关联了表单后,编辑器界面会如上图显示,可以进行更多设置:
1. 已关联表单
可以从账号下的表单中选择一个或多个关联到二维码。关联之后,可以查看并编辑表单,也可以设置填写权限、记录审核、消息提醒和提交成功页。
① 设置填写权限 操作指引 > | |
填写人员 | 默认【任何人】可以填写,也可以【指定协作人】 |
填写次数 | 默认【不限制】,也可以选择【每人可填1次】或自定义【每人每 N 天/月/周/年可填写 N 次】 |
填写时间 | 默认【不限制】,也可以自定义【开始时间】和【结束时间】 |
② 开启审核功能 操作指引 > | |
审核对象 | 默认【任何人】需要审核,也可以设置 除了【指定协作人】 需要审核 |
审核人 | 默认管理员和子管理员审核,也可以设置【指定协作人】审核 |
快捷回复 | 审核通过或拒绝,都会发送快捷消息给提交记录的人 |
③ 自定义提交成功页(提交表单后的界面) 操作指引 > | |
提示文字 | 默认为【提交成功】,可以自定义 |
提交序号 | 提交后展示一串顺序编号,如抽奖号、报名序号等 |
跳转按钮 | 提交成功页可以链接到一个活码——当他人提交表单后可以查看更多内容 |
④ 设置消息提醒 操作指引 > | |
不提醒 | 提交记录后不会通知管理员 |
新记录提醒 | 当有新记录时立即通知管理员 |
特定条件记录提醒 | 当有人提交了符合特定条件的记录时通知管理员 |
2. 表单位置
表单添加成功后,可对其样式进行设置:点击右下角【表单功能】中的【表单样式】,默认样式为展开显示,还可以选择【底部按钮】、【列表显示】。
手机端显示效果如下:
- 如何使用【导航模块】,在正文中放置表单填写入口?
除了使用默认的三种样式,也可以按照以下操作步骤,将表单嵌入正文内:
1)在【表单样式】中选择【不显示在正文上方】
2)在编辑器的【导航模块】中选择需要的表单,并且可以选择列表或按钮类的样式,嵌入二维码正文中。
3. 历史记录设置
如果开启了扫码查看历史记录,会在表单顶部显示历史记录。可选择是否开启,并设置权限,例如所有人可查看、输入密码查看或指定协作人查看。操作指引>
三. 表单数据管理
1. 查看并导出表单数据
二维码制作完成后,就可以使用微信扫码提交表单了,已提交的表单数据会实时汇总在后台,可以在【表单】-【表单数据汇总】中进行筛选和导出Excel。
2. 表单管理
已经创建了的表单可以在【表单管理】统一管理,例如修改表单,查看并导出某个表单的历史记录。了解更多
3. 填表人管理
填表人是指那些扫码填写了你的表单的人。如果你在表单中使用过【填表人信息类的组件】,填表人的信息如姓名、性别、微信名、手机号、身份证、车牌号等就可以被记录下来,自动生成并更新到【填表人管理】页面。同时你还可以选择某个填表人,检索他的所有表单数据,查看每个人的提交次数和提交的表单数据详情等。了解更多