文件资料汇总

一、适用场景

适用于资料数量多、需要分门别类管理的场景，例如工程项目资料、公司制度文件、培训材料。纸质资料保存难度大、容易丢失损毁，把资料按分类汇总到一个二维码里之后，扫一个码就能逐级展开找到需要的那份，二维码可以张贴在项目现场供人随时查阅，也能发到微信群让新入场的人快速掌握全部资料。

如果只是展示单个或一组文件、不需要分类层级，用文件资料展示模板更简单。

二、核心用途

1. 按目录分类，逐级展开查找

通过跳转链接把已做好的各类资料二维码挂到汇总页上，点击资料名称即可打开对应的资料文件。资料再多也能按类目理清楚，扫码的人按分类找，不必在一长串文件里翻。

2. 一个码汇总全部资料

现场只需要贴一个码。人员扫码就能查看所有分类下的资料，不用为每类资料单独贴一个码、也不用记住哪个码对应哪份文件。

3. 内容随工期更新，二维码不变

页面里的文件、图片可以随工期推进随时补充更新，二维码图案保持不变，已张贴的码扫到的永远是最新资料，不必因为补了几份文件就重新打印张贴。

4. 张贴转发都方便，新人快速上手

二维码打印出来贴在项目现场，人员扫码即可查看全部资料；有新员工入场时，直接把页面转发到微信或微信群，让人快速掌握项目资料。

三、搭建教程

1. 制作分类管理页面

先把资料分门别类。模板中已链接好资料库内容，点击【修改内容】进入资料库编辑页，按项目实际情况修改分类。

2. 上传各类资料文件

在【查看文件】按钮上点击【更换链接】，在弹窗中选择【修改资料后使用】，进入资料文件的上传页面。

把该分类下的资料文件上传到页面上，点击【保存】即可生成保存有这些文件的文件二维码，再点击【确认并退出编辑】回到资料库编辑页。

3. 生成分类页并重复制作

再点击【保存】生成该分类的管理页面，点击【确认并退出编辑】回到资料汇总页。按同样方法制作其他分类，全部完成后点击【生成二维码】。

4. 张贴或转发分享

要张贴在生产现场的，把二维码打印出来贴好，材质参考标签下载与打印；要发微信的，扫码打开后点右上角「···」转发给个人或微信群。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本功能（生码、扫码、分类查阅）	支持，长期有效，不限生码数量与扫码次数	支持
草料标识与水印	页面带草料标识、图片带水印	去除草料标识，图片按原清晰度无水印展示（基础版起）
音视频播放	限试用播放	不限播放次数（基础版起）
高清无水印存储空间	—	基础版含 1G，高级版 3G 起
多人协作管理	—	多名高级成员各自登录后台维护资料（高级版起）

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常见问题

1. 和「文件资料展示」有什么区别？

文件资料展示适合把单个或一组文件放进一个页面，扫码直接看；本模板多了一层目录分类，通过跳转链接把各类资料的码挂到汇总页上，适合资料多、需要按类查找的项目。

2. 资料补充更新了，现场的码要重贴吗？

不用。在后台补充或替换文件即可，二维码图案保持不变，已张贴的码扫到的就是最新资料。

3. 可以分几层分类？

汇总页下挂各分类页，分类页里再放该类的资料文件，逐级展开即可。分类怎么划分按项目归档要求来，例如按施工准备、技术交底、验收资料分类。

4. 新员工入场怎么快速给到全部资料？

把汇总页的二维码直接转发到员工微信或微信群，对方在微信里打开就能逐类浏览全部资料，不用一份份发文件。

相关模板

• 文件资料展示：展示单个或多个文件，扫码即可快速查看与下载。
• 技术交底：把交底资料、操作规程做成二维码贴在工地宣传栏，工人随时扫码查阅。
• 工程资料文件：把电子版工程资料上传到二维码，实现归档和分享，方便调阅管理。
• 项目信息公示：扫码了解项目简介、动态、亮点、团队，以及施工进度、质量、安全等情况。
• 劳务人员实名信息：一人一码作为身份凭证，贴在安全帽上或制成工牌，展示个人信息。