一、解决的问题
传统的防火巡查方式存在以下问题:
- 巡检不认真:巡查人员可能存在敷衍了事的情况,未按照规定的频率和标准进行检查。
- 检查遗漏:某些区域可能被遗漏,未能实现全覆盖检查。
- 反馈不及时:一线人员与管理员之间缺乏有效的沟通渠道,问题反馈不及时。
- 数据管理不便: 巡查记录无法实时查询,纸质记录容易丢失。
通过此模板,可以实现:
- 规范巡查方式: 扫描现场张贴的二维码,按项检查并上传现场照片,防止敷衍了事。
- 异常快速响应: 巡检结果异常时自动提醒管理员,便于及时跟进解决。
- 制定巡查计划,预警提醒: 管理员可掌握巡查任务的完成情况,并在即将超期时预警提醒。
- 数据统一管理: 巡检记录保存在二维码和账号后台,管理员可随时查看、追溯,并支持数据导出。
二、模板功能说明
1.一区域一码,扫码操作
- 查看信息:扫码后,巡查人员可以看到区域的基本信息、巡查要求等内容。
- 在线操作:可直接在手机上变更状态、填写巡查表单、查看历史巡查数据。
注:如果当前区域还有其他需要记录的事项,可添加更多表单。一个二维码可关联多个业务表单,如:巡逻巡更表、隐患上报表、维修记录表等。
2. 微信扫码填写,规范记录巡查情况
- 规范巡查:巡查人员使用微信扫码,按照设定的巡查表单逐项检查。
- 防假机制:系统支持现场拍照、照片水印、定位、区块链存证等功能,防止虚假巡查。
- 数据展示:收集的巡查数据实时展示在动态数据面板上,方便查看,可设置查看权限。
查看表单功能
3. 异常情况自动提醒管理员
- 异常通知:巡查发现异常时,系统会通过微信自动提醒管理员。
- 及时处理:管理员可根据异常记录及时跟进处理。
查看功能说明
4. 制定巡查计划,超期前提醒
- 周期计划:按周期(如每日一查)制定巡查计划。
- 进度掌握:管理员可在手机端查看计划报表,了解巡查完成情况。
- 预警功能:巡查即将超期时,微信会提醒哪些区域还未检查,方便安排人员。
查看功能说明
5. 数据管理
- 数据查看: 所有提交的数据保存在账号内。管理员可通过手机小程序或电脑端后台随时跟进巡检情况。查看详情
电脑端后台
手机端工作台
- 数据统计与导出: 可查看表单收集的所有明细数据,按二维码、填表人、字段等进行统计。支持将数据导出为 Excel 文件,便于二次分析和汇报。查看详情
三、模板搭建教程
1.确定模板内容:使用前先确认模板中的信息,巡查内容是否满足需求,若和实际巡查内容有出入,可选择【修改批量模板】,自行调整模板内容。
2.通过模板生成二维码:
- 2.1 每个区域一个二维码,可选择【批量生码】,填写不同的区域位置,生成多个相同内容,不同位置的二维码。
- 2.2 整个场所一个二维码,可选择【单个生码】,进入二维码编辑页面,调整内容后,直接【生成二维码】。
*注意:通过模板批量生成的二维码内容会与整个模板保持一致,即模板下二维码的巡查内容都相同,如果重点部位需要有不同的巡查内容,可一个部位制作一个模板,修改模板、表单内容后再去生成对应的区域二维码。也可使用以下模板单独生成:
3.下载二维码打印后开始巡查:二维码生成后选择需要的标签样式,下载后张贴在现场,扫码即可完成检查。
4.管理员后台管理数据:电脑端和小程序都可以查看巡查数据,记录都可以导出。
四、常见问题
1.巡查人员检查完后需要主管人员审核,有没有审核功能?
可开启表单数据审核功能,巡查人员填写后会提醒主管人员进行审核。查看设置教程
2.能不能一个二维码管理所有的区域,并且各个区域的巡查内容都不同?
可以在一个二维码中关联多个表单,在操作面板中添加多个表单即可。查看说明