工程资料文件

一、适用场景

适用于施工单位对工程资料的电子化归档，以及监理、甲方、外部人员的调阅。纸质工程资料份数有限，发放和保存时常出现不够用、找不到、损毁的情况；把图纸、会审记录、验收单、检测报告等按类上传到二维码后，资料有了电子备份，手机扫码就能查看，不用额外装软件，传递和调阅都方便。

资料量大、需要按目录分类查找的，可配合文件资料汇总模板做归集。

二、核心用途

1. 电子版归档，纸质资料有备份

图纸、工程信息、验收与检测报告等电子版文件上传到二维码里集中存放，形成电子档案，不怕纸质件不够发、丢失或损毁，需要时随时调取。

2. 手机扫码即可查阅，不装软件

监理、甲方、班组人员扫码就能在手机上查看图纸和报告，不需要额外安装软硬件，也不必专门跑一趟资料室借阅。

3. 内容随工期更新，二维码不变

资料随工期推进补充、图纸有变更时，在后台更新即可，二维码图案保持不变，扫同一个码始终拿到最新版本，避免有人拿着旧图施工。

4. 大量资料可批量生码

需要一次性生成大量结构相同、内容不同的码时（例如各份工程资料扫描件的电子留档），可用批量生码或修改批量模板后生码，不必逐个制作。详见批量生码。

5. 阅后登记，谁调阅过可追溯

开启文件阅后登记后，扫码人浏览资料会自动提交一条签阅信息，作为已阅凭证，适合资料文件管理、技术交底阅知等需要落实责任的场景，记录可在后台筛选查看和导出。详见文件阅后登记。

三、搭建教程

1. 选择生码方式

只需要一个二维码的，使用【单个生码】；需要一次性生成大量结构相同、内容不同的码的，使用批量生码或修改批量模板后生码。

2. 修改内容并上传资料

单个生码的，在编辑页修改标题、替换示例文件、增减文字说明后点击【生成二维码】即可。批量生码的，按批量生成图片或文件二维码的教程操作。

3. 按需开启阅后登记

需要记录谁调阅过资料的，开启文件阅后登记功能，签阅记录可在后台查看导出。

4. 打印张贴或转发

二维码可打印张贴在资料盒、档案柜或施工现场，也可直接转发给监理、甲方等需要调阅的人员。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本功能（生码、扫码、文件查阅）	支持，长期有效，不限生码数量与扫码次数	支持
批量生码	支持	支持
草料标识与水印	页面带草料标识、图片带水印	去除草料标识，图片按原清晰度无水印展示（基础版起）
高清无水印存储空间	—	基础版含 1G，高级版 3G 起
多人协作管理	—	多名高级成员各自登录后台维护资料（高级版起）

详细版本对比查看价格页，选购建议查看版本选购建议。

常见问题

1. 图纸变更了，怎么保证工人不拿旧图施工？

在后台替换文件即可，二维码图案不变，扫同一个码拿到的就是最新版本，已张贴的码不用换。这也是二维码归档相比发纸质图纸最实用的一点。

2. 大量资料扫描件怎么快速生码？

用批量生码或修改批量模板后生码，一次生成大量结构相同、内容不同的二维码，按批量生成图片或文件二维码的教程操作即可。

3. 怎么知道监理或甲方有没有调阅过？

开启文件阅后登记，扫码人浏览资料后会自动提交签阅信息，作为已阅凭证，记录支持后台筛选查看和导出。详见文件阅后登记。

4. 资料太多，扫码的人不好找怎么办？

本模板适合按类别存放资料。资料量大、需要逐级分类查找时，可配合文件资料汇总模板，把各类资料的码汇总到一个页面上按目录展开。

相关模板

• 文件资料汇总：按归档要求把各类资料汇总展示和管理，支持层级查找。
• 技术交底：把交底资料、操作规程做成二维码贴在工地宣传栏，工人随时扫码查阅。
• 项目信息公示：扫码了解项目简介、动态、亮点、团队，以及施工进度、质量、安全等情况。