单个制作

在二维码中开启记录功能,他人扫码时就可以提交带有图文、音视频、定位等信息的记录,这样二维码被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。

1 新建二维码

2 添加记录单

3 修改样式

4 记录功能设置

① 设置记录填写权限

② 设置消息提醒

③ 自定义提交成功页

④ 允许扫码查看历史记录  

5 生成二维码

6 查看记录数据    


制作步骤

第一步: 新建二维码

在草料首页点击「记录功能」-「立即使用」,可以创建带记录功能的二维码,选择使用模板或从空白新建,进入活码内容编辑器

  • 模板创建:我们提供了一些模板方便你直接套用,如设备巡检、区域巡查、会议签到等,稍作修改就可以投入使用;

  • 空白创建:二维码内没有任何内容,可以按照你的需求进行个性化编辑。

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第二步: 添加记录单

点击「开启记录功能」-「添加记录单」,制作一个可供他人扫码后填写信息的记录单。

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添加记录单有以下3种方式:

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第三步: 修改样式

记录单添加成功后,可对其样式进行设置:点击记录单列表右上角的「修改」,默认样式为「悬浮按钮」,还可以选择「展开显示」、「列表显示」。

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手机端显示效果如下:

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第四步: 记录功能设置

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① 设置填写权限 操作指引 >
填写人员:默认「任何人」可以填写,也可以「指定组织成员」
填写次数:默认「不限制」,也可以选择「每人可填1次」或自定义「每人每天/月/周/年可填写n次」
填写时间:默认「不限制」,也可以自定义「开始时间」和「结束时间」


② 设置消息提醒 操作指引 >
不提醒:提交记录后不会通知管理员
新记录提醒:当有新记录时立即通知管理员
特定条件记录提醒:当有人提交了符合特定条件的记录时通知管理员
      

③ 自定义提交成功页(提交记录单后的界面) 操作指引 >
提示文字:默认为「提交成功」,可以自定义
跳转按钮:提交成功页可以链接到一个活码——当他人提交记录单后可以查看更多内容
      

④ 允许扫码后查看历史记录 操作指引 >
查看功能:默认为关闭状态,适用于报名、预约等信息收集场景
查看权限:勾选允许查看历史记录后,默认查看权限为「任何人」,也可以选择「管理员」或仅限「组织成员」可查看

第五步: 生成二维码

上述设置完成后,可以编辑二维码标题,添加正文内容,生成二维码。

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第六步: 查看记录数据

二维码制作完成后,就可以使用微信扫码提交记录单了,已提交的记录数据会实时汇总在后台,可以在「扫描分析」-「记录汇总」中进行筛选和导出Excel。

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