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各行各业的
二维码应用方案汇总

目前已有数十万用户在草料搭建了二维码业务系统,我们将用户的使用经验整理成了应用方案。

场景应用
产品介绍产品宣传、使用说明、产品画册等
设备巡检消防巡检、设备点检、维修保养等
签到报名会议签到、活动报名、扫码核销等
人员管理实名管理、人员档案、培训记录等
业务介绍公司介绍、旅游行程、业务说明等
固定资产资产标签、领用登记、车辆管理等
信息展示教学培训、办事指南、展品介绍等
区域巡查隐患排查、安全巡查、管线巡查等
出入登记访客登记、访客预约、来访指引等
消防安全灭火器、消火栓检查,安全宣讲等
信息收集意见反馈、调查问卷、领用登记等
标牌标识危废标签、商户门牌、景区介绍等
行业应用
生产制造一物一码动态数据,管理生产现场
教育培训培训业务介绍、材料收集、借还登记等
建筑施工用二维码管理施工现场的全套方案
文化旅游行程介绍、路线汇总、酒店入住指南等
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查看更多用户应用经验
医疗卫生医疗设备管理、健康宣教、消毒记录等
草料二维码应用方案二维码在出入库管理中的应用

二维码在出入库管理中的应用

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市面上的出入库软件众多,解决方式和适用场景也都不一样。草料的方案仅适用于一品一码管理模式:扫特定品类二维码,记录该品类的出入库信息,进而统计出各品类的库存数。适用于配件库存管理、原料库存管理等。

1. 微信扫码记录出入库数量,代替纸制记录

直接微信扫码操作,无需另行下载安装软件,还支持导出出入库数据。

2. 支持外部数据分析工具,进行实时库存统计

草料平台自身是没有库存统计功能的,只是做到了无纸化记录。但我们提供了官方数据库,使用数据分析工具,读取数据库进行实时库存统计。(由于涉及数据分析工具的使用,会有一定使用门槛,需要耐心学习。但对于熟练工,只需要十来分钟就可完成)。

3. 系统简单,方便实施

上传品类信息表,批量生成一品一码,在现场粘贴二维码就完成了系统搭建和实施。适用于中小规模企业对于单一库存的管理。

案例演示

1. 一品一码,扫码添加出入库记录

一个品类一个二维码,仓库管理员扫码添加出入库信息,同时还可以查看出入库明细。

出入库管理二维码一品一码

2. 当前库存报表: 查看报表

这是通过百度Sugar工具,连接草料官方数据库做的报表,显示各品类实时库存和出入库明细。

出入库管理二维码制作库存报表

实现方式

出入库管理二维码制作方式

1. 批量生成一品一码

1.1 准备好一张各品类信息表

除了基本信息外,一定得有原始库存数,这样才能统计出当前库存数。

批量生成出入库管理二维码一品一码

1.2 上传到我们平台批量生码

直接引用草料模板,将数据替代成自己的品类信息,完成批量生码。(模板中关联上了出入库表单,实现扫码添加出入库信息)

批量生成出入库管理二维码一品一码

2. 现场扫码,添加出入库记录

扫出入库管理二维码添加出入库记录

后台数据汇总

后台可以查看所有出入库记录,并进行导出到本地,使用Excel来统计数据。

后台查看所有出入库记录导出excel

3. 使用数据分析工具,统计实时库存

使用BI工具,连接草料官方数据库制作报表,实时显示当前库存。查看制作教程

出入库管理二维码报表制作

常见问题

1. 不能让任何人都可以填写出入库记录

可以设置指定成员可以填写出入库记录,该功能仅限旗舰版用户,查看教程

2. 是否可以将出库和入库分成两个表单来填写

原则上是可以的,但不容易计算出当前库存,数据模型更复杂些

3. 如何在手机上直接找到该品类二维码,长按识别添加记录

可以做个目录汇总码,保存在手机上,长按识别后,可以看到所有品类二维码列表,选择后去添加出入库记录。查看教程

出入库管理二维码品类目录

4. 办公室的物资管理有更简单的方法吗? 办公用品、防疫物资等物品的出入管理,可以使用我们的用品领用登记模板。物品种类不多,直接在一个码上记录所有品类的出入数据量。查看详情>

