单个二维码关联表单

在二维码中关联表单,他人扫码时就可以提交带有图文、音视频、定位等信息的记录,可被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。


一、如何关联表单

二、关联完成并设置权限

三、表单数据管理



一. 如何关联表单

1. 选择表单

草料首页,点击「高级编辑」,进入二维码内容编辑器

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在二维码内容编辑器,点击「关联表单」,就可以从账号下的表单中勾选一个或多个表单关联到当前二维码。

账号下已经创建的表单,可以重复应用在多个二维码中,方便后续统一修改和数据汇总。我的表单为什么可以应用在多个二维码中?

屏幕录制2020-09-2910.gif           

2. 新建表单

在选择表单时,如果没有合适的已有表单,点击右上角的「+新建表单」就可以新建表单,可以选择以下两种方式:

1) 空白新建

根据需要,自定义表单内容。如何编辑表单内容?

2)使用系统模板

套用合适的模板表单,只要稍作修改就可以投入使用。

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二. 关联完成并设置权限


表单设置.png


关联了表单后,编辑器界面会如上图显示,可以进行更多设置:

1. 已关联表单

可以从账号下的表单中选择一个或多个关联到二维码。关联之后,可以查看并编辑表单,也可以设置填写权限、记录审核、消息提醒和提交成功页。

① 设置填写权限 操作指引 >

填写人员 

默认「任何人」可以填写,也可以「指定协作人」
填写次数

默认「不限制」,也可以选择「每人可填1次」或自定义「每人每 N 天/月/周/年可填写 N 次」

填写时间默认「不限制」,也可以自定义「开始时间」和「结束时间」

② 开启审核功能 操作指引 >

审核对象

默认「任何人」需要审核,也可以设置 除了「指定协作人」 需要审核

审核人

默认管理员和子管理员审核,也可以设置「指定协作人」审核

快捷回复审核通过或拒绝,都会发送快捷消息给提交记录的人

③ 自定义提交成功页(提交表单后的界面) 操作指引 >

提示文字

默认为「提交成功」,可以自定义
提交序号提交后展示一串顺序编号,如抽奖号、报名序号等
跳转按钮提交成功页可以链接到一个活码——当他人提交表单后可以查看更多内容

④ 设置消息提醒 操作指引 >

不提醒

提交记录后不会通知管理员
新记录提醒当有新记录时立即通知管理员
特定条件记录提醒当有人提交了符合特定条件的记录时通知管理员



2. 表单位置

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表单添加成功后,可对其样式进行设置:点击右下角【表单功能】中的【表单样式】,默认样式为展开显示,还可以选择【底部按钮】、【列表显示】。

手机端显示效果如下:


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– 如何使用「导航模块」,在正文中放置表单填写入口?

除了使用默认的三种样式,也可以按照以下操作步骤,将表单嵌入正文内

1)在「表单样式」中选择【不显示在正文上方】


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2)在编辑器的「导航模块」中选择需要的表单,并且可以选择列表或按钮类的样式,嵌入二维码正文中。


屏幕录制2020-08-2616.gif



3. 历史记录设置

如果开启了扫码查看历史记录,会在表单顶部显示历史记录。可选择是否开启,并设置权限,例如所有人可查看、输入密码查看或指定协作人查看。操作指引>


三. 表单数据管理

1. 查看并导出表单数据

二维码制作完成后,就可以使用微信扫码提交表单了,已提交的表单数据会实时汇总在后台,可以在「表单」「表单数据汇总」中进行筛选和导出Excel。

表单数据查看.png


2. 表单管理

已经创建了的表单可以在「表单管理」统一管理,例如修改表单,查看并导出某个表单的历史记录。了解更多


3. 填表人管理

填表人是指那些扫码填写了你的表单的人。如果你在表单中使用过「填表人信息类的组件」,填表人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到「填表人管理」页面。同时你还可以选择某个填表人,检索他的所有表单数据,查看每个人的提交次数和提交的表单数据详情等。了解更多