展会样品标识二维码应用方案

展会是诸多同行集中“秀肌肉”的擂台。参展企业最重要的目标之一，就是跟每一个来访客户秀好自己的产品、技术、服务、品牌，才能最大化参展的效果。展品本身不会说话，所以我们可以通过优化演示资料和手段，强化客户对产品的记忆点。

现代展会常见演示手段，数字化媒介（比如AI全息投影，VR体验，音视频等）演示效果优秀，但需要大型或昂贵的媒介设备，专业的操作人员。而纸质（比如产品画册）、讲解人员等媒介在实际应用中也面临着这些问题：
1、纸质画册的印刷成本高、消耗大、不可复用
2、如果画册数量准备不足，无法为意向用户及时提供现场服务，可能导致流失
3、部分展品（如工业器械类）难以在展馆中作现场演示，也难以通过纸质载体或人工讲解直观展示
4、业务人员专业度不一，现场人流量大时人手不足

展会样品二维码，是一项兼顾数字化演示效果与低成本的演示工具。草料提供了生码、管理、标签制作等一系列在线工具，无需专业设计和开发人员，会使用办公软件的业务线员工，也能自助完成二维码内容制作和后期管理。比起其他的数字化演示手段，门槛极低。

使用展会样品二维码标识后，企业不仅能方便地展示产品信息、细节和其他营销内容，还可以利用这个访问入口采集意向客户的信息、询盘内容，方便展会结束后统计、联系跟进、寄送样品。

二维码示例效果

使用样品二维码的好处

1、低成本的数字化媒介，节约多媒体设备采购和印刷成本

① 二维码能承载丰富的产品信息，节约印刷成本。比如某缝纫设备公司为某次展会制作的32p、铜版纸A4纸质画册，约4元/本，常年累积成本高昂，且纸质画册的印制数量非常难预估，为了不影响展会营销效果，往往要留出余量，如果展会实际客流量和画册数量相差太大，就会造成大量浪费，在物料运送环节也会增加额外成本。
② 二维码能承载多媒体形式信息，借用客户的移动终端，企业无需采购大型音视频展示设备。
③ 纸本资料更新周期长，难度大，数字资料随时可更新、长期有效。展会结束后，样品二维码可以继续在企业展厅中复用。后续参加其他展会，也能继续使用。

2、信息扫码即查，提高客户接待质量和效率

① 使用二维码，客户现场扫码就能查看多种形式的信息，图文视频结合，产品演示更深入更全面，即使没有业务员讲解，也能查询重要信息。
② 有的公司样品数量较多，业务员记不住准确报价。样品二维码内容和实物可一一对应，业务员无需查找资料，马上就能为客户解答，不错失每一位潜在用户。

3、无纸化登记客户信息，企业可汇总到参观名单，方便后续管理

交换名片、填纸质登记表这样的客户信息收集方式，如果没有严谨的组织管理，展会结束后，客户名单可能难以汇总，或者需要额外的信息整理工作。客户通过二维码登记信息，可以从后台统一导出明细，快速导入CRM，展会结束后马上就能总结成果、进入业务跟进流程。

实施流程总览

无需安装软件，在草料官网注册登录，就可在线生成二维码，并进行后台管理。
免费版就能实现大部分功能。试用满意后，再升级到合适的版本，直接 在线购买 即可。

第一步：为所有展会样品制作二维码

每个样品的介绍内容都不同，需要逐个生成样品二维码，详细步骤见下文“单个二维码编辑教程”部分。
如需收集客户信息，可在样品标识二维码中关联表单，详细步骤见下文“表单关联教程”部分。

第二步：排版打印样品二维码标识

样品二维码标识你可以自助排版打印，也可以交给广告公司。
二维码数量较多时，人工排版的效率已无法满足业务，需要借助专业工具批量排版。因此草料平台开发了简单高效的排版功能，可输出适用于不同印刷要求的源文件。详细步骤见下文“标签排版印刷教程”部分。

第三步：后台管理

样品标识二维码生成以后，保存在建码者的管理后台，长期有效。你可以根据业务需要，随时修改更新内容、二维码图案不变，也可以进行查看扫码量、整理目录、查询和导出表单数据等高级管理。详细步骤见下文“后台管理教程”部分。

详细操作教程

（一）二维码编辑教程

为每个样品分别制作带产品介绍、企业品牌、业务联系方式等信息的二维码。

查看功能介绍和教程

（二）表单关联教程

在展会标识样品二维码中关联登记表单，可收集客户信息、询盘内容等数据。

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（三）标签排版印刷教程

我们提供了多种简洁通用的标识样式，小白用户也可快速完成排版，导出排版文件后可直接用办公打印机、标签机打印，或者发给广告公司。

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（四）后台管理教程

你制作的二维码，以及通过表单收集到的数据都保存在后台，你可以进行长期管理。

常见问题

1. 二维码有效期多长长？会失效吗？
2. 如何修改二维码内容？图案会变吗？
3. 如何去掉二维码中的草料标识？
4. 如何给所有展会样品做个产品目录？