活动报名核销

一、适用场景

适用于行业研讨会、学术交流会、企业培训、展会路演、社群沙龙等线下活动的报名与签到场景。主办方既要收齐报名信息，又要在现场快速签到、防止没报名的人混进来。

主办方把二维码放到海报、邀请函、公众号推文、社群里，参会人扫码填表报名后拿到电子凭证。活动当天签到台扫一下凭证完成核销，系统自动标记"已签到"，后台实时看报名人数和到场率。

二、核心能力

模板围绕活动方的"一码贯通报名到签到 "诉求设计——报名和签到不用两套系统，参会人也只需记一个码。默认配置了 5 项核心能力，可按需保留或删除：

• 一码两用 ：扫一下报名，再扫一下核销签到，主办方不用额外做签到表。
• 一人一次防重复 ：同一手机号只能报一次，避免刷名额或占座不到。
• 扫码即核销 ：工作人员扫参会人凭证二维码，当场标记"已签到"，不用核对名单。
• 手机号隐私保护 ：参会人点击授权填手机号，真实号码不外露，主办方只保留掩码后几位便于联系。
• 报名到场实时看 ：后台按待签到、已签到、公司单位汇总，迎宾台和主办方随时掌握。

三、使用流程

1. 管理员建码 ：配好报名表单和活动信息（时间、地点、日程），生成二维码。
2. 海报 / 公众号放码 ：把二维码放到活动海报、邀请函、公众号推文、社群里。
3. 参会人扫码报名 ：扫码填表提交，拿到带二维码的电子凭证。
4. 现场核销签到 ：签到台工作人员扫凭证二维码，状态自动切到"已签到"。
5. 管理员查汇总 ：后台实时看报名人数、到场率、公司构成，可随时导出 Excel。

四、搭建步骤

搭建成本预估：0.5–1 小时可完成首次搭建。

第 1 步：调整报名表单

按自家活动关心的维度调整表单字段，删掉用不上的、加上要展示的。

** 第 2 步：配置核销权限**

指定工作人员为核销员，他们用自己的账号扫凭证时才能完成签到。

** 第 3 步：填写活动信息**

在页面下方填写时间、地点、日程，参会人扫码就能看到完整活动安排。

** 第 4 步：打印 / 分享二维码**

下载二维码放到海报、签到牌、邀请函、公众号推文里。标签印刷指南

** 第 5 步：试点后对外开放**

先在内部跑一遍从报名到签到全流程，确认无误再对外开放报名。

活动结束后，管理人员可以扫码查看所有报名签到记录，也可以在后台导出存档：查看教程

完整搭建教程：活动报名核销搭建教程

五、更多进阶应用

• ** 审核后放行**：邀请制活动可开启审批，报名后需管理员确认才生效，避免乱报名。数据审批介绍
• ** 报名消息提醒**：新报名提交后自动通知主办方负责人，不用盯后台。消息提醒介绍
• ** 凭证详情可查**：参会人随时扫自己的凭证查看报名信息和活动日程，不用翻记录。
• ** 扫码数据统计**：后台看得到谁在扫、扫码时间与区域分布，辅助活动复盘。扫码数据统计

六、免费版与付费版权益

** 免费版：核心报名签到流程免费可跑通**

• 扫码报名、核销签到、一人一次限制、手机号隐私保护均不限量
• 报名记录、到场状态、公司构成后台可查并导出 Excel
• 活动信息（时间、地点、日程）完整展示

** 付费版（推荐高级版 / 旗舰版）：面向品牌形象和规模化活动场景**

• ** 去除平台标识**：报名页不再挂草料 logo，参会人看到的是纯活动品牌。
• ** 高清无水印展示**：主视觉海报、活动视频高清无水印，呈现更专业。
• ** 高级成员独立账号**：工作人员用独立账号做核销和查数据，权限分明。
• ** 数据看板**：接入看板看报名趋势、到场率、公司构成，迎宾和复盘直接用。
• ** 企业专属小程序**（基础版起可加购）：用自家品牌小程序承载报名页。

详见：版本选购建议 ｜ 价格方案

七、常见问题

1. 现场签到时网络卡，能扫码核销吗？

核销需要联网。建议签到台提前测试网络，备好 WiFi 或 4G。如遇短暂断网，可让参会人先出示凭证截图，网络恢复后补扫。

2. 多个工作人员同时扫码核销，数据会不会乱？

不会。每次核销实时同步到云端，多签到口并行不冲突，后台看到的是合并后的实时状态。

3. 活动改期了，怎么通知已报名的人？

活动信息区的时间、地点可直接在后台更新，参会人再次扫码就能看到最新版本；建议同步通过邮件、公众号等渠道通知。

4. 一个手机号只能报一次，代报名怎么办？

可关闭手机号唯一限制，改用姓名或工号区分填报人；或在表单里加自增表格，让一条记录下填多位参会人。

5. 报名后发现填错了，能改吗？

参会人可在"我的报名记录"里查看自己提交的信息；管理员可在后台直接修改，或在表单设置里开启"参会人自助编辑"让参会人自己改。