物资领用登记二维码

相关模板

模板源于真实用户的实践经验,可按需调整名称、内容和样式。

  • 出入库登记
  • 物料出库登记

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  • 经验文章
如何批量导入数据生成出入库二维吗?
请问在哪里下载模板,并导出数据形成一码一品呢?
199*****709
2023年11月16日
这个是出入库登记的二维码模板你看看:https://cli.im/template/detail/30172739
出入库就中能否直接显示当前库存?
出入库就中能否直接显示当前库存?
136*****954
2023年2月28日
不能的,要用API对接数据分析工具才可以显示实时库存
度量值可否直接调用?
BI中设置的度量值能否直接作为可变数据插入到扫码后显示的第一界面中?
行业顾问-小平
2023年2月28日
我明白你的需求,是想将BI中计算后的实时库存显示在码上。现在我们不支持将外部数据传到我们平台。
除管理员外其他人没法用可变内容的拍照上传吗
出入库管理里面设置了一个可变内容图片,原意是拍照上传的,但是除管理员外,其他人在图片位置没有显示拍照功能这个是什么问题呢
186*****236
2022年10月31日
好的,谢谢
产品经理-糖糖
2022年10月31日
你好, 如果你希望所有人都能编辑子码内容,上传图片,可以在模板详情处设置所有人可编辑子码; 详见附图
二维码能否实现仓库进出库实时跟踪和库存实时增减功能?
我们是大型物流仓库,我们有一个小材料库,需要每天频繁操作进出库,对库存的实时查看和管理。 1,扫码入库。 2,扫码出库。 3,库存余量实时查看。 4,最好是一物一码。 注:我们有零件号,类型,描述,单位,数量基础信息。
137*****545
2022年10月26日
库存量统计要使用API对接其他分析软件才能实现
扫码后怎么不显示内容
备品备件内容怎么不显示??
产品经理-糖糖
2022年9月26日
你好, 你是用批量模板建的码么? 如果是批量模板建的码,请在模板详情页核对下是否将可变内容插入了模板中, 未插入状态是无法显示内容的, 例如附图的情况
出入库库存数量不能自动更新
出入库库存数量怎么不能自动更新,只能后台输入进去
社区运营-阿北
2022年7月27日
你好,我们本身没有自动更新的功能,如果希望统计库存数量,需要使用API功能对接到BI分析工具,制作相应的报表来实现。这是我们相关的介绍,你可以看一下:https://cli.im/case/detail/1799
怎么能让当前库存数量在每次出入库后能自动更新
社区运营-阿北
2022年8月19日
我们目前没有自动计算库存的功能,需要通过外部数据分析工具,才能实时显示库存数量。这是出入库方案的应用介绍:https://cli.im/case/detail/1799
出入库表格。填写完出库,下面表格可以自己更新数量吗
草料运营-小周
2022年8月18日
你好,当前我们不支持库存的在线统计,只能通过你这边数据导出自行计算,可以参考:https://cli.im/case/detail/1799
导出来的数据列表问题
1.导出来的时间和日期可以分开一列吗? 2.导出来的物料编码和物料名称可以分一列吗
草料运营-小周
2022年8月16日
问题1.导出的时间和日期分开两列,可以试下通过excel表格的【数据】-【分列】-分割符号选空格实现。 问题2.截图中的第二列导出的是你这边自己设置的二维码名称,导出的时候也是不支持直接拆分的,也可以试试分列看能不能解决。
178*****056
2022年8月16日
可以自己在excel里处理一下,有一个分列的功能,可以根据“-”或是其它字符来作为分隔符
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