每日防火巡查

检查人员扫码即可填写巡查记录,替代纸质检查表,所有记录会保存在账号后台,随时查看并支持导出。

4月2日更新     月安装 86
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使用说明

一、解决的问题

传统的防火巡查方式存在以下问题:

  • 巡检不认真 :巡查人员可能存在敷衍了事的情况,未按照规定的频率和标准进行检查。
  • 检查遗漏 :某些区域可能被遗漏,未能实现全覆盖检查。
  • 反馈不及时 :一线人员与管理员之间缺乏有效的沟通渠道,问题反馈不及时。
  • 数据管理不便 :巡查记录无法实时查询,纸质记录容易丢失。

通过此模板,可以实现:

  • 规范巡查方式 :扫描现场张贴的二维码,按项检查并上传现场照片,防止敷衍了事。
  • 异常快速响应 :巡检结果异常时自动提醒管理员,便于及时跟进解决。
  • 制定巡查计划,预警提醒 :管理员可掌握巡查任务的完成情况,并在即将超期时预警提醒。
  • 数据统一管理 :巡检记录保存在二维码和账号后台,管理员可随时查看、追溯,并支持数据导出。

二、模板功能说明

1. 一区域一码,扫码操作

  • 查看信息 :扫码后,巡查人员可以看到区域的基本信息、巡查要求等内容。
  • 在线操作 :可直接在手机上变更状态、填写巡查表单、查看历史巡查数据。

注:如果当前区域还有其他需要记录的事项,可添加更多表单。一个二维码可关联多个业务表单,如:巡逻巡更表、隐患上报表、维修记录表等。

2. 微信扫码填写,规范记录巡查情况

  • 规范巡查 :巡查人员使用微信扫码,按照设定的巡查表单逐项检查。
  • 防假机制 :系统支持现场拍照、照片水印、定位、区块链存证等功能,防止虚假巡查。
  • 数据展示 :收集的巡查数据实时展示在动态数据面板上,方便查看,可设置查看权限。

查看表单功能

3. 异常情况自动提醒管理员

  • 异常通知 :巡查发现异常时,系统会通过微信自动提醒管理员。
  • 及时处理 :管理员可根据异常记录及时跟进处理。

查看功能说明

4. 制定巡查计划,超期前提醒

  • 周期计划 :按周期(如每日一查)制定巡查计划。
  • 进度掌握 :管理员可在手机端查看计划报表,了解巡查完成情况。
  • 预警功能 :巡查即将超期时,微信会提醒哪些区域还未检查,方便安排人员。

查看功能说明

5. 数据管理

  • 数据查看 :所有提交的数据保存在账号内。管理员可通过手机小程序或电脑端后台随时跟进巡检情况。查看详情

电脑端后台

** 手机端工作台**

  • ** 数据统计与导出**:可查看表单收集的所有明细数据,按二维码、填表人、字段等进行统计。支持将数据导出为 Excel 文件,便于二次分析和汇报。查看详情

三、模板搭建教程

** 1. 确定模板内容**:使用前先确认模板中的信息,巡查内容是否满足需求,若和实际巡查内容有出入,可选择【修改批量模板】,自行调整模板内容。

** 2. 通过模板生成二维码**:

  • 2.1 每个区域一个二维码,可选择【批量生码】,填写不同的区域位置,生成多个相同内容,不同位置的二维码。
  • 2.2 整个场所一个二维码,可选择【单个生码】,进入二维码编辑页面,调整内容后,直接【生成二维码】

*注意:通过模板批量生成的二维码内容会与整个模板保持一致,即模板下二维码的巡查内容都相同 ,如果重点部位需要有不同的巡查内容,可一个部位制作一个模板,修改模板、表单内容后再去生成对应的区域二维码。也可使用以下模板单独生成:

3. 下载二维码打印后开始巡查 :二维码生成后选择需要的标签样式,下载后张贴在现场,扫码即可完成检查。

4. 管理员后台管理数据 :电脑端和小程序都可以查看巡查数据,记录都可以导出。

四、常见问题

1. 巡查人员检查完后需要主管人员审核,有没有审核功能?

可开启表单数据审核功能,巡查人员填写后会提醒主管人员进行审核。查看设置教程

** 2. 能不能一个二维码管理所有的区域,并且各个区域的巡查内容都不同?**

可以在一个二维码中关联多个表单,在操作面板中添加多个表单即可。查看说明

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