文件资料展示

一、适用场景

适用于需要把一批文件递到别人手上的各种场合——扫码获取资料、文件电子留档、观看培训视频等。把 Word、Excel、PPT、PDF、图片、音视频放进一个二维码，扫码就能预览和下载；二维码可以印刷张贴，也能直接微信转发给目标受众，还能嵌入公众号栏目。

适合展示单个或一组文件。如果文件很多、需要按目录分类层级查找，用文件资料汇总模板更合适。

二、核心用途

1. 多种格式一码装下，扫码即可预览下载

文档、表格、PDF、图片、音视频都能放进同一个页面，扫码直接预览，也能下载保存。还可以在页面上补充文字和图片说明，搭出更完整的展示页，不必只是甩一堆文件。

2. 印刷张贴、微信转发都能用

同一个码既可以打印出来张贴在现场供人扫码，也可以直接转发到微信或微信群，对方在微信里就能打开浏览，一次制作多个渠道复用。

3. 内容随时更新，二维码不变

文件换版本、补充新资料时，在后台更新即可，二维码图案保持不变，已经印出去、发出去的码照样能扫到最新内容。

4. 可开启阅后登记，谁看过一目了然

开启文件阅后登记后，扫码者浏览完会自动提交一条签阅信息，作为已阅凭证。适合文件通报、制度阅知、技术交底阅知等需要落实传阅责任的场景，记录可在后台筛选查看和导出。详见文件阅后登记。

5. 企业标识与水印，减少资料被盗用

付费后可在文件预览页显示企业 Logo 和斜纹水印：对外场景让客户一扫就能确认出处、截图也带来源标记；对内场景用「内部资料」水印提醒员工，降低外传风险。详见品牌标识与防截屏。

三、搭建教程

1. 使用模板生码

点击「使用模板生码」进入编辑器。

2. 替换文件与说明

输入标题、描述，把模板里的示例文件替换成自己的文件，按需增补文字和图片说明，改完生成二维码。

3. 按需开启阅后登记与水印

需要记录谁看过的，开启文件阅后登记；对外发放或涉及内部资料的，开启企业标识与水印保护。

4. 印刷张贴或转发分享

要张贴的，下载二维码标签打印，材质参考标签下载与打印；要发微信的，扫码打开后点右上角「···」转发给个人或群。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本功能（生码、扫码、文件预览下载）	支持，长期有效，不限生码数量与扫码次数	支持
草料标识与水印	页面带草料标识、图片带水印	去除草料标识，图片按原清晰度无水印展示（基础版起）
音视频播放	限试用播放	不限播放次数（基础版起）
高清无水印存储空间	—	基础版含 1G，高级版 3G 起
企业标识与防截屏水印	—	文件预览显示企业 Logo 与斜纹水印，降低资料被盗用风险

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常见问题

1. 支持哪些文件格式？

Word、Excel、PPT、PDF、图片以及音视频都能上传展示，扫码即可预览或下载保存。

2. 文件更新了，印出去的二维码要重做吗？

不用。在后台替换文件即可，二维码图案保持不变，已张贴、已转发的码扫到的就是最新版本。

3. 怎么知道哪些人看过文件？

开启文件阅后登记功能，扫码者浏览后会自动提交签阅信息，作为已阅凭证，记录可在后台筛选查看和导出。详见文件阅后登记。

4. 文件很多，怎么让人快速找到要看的那份？

本模板适合展示单个或一组文件。文件数量多、需要按分类层级查找时，建议改用文件资料汇总模板，按目录分类管理、逐级展开。

相关模板

• 文件资料汇总：把文件按目录分类管理，支持层级展开查找，适合资料较多的项目。
• 工程资料文件：把电子版工程资料上传到二维码，实现归档和分享，方便外部人员调阅。
• 技术交底：把交底资料、操作规程做成二维码贴在工地宣传栏，工人随时扫码查阅。