车辆使用登记

一、适用场景

适用于单位公车、营运车辆、工程车辆的日常使用管理。一车一码，二维码贴在车内显眼位置，使用人扫码即可登记出车时间、用途、里程、加油和维修保养情况，替代纸质行车登记本；资产管理人员在后台汇总查看和导出全部记录，掌握每台车的使用与费用情况。

二、核心用途

1. 一车一码，扫码即可登记

每台车一个专属二维码，贴在车内。用车人扫码即可填写出车登记，也能看到这台车的基本信息和使用状态（在用/空闲），不用翻登记本、不用找管理员。

2. 微信扫码登记，不用装 App

用微信直接扫码填写，不用下载应用、不用注册账号，司机和临时用车人拿起手机就能登记，推行阻力小。

3. AI 识别里程读数，少填错少漏填

拍一张车辆里程表照片，AI 自动识别里程数并填入表单，减少人工录入的误差和漏填，也让里程数据更可信。

4. 出车、加油、维保记录都留底

出车记录、加油记录、维修保养记录都可以挂在同一台车的码下，形成这台车的完整使用档案，便于核对油耗、排查异常、安排保养。

5. 随时汇总查看与导出

管理员可在手机端或电脑端查看全部车辆使用记录，按车辆、使用人、时间筛选统计，随时导出明细用于核算和汇报。详见数据汇总与统计。

三、搭建教程

1. 批量生成二维码

按一车一码的方式批量生成。已有车辆台账的可直接上传 Excel 批量生码，一行一台车。

2. 调整登记表字段

按实际管理需要修改登记项，例如出车时间、用车部门、用途、起止里程、加油金额、维修内容等，需要时可再关联加油、维保等其他表单。

3. 打印张贴二维码

打印后贴在车内显眼、方便扫码的位置，例如仪表台侧面、副驾手套箱盖或车窗一角。

4. 管理查看数据

在工作台汇总查看车辆使用情况，按车辆或时间筛选统计，按需导出明细。详见数据汇总与统计。

四、免费版与付费版权益

对比项	免费版	付费版
基本使用登记	支持，不限车辆数量、记录条数、扫码人数	支持
AI 识别里程读数	支持	支持
多人协作管理	—	可添加多个成员分工管理车辆与记录（高级版起）
分区管理	—	按部门/车队创建分区，数据分开管理，可设分区负责人（高级版起）
记录导出	仅支持导出近 180 天内的数据	不限时间范围（旗舰版起）

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常见问题

1. 里程数一定要手动填吗？

不用。拍一张里程表照片，AI 会自动识别读数并填入表单，填表人确认即可，比手动输入更快也更少出错。

2. 加油和维修保养记录也能一起记吗？

可以。在同一台车的二维码下关联加油、维修保养等表单，扫一次码就能分别登记，所有记录都归到这台车的档案里，便于核对油耗和安排保养。

3. 怎么知道车现在有没有人在用？

在二维码页面展示车辆状态，状态会随登记自动更新（如「空闲」变为「在用」）。用车人扫码就能看到当前状态，管理员在状态列表里可查看全部车辆的使用分布。

4. 记录能导出做费用核算吗？

可以。管理员在后台按车辆、使用人、时间筛选后导出 Excel，用于油耗核算、部门费用分摊或用车情况汇报。详见数据汇总与统计。