一、解决的问题
传统的车辆管理方式存在以下问题:
- 手工填写巡检记录容易出错,数据可能作假
- 异常情况无法及时处理
- 纸质数据难以汇总统计
为了解决这些问题,我们采用二维码替代纸质检查表,为每台设备生成唯一的二维码,实现“一设备一码”。
- 巡检人员使用微信扫码,查看设备信息,按项检查并现场拍照,防止错检和假检。
- 当巡检结果异常时,系统自动提醒维修负责人,及时响应并解决问题。
- 巡检数据保存在账号下,管理人员可在后台随时查看、追溯,并支持数据导出分析。
模板适用于建筑工地、车间工厂等场所的所有工程车辆设备,每台车对应一张二维码,制作成标签贴在车上,扫码即可开始填写使用记录和巡检记录。
二、设备档案信息,扫码查看
一设备一码,扫码即可查看设备信息。
- 查看设备参数和资料:扫码后,巡检人员可以看到设备的基本信息。
- 变更设备运行状态:根据设备情况,及时更新运行状态。
- 填写巡检表单:按项记录巡检情况。
- 查看该设备的巡检数据:了解历史巡检记录和问题。
注:如果设备还有其他需要记录的事项,可添加更多表单。一个二维码可关联多个业务表单,如:点检表、故障报修表、设备开关机记录表等。
三、微信扫码填写,记录巡检情况
巡检人员使用微信扫码,按照设定的巡检表单规范记录巡检情况,按项检查。为防止假检,我们提供以下功能:
- 只允许现场拍照:确保照片的真实性。
- 照片水印:照片自动添加时间、地点等信息。
- 定位功能:记录巡检地点。
- 区块链存证:保护数据的真实性和防篡改。
收集的巡检数据会展示在动态数据面板上,扫码即可查看。查看表单功能
四、异常情况处理,记录整改内容
当巡检结果异常时,系统会通过微信自动提醒维修人员。
- 维修人员收到异常记录后,及时跟进处理,完整记录维修整改的全过程。
- 验收人员进行验收确认,确保问题解决。
整个过程都有记录,方便后期分析和改进。了解场景说明
五、定期巡检,超期前提醒
根据需要,制定巡检和保养计划,如每月保养一次。
- 巡检人员扫码后,可查看巡检历史和下次巡检时间。
- 管理员可在手机端查看计划报表,了解完成情况。
- 超期提醒:巡检快到期前,系统会通过微信提醒管理员,统计即将超期的设备,方便安排人员及时保养。
查看功能说明
六、数据管理
1. 数据查看
所有提交的表单数据都会保存在您的账号下。管理员可以通过以下方式随时查看巡检情况:
查看详情
电脑端后台
手机端小程序工作台
2. 数据统计与导出
在表单的“数据与统计”页面,您可以查看收集的所有明细数据,并基于关联的二维码、填表人、字段等查看统计数据。查看详情
可以将数据:
- 导出为 Excel 文件,在本地进行二次处理、统计分析与汇报;
- 下载为 PDF 文件,将单条记录详情或多条记录汇总,便于打印和分享。
3. 数据 API
我们提供数据 API功能,支持:
- 自动推送巡检数据到企业微信、钉钉、飞书群聊等,实时共享和沟通,提高效率。
- 制作数据统计大屏:配合可视化工具,直观了解巡检情况。
查看功能说明
七、常见问题
1. 哪些操作可以设置权限?
答:您可以针对以下操作设置指定人员的权限:
- 查看二维码
- 变更设备状态
- 填写巡检表单
- 在二维码页面查看数据
查看设置教程
2. 设备类型和数量较多如何管理?
答:
- 高级成员:高级版以上版本提供高级成员名额,您可以将其他管理人员设为高级成员,拥有管理员权限。他们可以登录后台,协助生码、查看和导出数据。 了解高级成员
- 分区管理:创建多个分区,将不同类型的设备和数据分开管理。高级成员可设为分区负责人,独立管理和控制权限。查看设置教程
3. 管理员如何看到所有设备的巡检结果?
答:在二维码页面展示设备状态,状态会根据巡检记录自动更新(例如:“正常”变更为“异常”)。
管理员可以在手机端或电脑端的状态列表,查看设备状态(正常/异常)的分布情况,了解巡检结果。查看详情
4. 有完整的设备巡检场景搭建手册吗?
答:有的,请点击查看详细的图文教程