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分户验收

直观展示项目关键信息,包括项目鸟瞰图、建设单位等基础资料。同时支持批量上传验收材料生成二维码,实现文件电子化管理,提高管理效率,增强项目管理透明度和追踪能力。

2月25日更新     月安装 146

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使用说明

一、解决的问题

1.验收材料批量上传

分户验收完成后,不用再逐一上传验收文件。只需按指定格式维护好每户验收材料的文件名,然后一次性上传整个文件夹,系统会自动按户号匹配,轻松完成大量文件的上传工作。

2.批量生成二维码

不用为每户单独上传文件制作二维码,只需在表格中填写每个二维码的信息,即可一键批量生成所有二维码。生成后,还可以随时修改二维码的内容,或者上传新的文件。

3.文件电子化管理

无需等待验收全部完成再上传材料生成二维码,可以预先生成每户的二维码,然后再补充材料。系统支持按户号查询每户验收材料情况,方便查漏补缺。

4.预制标签样式

不用再为设计排版二维码标签而烦恼。我们已经帮你预先设置好模板样式,支持批量下载已经排版好的二维码标签,直接交给打印店即可打印。

二、应用场景

1.验收表格粘贴

有些地区根据规定,需要将二维码标签作为验收资料的一部分粘贴在纸质表格上。

2.户内现场粘贴

推荐将分户验收一户一码的二维码粘贴在入户门内侧。这样不仅防止外部人员发现,业主也能方便地扫描查看。同时,粘贴在门板上比粘贴在墙面上更不易脱落,后期清理也不易留下痕迹。

3.微信转发给业主

为了提升服务质量,您还可以在房主验收前,将二维码页面通过微信转发给房主,让他们提前了解分户验收情况。

三、搭建流程

由于各地区要求的分户验收项和需要形成的资料有所不同,本模板以《成都市住宅工程质量分户验收指南(2022版)》为例,其他地区可以根据各地标准进行相应调整。

步骤一:准备分户验收材料

按照户号归档需要提供的材料。建议将同一类型的材料放入一个文件夹,文件名以户号命名,便于后续批量上传。

步骤二:修改模板内容

本模板主要适用于批量生成分户验收一户一码电子档案二维码,建议修改批量模板后生码。

进入修改页面后,将项目鸟瞰图替换为你项目的鸟瞰图;将项目的基础信息(建设单位、监理单位等)更新为你项目的信息。

将公司联系方式和项目地址修改为你项目的信息,如果不想提供也可以直接删除。完成后点击【保存模板】。

步骤三:使用模板生成二维码

选择生码方式,按照以下教程批量上传验收材料:

  • 使用【在线填表生码】:

在表格中填写项目名称、户号和每户的建筑面积。后面两列文件名将自动填充,用于批量上传文件时匹配每户的验收材料。

点击每个文件列的【批量上传】按钮,选择对应的材料文件夹,批量上传验收材料。详细教程可查看:批量生成图片或文件二维码

完成上传后,点击页面右上角的【生成二维码】,即可完成批量生码。

四、使用建议

  • 用于粘贴在纸质验收表格上的二维码:建议选择普通样式,材质建议选用PVC不干胶或亚银不干胶。
  • 用于粘贴在入户门内侧的二维码:建议使用模板预设的标签样式,材质可选用PVC硬卡或亚克力。
  • 详细下载打印教程可查看:标签下载与打印

五、常见问题

1.我分户验收还没做完,我想边做分户验收边边上传文件可以吗?

可以的,可以在分户验收开始时预先生成每户的二维码,随着验收过程的推进,逐步将验收材料补充上传到对应的二维码上,确保每户的验收材料都是最新的。

系统也支持按照户号快速查找对应二维码,方便文件上传。


2.我这边的验收材料要求和模板上的不一样,怎么办?

你可以在修改批量模板时,根据项目所在地区的标准,对模板内容进行调整,确保符合当地的分户验收要求。


3.公共部位的验收文件如何处理?

对于每层或整个项目的公共验收文件,如果需要提供给业主,可上传到对应的二维码中;如果不需要,也可单独制作文件二维码保存这些电子档案。参考模板:工程资料文件二维码模板


4.我扫码打开的文件或者图片上为什么会有草料二维码的水印?

出现水印是因为你当前使用的是免费版。升级到付费版后,可享有【高清无水印空间】,自动去除文件、图片上的水印。详细可查看:图片文件相关说明


5.生成的二维码有效期多久?

草料生成的二维码长期有效,扫码次数和人数不限,请放心使用。


6.使用这个模板需要收费吗?

草料二维码的模板可以免费使用。如需使用高级功能,可根据需要再选择购买付费版。


7.我上传的验收材料数据安全吗?会不会丢失?

草料二维码非常重视用户的数据安全,遵循严格的数据安全标准,确保您的数据可靠、安全、合规。详情请参阅:草料二维码数据安全


六、相关模板

工程资料文件:把电子版文件上传到二维码里,就可以实现工程资料的归档和分享需求。无需额外安装软硬件,手机扫码就能查看,方便外部人员调阅。

技术交底:将交底资料、操作规程等施工资料制作成二维码,贴在工地现场的宣传栏上。工人可随时扫码查阅,解决纸质资料携带不变、交底不透彻的问题。

资料汇总:按工程项目的资料归档要求,将相关档案盒信息进行汇总展示。

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