劳务人员实名信息

搭建步骤

以批量生码为例，从整理名单到发到工人手上分四步。只做几个人的，在弹窗左侧选「生成单个活码」，见单个生码做法。带截图的完整做法见人员信息二维码制作教程。

1. 准备名单和资料
   • 用 Excel 整理花名册，一人一行，第一行写表头
   • 身份证号、工号两列先设成「文本」格式再填，不然身份证号会变成科学计数，工号开头的 0 也会丢
   • 照片、身份证、安全教育记录卡用工号命名，按种类各放一个文件夹；没收齐可以先做，以后再补
2. 修改批量模板
   • 点右上角【使用模板生码】，在弹窗右侧点【修改批量模板】
   • 对照花名册改名称、删掉用不到的项、加上缺的项，保险单、劳动合同用「图片」「文件」类型加
   • 身份证号、电话不想让扫码的人看到，点选这一项，点【设置】，勾选「扫码后不显示这一项」
   • 点【保存模板】，码名称建议改成「工号-姓名」，重名的人也能分清
   修改批量模板的截图说明
3. 导入花名册，批量生码
   • 生码方式选「在线表格填写」，点【导入Excel数据】
   • 照片列头点「填充设置」选「工号」列，再点「批量上传」→【选择文件夹】，照片按工号自动对到每个人
   • 点【生成二维码】，再点【预览子码】抽查几个人
   
4. 选标签样式，打印发放
   • 贴安全帽用默认的 48×54mm「人员标签」，做胸卡、工牌换成 60×90mm「人员卡」
   • 标签上印姓名、工种这些就够了，身份证号、电话不要印
   • 「子码列表」里点【下载全部标签】：先试用下载「A4排版」PDF，做 PVC 卡下载 PDF 矢量文件，也可以下单由草料代印
   • 按班组分好交给班组长，贴在安全帽侧面或后面平整、不容易磨到的位置
   设置标签并打印二维码标签印刷落地指南

后续日常管理

人员进场、离场、信息变动都在后台处理，已经发出去的码不用换。

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  进场、离场、迎检，都在子码列表里

  新人进场点【生成子码】。人员离场点「更多」→「停用」，扫码就看不到内容，随时能重新启用。迎检要花名册，点【导出数据】导出 Excel。停用与启用说明

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  换班组、补证书，码不用换

  改一个人的，在子码列表里预览后点「修改内容」；改一批人的，用【批量修改】。只有标签上印的姓名、工种变了，才要重印这张标签。

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  培训、违章记录归到这个人名下

  需要记录时，在编辑页左侧「面板组件」添加「操作面板」，加一张「违章登记」或「培训签到」表单。安全员扫谁的码填写，记录就归到谁名下。已经贴出去的码也能加。操作面板功能

免费版与付费版权益

上面的步骤免费版都能完成。付费版的区别主要在扫码页的显示效果和多人管理，行业专属版包含旗舰版的全部功能。

照片和证件图的高清无水印展示受所购版本的空间额度限制，具体额度见版本选购建议。

常见问题

1. 身份证号、电话不想被别人看到，怎么设置？

   按要保护的范围选：

   • 只隐藏某几项：在批量模板的编辑页点选这一项，点【设置】，勾选「扫码后不显示这一项」，再点【保存】。后台能看、能导出，扫码看不到。单个码不支持这项设置。
   • 整个码只给内部人看：在编辑页顶部切换到「设置」，在「权限设置」的「查看权限」里选「所有成员」，只有加入你组织的人扫码才能看；也可以选「任何人」并开启「需输入密码查看」。只给指定的几个人看，选「指定成员」，需要高级版及以上。详见二维码查看权限设置。
2. 后进场的人怎么办？能让工人自己扫码填信息吗？

   可以，按现场情况选一种：

   • 先收集、再生码：用劳务人员进场信息登记模板做一个登记码，工人扫码填写，提交的内容在后台汇总，导出 Excel 后在子码列表里点【生成子码】，用在线表格导入。
   • 先贴码、再填信息：先批量生成一批空白码打印好，新人进场时现场扫码填信息、拍照片。先在编辑页「设置」→「管理设置」→「手机端编辑子码」里开启功能并设置编辑权限，再通过「草料小程序」或「无标识小程序」扫码填写，H5 打开方式不支持。详见手机端编辑子码。
3. 照片上传后对不上人，怎么办？

   照片是按文件名对的，表格里填的名称要和照片文件名（不含 .jpg 等后缀）完全一样。常见原因是文件名多了空格、写错字，或者有人没有对应的照片。在照片列头筛选「未匹配」，就能看到哪些没对上，改好文件名再上传一次，也可以点格子单独上传。

4. 工牌丢了怎么办？

   在子码列表里停用这个人的码，别人捡到扫码也看不到内容。再点【生成子码】给他生成一个新码，打印新标签。