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AI 解读长内容,帮扫码者快速找到需要信息
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AI 自动识别拍摄照片,智能填充表单
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AI 识别表格单据、证件或实物照片等
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AI 审核扫码者上传的图片是否符合要求
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开放API,支持数据同步与批量标签等
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在企业微信中使用草料二维码
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数据记录上链保存,确保不被篡改
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结合数据api,应用草料数据,搭建看板
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批量生码
使用批量模板,批量生成子码及管理
标签制作
150+标签样式,内容可以灵活调整
排版印刷
提供多种打印格式与指南,快速落地

各行各业的
二维码应用方案汇总

目前已有数十万用户在草料搭建了二维码业务系统,我们将用户的使用经验整理成了应用方案。

场景应用
产品介绍产品宣传、使用说明、产品画册等
设备巡检消防巡检、设备点检、维修保养等
签到报名会议签到、活动报名、扫码核销等
人员管理实名管理、人员档案、培训记录等
业务介绍公司介绍、旅游行程、业务说明等
固定资产资产标签、领用登记、车辆管理等
信息展示教学培训、办事指南、展品介绍等
区域巡查隐患排查、安全巡查、管线巡查等
出入登记访客登记、访客预约、来访指引等
消防安全灭火器、消火栓检查,安全宣讲等
信息收集意见反馈、调查问卷、领用登记等
标牌标识危废标签、商户门牌、景区介绍等
行业应用
生产制造一物一码动态数据,管理生产现场
教育培训培训业务介绍、材料收集、借还登记等
建筑施工用二维码管理施工现场的全套方案
文化旅游行程介绍、路线汇总、酒店入住指南等
能源电力设备巡检、区域巡查、人员管理等
行政事业单位办事指南、业务办理、村务公开等
物业后勤设备维保、访客登记、绿化养护等
查看更多用户应用经验
医疗卫生医疗设备管理、健康宣教、消毒记录等
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专为现场扫码设计的表单

支持收集图片、视频、文件、签名等信息

新建空白表单

签到报名

11个表单模板

出入登记

14个表单模板

审核审批

8个表单模板

留言建议

9个表单模板

承诺书签字

7个表单模板

表单模板库草料快速入门教程

多表单组合,配合一物一码生成电子履历

设备巡检

防假检漏检

25个二维码模板

固定资产管理

扫码可领用、盘点、报修

12个二维码模板

区域巡查

上报隐患、及时反馈

14个二维码模板

消防安全

一灭火器一码,扫码检查

23个二维码模板

二维码模板库表单和二维码的关系

适合企业日常工作的特色功能

针对现场工作设计

现场填写防作假

结合图片水印,定位,填写限制等功能实现数据防作假

图片水印 填写限制
获取凭证现场出示

提交可生成编号凭证,或核销码,可扫码验证核销

提交成功页 出入登记应用方案
扫码可查看电子履历

设备/人员全周期数据沉淀,扫码追溯完整记录

动态数据面板 设备巡检应用方案
借助AI提升填表效率
New

AI自动分析图片,理解图片内容,自动判断选项或提取文字信息

AI智能填表
AI组件 自动填充

后续协作

异常数据实时预警

微信公众号自动推送异常表单数据,快速响应问题

消息提醒 故障报修场景应用
逐级审批引擎

部门→主管→高管流转审批,审批记录永久留存

数据审批 内部审批场景应用
处理进度实时看板

表单记录标记+统计,关键指标自动生成闭环看板

处理进度 区域巡查应用方案
周期性计划

超期自动提醒,管理井井有条

计划管理

数据存档与管理

多平台数据同步

表单数据同步至腾讯文档/企微/钉钉,打破系统孤岛

对接腾讯文档 对接企微/钉钉/飞书
可视化报表和大屏

开放API接口支持BI工具同步,数据看板无缝对接

数据API+百度SugarBI 可视化看板合集
PDF文件自动存档

单条/批量数据一键导出,样式可自定义

单条数据导出格式 汇总数据打印设置
可信数据存证

基于蚂蚁链实现表单数据上链,防篡改可追溯

蚂蚁区块链存证 区块链存证场景应用

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一、场景应用

通过组合文本、图片、检查项等组件搭建出电子表单,可以通过表单功能来代替线下纸质表格,进行信息收集、记录数据。这些数据会保存在账号下形成动态数据,可以导出Excel或PDF进行存档;也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。了解表单功能

