一、解决的问题
在消防安全管理中,传统的隐患上报方式存在以下问题:
- 信息不完整:隐患上报时,描述缺乏规范,信息不全面,细节不足,影响对隐患的准确判断和处理。无法附加照片、视频等证据,导致隐患情况无法直观展示,增加了判断和处理的难度。
- 信息传递缓慢:隐患信息需要经过多个层级逐级上报,信息传递速度慢,无法及时处理隐患。传统方式依赖纸质记录或口头汇报,耗时长,且可能出现遗漏和延误。
- 缺乏有效追踪:隐患整改的进展和结果缺乏有效的追踪,可能导致整改不到位或拖延。隐患从发现、上报、整改到复查的全过程缺乏闭环管理,无法确保隐患真正消除。
- 管理监督不足:管理层难以及时掌握隐患的整体情况,无法进行有效的监督和决策。
通过此模板,可以实现:
- 及时上报隐患:发现消防隐患后,可通过文字、拍照、录视频等方式记录并上报隐患信息。
- 自动通知责任人:隐患上报后,系统自动将消息推送给相关责任人,方便其查看隐患详情。
- 记录整改与验收:整改人员完成整改后,可记录整改情况;验收人员可记录验收结果,确保每个环节都有迹可循。
- 数据汇总与查看:所有流程记录可在后台汇总导出,也可通过二维码或账号后台查看当前所有隐患的处理情况。
此外,可以为整个场所使用一个二维码,或为不同区域制作二维码,实现“一区域一码”,方便现场人员扫码上报隐患。
二、模板实现的隐患处理流程
1.隐患上报
- 现场人员发现隐患,扫描二维码上报。
- 填写隐患描述,上传照片。
- 上报后,处理进度默认为“待整改”。
2.维修整改
- 系统自动通过微信提醒维修人员。
- 维修人员查看隐患详情,及时处理并记录整改过程。
- 整改完成后,在记录中@验收人员,通知验收。
提示:如需规范整改记录,可在隐患上报的后续动态中关联整改反馈表单。
3.验收销项
- 验收人员收到@消息,查看整改情况。
- 前往现场进行验收。
- 验收合格后,手动将处理进度更新为“已整改”,完成闭环。
注意:目前暂不支持限时整改功能。管理员可在后台筛选未完成整改的隐患,及时提醒相关人员。
三、数据管理
1. 数据查看与导出
- 后台统一管理:所有隐患上报和整改数据保存在您的账号下,管理员可随时登录后台查看详细数据。
- 处理进度筛选:可根据处理进度筛选数据,快速了解未完成整改的隐患,及时安排处理。
- 动态数据面板:扫码查看动态数据面板,通过处理进度统计,快速查看待整改的隐患。
电脑端表单数据
码上动态数据面板
2. 数据导出存档
- 支持数据导出:可将隐患上报和整改记录导出为PDF文件进行存档。
- 自定义导出格式:单条记录导出时,可根据企业要求自定义PDF导出格式。
查看设置教程
详细搭建教程请查看:隐患上报搭建教程
四、常见问题
1. 如何扫码查看隐患处理进度?
答:在二维码上添加动态数据面板,设置为处理进度统计样式。提交的隐患上报根据处理进度统计,展示在二维码上,点击即可查看详细数据。查看设置教程
2. 如何设置隐患上报需管理人员审核后再整改?
答:使用审核功能,隐患上报后,先提醒管理人员审核。审核通过后,才会自动提醒负责人进行整改;未通过则被驳回,无需处理。查看设置教程
3. 整改反馈表单能否与处理进度联动?
答:暂不支持联动功能。维修人员填写整改反馈表单后,需要手动变更处理进度。管理员可在后台根据处理进度筛选查看数据。