一、解决的问题
传统的店铺消防巡查方式存在以下问题:
- 巡检不认真:巡查人员可能存在敷衍了事的情况,未按照规定的频率和标准进行检查。
- 检查遗漏:某些店铺可能被遗漏,未能实现全覆盖检查。
- 反馈不及时:一线人员与管理员之间缺乏有效的沟通渠道,问题反馈不及时。
- 数据管理不便: 巡查记录无法实时查询,纸质记录容易丢失。
通过此模板,可以实现:
- 规范巡查方式: 扫描现场张贴的二维码,按项检查并上传现场照片,防止敷衍了事。
- 异常快速响应: 巡检结果异常时自动提醒管理员,便于及时跟进解决。
- 制定巡查计划,预警提醒: 管理员可掌握巡查任务的完成情况,并在即将超期时预警提醒。
- 数据统一管理: 巡检记录保存在二维码和账号后台,管理员可随时查看、追溯,并支持数据导出。
二、模板功能说明
1.一店铺一码,扫码操作
- 查看信息:扫码后,巡查人员可以看到店铺的基本信息、巡查要求等内容。
- 在线操作:可直接在手机上变更状态、填写巡查表单、查看历史巡查数据。
2. 微信扫码填写,规范记录巡查情况
- 规范巡查:巡查人员使用微信扫码,按照设定的巡查表单逐项检查。
- 防假机制:系统支持现场拍照、照片水印、定位、区块链存证等功能,防止虚假巡查。
- 数据展示:收集的巡查数据实时展示在动态数据面板上,方便查看,可设置查看权限。
查看表单功能
3. 异常情况自动提醒管理员
- 异常通知:巡查发现异常时,系统会通过微信自动提醒管理员。
- 及时处理:管理员可根据异常记录及时跟进处理。
查看功能说明
4. 制定巡查计划,超期前提醒
- 周期计划:按周期(如每月巡查)制定巡查计划。
- 进度掌握:管理员可在手机端查看计划报表,了解巡查完成情况。
- 预警功能:巡查即将超期时,微信会提醒哪些区域还未检查,方便安排人员。
查看功能说明
5. 数据管理
- 数据查看: 所有提交的数据保存在账号内。管理员可通过手机小程序或电脑端后台随时跟进巡检情况。查看详情
电脑端后台
手机端工作台
- 数据统计与导出: 可查看表单收集的所有明细数据,按二维码、填表人、字段等进行统计。支持将数据导出为 Excel 文件,便于二次分析和汇报。查看详情
三、制作流程
1.批量制作,随时复用:使用本模板可一次性批量制作所有店铺/民居二维码,且后续有新的区划调整,也可在后台复用本模板快速制作。生成的二维码具备活码所有功能(二维码长期有效,可设置查看、修改权限等)。
2.内容随时可修改:后续如有其他需求(如:添加商铺维修登记上报等),也可直接基于这个模板添加相关组件,不需要重新做码。
3.按需修改二维码中的设置:
- 展示店铺巡查状态:置顶展示店铺的消防安全检查情况,并配合表单检查的记录填写进行状态的更新。查看说明
- 扫码查看历史数据:详细展示店铺的每一次消防检查记录,可查看可导出,并支持自定义展示数据指标。查看说明
4.二维码标签样式可修改,适应不同场景:可制作简单清晰的二维码样式,用于粘贴到各公告栏;如需更多美化样式,可在样式库中挑选。批量设置标签