市面上的出入库软件众多，解决方式和适用场景也都不一样。草料的方案仅适用于一品一码管理模式：扫特定品类二维码，记录该品类的出入库信息，进而统计出各品类的库存数。适用于配件库存管理、原料库存管理等。

1. 微信扫码记录出入库数量，代替纸制记录

直接微信扫码操作，无需另行下载安装软件，还支持导出出入库数据。

2. 支持外部数据分析工具，进行实时库存统计

草料平台自身是没有库存统计功能的，只是做到了无纸化记录。但我们提供了官方数据库，使用数据分析工具，读取数据库进行实时库存统计。（由于涉及数据分析工具的使用，会有一定使用门槛，需要耐心学习。但对于熟练工，只需要十来分钟就可完成）。

3. 系统简单，方便实施

上传品类信息表，批量生成一品一码，在现场粘贴二维码就完成了系统搭建和实施。适用于中小规模企业对于单一库存的管理。

案例演示

1. 一品一码，扫码添加出入库记录

一个品类一个二维码，仓库管理员扫码添加出入库信息，同时还可以查看出入库明细。

2. 当前库存报表: 查看报表

这是通过百度Sugar工具，连接草料官方数据库做的报表，显示各品类实时库存和出入库明细。

实现方式

1. 批量生成一品一码

1.1 准备好一张各品类信息表

除了基本信息外，一定得有原始库存数，这样才能统计出当前库存数。

1.2 上传到我们平台批量生码

直接引用草料模板，将数据替代成自己的品类信息，完成批量生码。（模板中关联上了出入库表单，实现扫码添加出入库信息）

2. 现场扫码，添加出入库记录

后台数据汇总

后台可以查看所有出入库记录，并进行导出到本地，使用Excel来统计数据。

3. 使用数据分析工具，统计实时库存

草料平台提供了官方数据库，里面有码和表单数据，使用外部BI工具连接读取数据库，进行库存分析。 我们推荐使用百度Sugar（最低年费480/年，试用期一个月），官网：https://cloud.baidu.com/product/sugar.html

由于涉及数据分析工具的使用，会有一定使用门槛，需要耐心学习。但对于熟练工，只需要十来分钟就可完成。

3.1 创建数据模型：

​ 我们目标是要得到一张各品类当前库存信息的表。就得有出入库明细、品类原始库存和品类信息，再通过计算来得到当前库存值。

• 选择数据表，创建数据模型

选取批量码信息表(template_codeinfo_71467424)和出入库数据表(table_d31)进行左关联。因为码信息表中有品类信息，出入库数据表中有出入库明细，左关联一下就可以得到出入库明细、品类信息，还包括信息中原始库。

• 再新增计算度量，来得到[当时库存值]

  计算公式：原始库存+入库总和-出库总和

  表达式为：{原始库存量}-sum({出库数量})+sum({入库数量})（字段名称按自己数据表中的名称来写）。

3.2 报表制作

插入表格组件，引用创建好的数据模板，拖入要显示品类信息、出入库总数、当前库存字段就可以了。再可以增加个筛选组件，方便通过名称搜索到库存信息。查看示例报表

常见问题

1. 不能让任何人都可以填写出入库记录

可以设置指定成员可以填写出入库记录，该功能仅限旗舰版用户，查看教程

2. 是否可以将出库和入库分成两个表单来填写

原则上是可以的，但不容易计算出当前库存，数据模型更复杂些

3. 如何在手机上直接找到该品类二维码，长按识别添加记录

可以做个目录汇总码，保存在手机上，长按识别后，可以看到所有品类二维码列表，选择后去添加出入库记录。查看教程

4. 办公室的物资管理有更简单的方法吗？ 办公用品、防疫物资等物品的出入管理，可以使用我们的用品领用管理模板。物品种类不多，直接在一个码上记录所有品类的出入数据量。查看详情>