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社区文章如何制作网格化消防巡查管理二维码

如何制作网格化消防巡查管理二维码

草料运营-蔚蓝  2023-06-26   浏览 1696

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近年来,网格化治理在各个街道、各个社区中广泛应用,之前为了给社区群众提供、商户提供高效、快捷的服务。每个网格员们需要穿梭于各个社区中进行信息确认、常规排查。

我以街道商铺消防巡查为例。之前网格员巡查的时候,需要带上一沓表格,挨家挨户巡查填写,等之后排查档案的时候,需要全部翻找一遍,耗时耗力。

现在每个商铺都配置一个二维码,在街道网格化管理中更加方便:

  • 二维码展示店铺基本信息,扫码直接查看。如果发生变更,可直接扫码更新。
  • 用电子表单代替纸质表格,填写巡查信息更方便。
  • 保存每个店铺的巡查信息,可在后台打印存档,也可直接查看详情。

一、商铺消防巡查流程

  • 街道的超级管理员批量生成一批商铺二维码,设置“完善店铺信息”、“消防巡查表单”、“整改记录表单“操作项后,将二维码下载并打印出来。
  • 网格员第一次带上二维码并贴在商铺门头,现场确认商铺信息,扫码完善信息后直接展示在二维码上。
  • 后续如果商铺信息有变更,可点击“完善商铺信息“操作项直接更新。
  • 网格员去做消防巡查时,可扫码填写“消防巡查表单”,记录当前巡查情况,并自动更新当前状态。如出现异常情况,可提醒商铺负责人进行整改。
  • 商铺负责人根据排查出来的问题,进行整改。并填写整改记录表单存档。

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二、后续数据统计

  • 可通过直接扫描商铺二维码,查看消防巡查和整改的统计数据情况,可点击查看详细情况。
  • 也可在PC端后台-动态数据汇总处,搜索商铺二维码名称,直接查看该商铺的巡检和整改的详细情况。

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三、如何设置

1、制作批量模板

我们可以模板库中通过商户消防巡查,直接修改批量模板。也可以新建批量模板,根据自己的实际需求进行自定义。插入可变内容,包含:商铺基本信息、负责网格员的信息。

了解批量模板

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2、添加操作项

“填写子码内容”操作项

如果提前收集商铺基本信息再生成二维码的话,收集信息过程麻烦、难度大,超级管理员制作二维码工作量大。

我们可以添加“填写子码内容”操作项,包含需要完善的商铺信息的可变内容。现场确认商铺信息后,网格员扫码进行填写,直接展示在二维码上。后续如果商铺信息由变更,可直接扫码更新。

可指定仅网格员进行操作,勾选对非指定成员隐藏该操作项。

了解详情

“填写表单”操作项

添加“消防安全巡查”和“整改反馈”表单,来记录巡查和整改情况。

可设置状态变更规则,根据填写的巡检结果来自动变更状态。

了解详情

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3、添加状态

添加消防安全巡查状态面板:正常、需要整改、存在隐患、空置。

并配置状态自动变更规则,根据表单填写的内容自动变更状态。

了解详情

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4、表单设置状态自动变更规则

二维码状态可以根据表单中提交的数据自动变更,无需手动调整。

可设置状态自动更新规则,当有满足条件的表单数据提交时,对应二维码上的状态就会对应变更。

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5、设置动态档案面板样式

对于动态档案面板进行设置,选择表单统计样式,来统计巡查和整改记录情况。我们可以设置想要统计的指标,直接展示在二维码上。

了解动态档案面板功能

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相关模板

模板源于真实用户的实践经验,可按需调整名称、内容和样式。

  • 店铺消防巡查与隐患上报
  • 网格化管理信息

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