空调机房巡查

一、适用场景

适用于商场、写字楼、医院、学校、工厂等单位的中央空调机房日常巡检，用二维码替代纸质巡检记录单。

每个空调机房贴一个二维码。巡检人员到机房扫码，检查照明、卫生、风机噪音和供回水温度、压力，拍照提交。发现异常直接上报，维修人员处理后更新进度，管理员在后台查看每个机房的巡检情况。

二、核心能力

模板默认配置了 4 项核心能力，可按需调整：

• 异常及时提醒维修：巡查结果选「异常」时，可自动通知维修人员，不用再打电话层层转告
• 处理进度跟到底：异常记录带处理进度，维修人员处理完更新状态，哪些问题还没解决一看就知道
• 扫码就能看历史记录：码上显示最近的巡检记录，谁、什么时候巡检的一目了然
• 负责人信息随码可查：机房编号、负责人和联系方式放在码上，出了问题马上能找到人

三、使用流程

1. 管理员建码贴码：每个空调机房生成一个二维码，张贴在机房门口
2. 巡检人员扫码检查：按检查项逐项检查，填写异常情况，上传现场照片后提交
3. 维修人员跟进处理：收到异常提醒后到现场处理，处理完更新处理进度
4. 管理员查看汇总：在后台按机房、时间、巡查结果查看记录，导出存档

四、搭建步骤

搭建成本预估：1 个人半天就能搭好；巡检人员会微信扫码就能用，不用额外培训。

第 1 步：生成各空调机房的二维码

用模板为每个空调机房单独生成一个码，把机房编号、负责人和联系方式改成实际信息。机房多的话推荐用批量生码。了解批量生码

第 2 步：调整检查项

模板默认有照明、卫生、风机噪音、供水温度、回水温度、供水压力、回水压力 7 个检查项。对照你们的巡检规程增减，比如加上冷却塔、冷水机组的检查。

第 3 步：开启图片水印

模板默认没有开启图片水印。建议开启，照片会自动加上姓名、定位等信息，确认巡检人员到了现场。图片水印设置

第 4 步：设置异常提醒

在消息提醒里选「满足条件的数据提交时」，把巡查结果为「异常」设为触发条件，接收人选维修人员。查看设置教程

第 5 步：先选一个机房试跑

让巡检人员真实扫几次码，测试检查、拍照、异常提醒、处理进度更新是否顺畅。

第 6 步：正式推广使用

试跑没问题后，打印标签贴到所有空调机房，配合二维码巡检操作指南发给巡检人员。

五、更多进阶应用

• 制定巡检计划、漏检提醒：按每天或每周定巡检计划，超期前自动提醒哪些机房还没巡。查看教程
• 机房状态一眼看清：开启状态功能，提交后自动把机房标为正常或异常，在状态列表里查看所有机房的情况。查看教程
• 异常先审核后维修：异常提交后先由管理人员审核，通过后再提醒维修人员。查看教程
• 设置操作权限：限制只有指定人员才能填写巡检表、查看巡检数据。查看教程

完整教程可参考：巡查场景应用教程

六、免费版与付费版权益

免费版：跑通基本巡检流程，适合少量机房试用

• 扫码巡检、异常上报、处理进度、历史记录查看等基础功能可直接使用
• 不限扫码人数和记录条数
• 数据长期存储在云端

付费版（推荐旗舰版）：多人分工、迎检归档更省事

• 每个空调机房可设置负责人，异常提交后自动通知到人
• 可按片区、楼栋分区管理，管理边界更清楚
• 巡检记录、现场照片可按要求导出，存档更方便
• 数据可通过 API 推送到企业自有系统，便于统一分析

详见：版本选购建议 ｜ 价格方案

七、常见问题

1. 供回水温度、压力能记录具体数值吗？

可以。模板默认只判断正常或异常，如需记录读数，可在表单里加数字字段。还可以在消息提醒里按数值设置条件，比如温度超出范围时提醒维修人员。查看设置教程

2. 怎么避免漏检？

按周期制定巡检计划，指定每天或每周要巡检的机房，超期前系统会自动提醒管理员哪些机房还没巡。查看设置教程

3. 发现异常后怎么通知维修人员？

在消息提醒里设置「巡查结果为异常」时通知维修人员，支持草料账号消息、企业微信、钉钉、飞书等渠道。查看设置教程

4. 扫码的人都能看到历史巡检记录吗？

模板默认任何人扫码都能看到。可以在动态数据面板里改成仅管理员、所有成员或指定高级成员可看；填表人始终能看到自己提交的记录。查看设置教程

5. 巡检记录能导出吗？

能。所有巡检记录都可以在后台筛选后导出 Excel，也可以下载 PDF，便于归档和迎检。