员工入职指南

解决的问题

对于HR：

1.简化工作：将入职文件和流程介绍整合到一个二维码中，附在 Offer 邮件里，避免了每次发邮件都需上传多个附件的麻烦。新员工扫码即可查看详细流程指南，减少了重复解答的工作量。

2.规范入职流程：如果公司还未建立基本的入职流程，本模板提供了入职指南二维码和入职邮件范文图片，帮助你从发放 Offer 到收集入职材料，建立基本流程。收集的材料可用于后续办理员工社保、税务等事项。

如果不需要入职登记表，也可以只当作员工入职指引使用。

3.入职材料电子化管理：新员工入职前扫码填写《入职登记表》并上传材料，HR 无需再为其复印打印。数据永久保存，材料不易丢失，管理比纸质文件更简单高效。

4.支持数据导出打印：入职登记表可按照公司原有的纸质表格格式导出打印，方便存档或签字确认。

对于新员工：

1.入职材料电子化：新员工在入职前只需扫码填写《入职登记表》，上传所需的入职材料，无需再跑打印店扫描或复印，免除了入职当天提交纸质材料的麻烦。

2.提升入职体验：通过二维码页面提供入职流程指引，帮助新员工清晰了解入职步骤，减少因不熟悉流程带来的困惑。

使用教程

一、修改模板生成二维码

1.打开模板修改内容：点击【立即使用】，进入模板编辑页面。将模板中的公司 Logo、地址、入职流程、登记表内容等，替换为你公司的实际信息。

• 内容建议：为了页面简洁，内容不宜过长。如有考勤制度、员工手册等文档，可上传到二维码页面，供新员工下载查看。

2.生成二维码：完成编辑后，点击【生成二维码】按钮。

二、二维码的使用

1.随 Offer 邮件发送：保存生成的二维码图片。将二维码图片粘贴到 Offer 邮件正文中发送给新员工。新员工收到邮件后，扫码即可查看入职指南和填写登记表。

2.张贴在公司：将二维码下载打印出来，张贴在会议室或前台等醒目位置。新员工若未提前填写登记表，可在入职当天扫码补填。

3.微信等方式发送：HR 可通过微信将二维码页面直接发送给新员工。点击页面右上角的【•••】，选择【转发给朋友】。

三、二维码内容的更新

• 随时修改：如果有需要，比如当入职流程改变，或者公司地址变化时，可随时修改二维码页面的内容，二维码图案保持不变。
• 参考教程：具体操作可参考编辑修改二维码。

四、入职登记表数据的使用

1.导出打印登记表：

• 下载表格：如果公司规定需要纸质入职登记表，可以在后台下载打印PDF文件。
• 自定义格式：如果公司的纸质登记表有固定格式，也可以设置数据导出模板，按照你公司的固定格式，自动生成符合要求的登记表。

进阶应用

1.登记表填写审批：

• 开启审批功能：对新员工填写、上传的内容进行审核，确保信息准确无误。
• 反馈修改：若信息有误，可退回要求新员工修改。

2.限制填写权限：

• 为了防止新员工重复填写登记表，可以将登记表的每人可填写次数限制为一次。

• 为了防止无关人员填写，可将登记表的填写权限设置为仅限公司成员或指定身份组填写。

3.导出附件资料：员工入职指南二维码模板免费即可使用，员工填写的表单数据可下载，但不支持导出文件内容。

员工上传材料后，如需下载员工身份证照片、体检报告、学历证书等文件内容，建议选购旗舰版，可以在导出数据时导出文件、音视频等多媒体内容。

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