能查看。详见二维码查看权限设置。