在表单的基础上,通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用,从而满足一些深度需求。了解表单设置

二、基础应用

1、签到报名

公司组织会议、培训时,需要参会人员现场实时签到;主办方组织活动、发布活动信息时,需要收集参与者报名信息。管理员可生成表单关联在二维码上,扫码填写即可快速完成签到报名。

适用于:会议签到、培训签到、活动报名、课程报名、招聘报名等场景,前往模板库生码

该场景可以进行以下表单设置:

  • 填写限制:可限制填写时间段、填写总数、每人可填写次数等。
  • 提交成功页设置:在报名场景中,可设置提交成功页后,显示编号或报名凭证二维码。

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2、出入登记

日常生活中有大量的出入登记场景需求,如:企业、园区外来人员来访预约、人员出入、车辆出入需要登记留档;建筑工地劳务人员进场时,收集人员信息留档。管理员可生成表单关联在二维码上,扫码即可完成出入登记,通过表单组件来自动获取定位、识别身份证信息、上传图片等内容。

适用于:来访登记、访客预约、出入登记、景区入园登记、车辆出入登记、进场人员信息登记等场景,前往模板库生码

该场景可以进行以下表单设置:

  • 提交成功页设置:来访人员填写好来访预约后,生成预约凭证二维码。
  • 标记处理进度:可自定义处理进度名称为已预约、已入场、已离场等进度,门卫可扫描预约凭证二维码进行实时变更。

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3、领用和借还

企业在管理固定资产时,有大量领用和借还需求;对于设备的使用情况也需要进行记录。之前都是通过纸质表格完成,现在管理员可以将纸质表格变成电子表单来实现,扫码即可实现领用借还。也可通过表单来记录出入库情况。

适用于:物品借还登记、出入库登记、车辆使用登记、办公用品领用登记、档案借还登记等场景。前往模板库生码

该场景可以进行以下表单设置:

  • 状态更新:可以设置状态更新规则,通过提交的表单数据来自动变更二维码状态,如提交了借用登记后,二维码状态变更为“已借出”

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4、设备巡检与维保

针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题,管理员可以将企业对于设备巡检要求的表格生成电子表单,关联在设备二维码上,扫码填写表单即可完成点检、巡检、报修、维修、保养等需求,通过表单组件来实现上传图片、视频,标记检查项内容等操作。

适用于生产设备、特种设备、灭火器、医疗设备等各行各业的设备巡检与维保场景。前往模板库生码

该场景可以进行以下表单设置:

  • 图片水印:上传的图片,会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
  • 消息提醒:可以设置消息提醒规则,当有新的记录或符合条件的记录提交时,将通过微信提醒给指定人
  • 自定义PDF导出格式:可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

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5、区域巡查

针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题,可以通过草料表单功能,实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。通过表单组件来实现上传图片、视频等操作。

适用于:工地巡逻、卫生巡查、网格化街道巡查等场景。前往模板库生码

该场景可以进行以下表单设置:

  • 图片水印:对于填表上传的图片,会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
  • 消息提醒:可以设置消息提醒规则,当有新的记录或符合条件的记录提交时,将通过微信提醒给指定人
  • 自定义PDF导出格式:可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。

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6、其他

除上述场景之外,通过组合表单组件,也可应用在意见反馈、承诺告知书、检查清点、工序流转等场景。

查看更多模板

三、进阶应用

1、凭证核销

通过“提交的表单记录详情二维码凭证“结合“更新后续处理进度“功能,来实现对预约记录进行手动核销。 适用于活动预约、报名确认、商品预定、礼品领取、优惠兑换等场景。

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现凭证核销:

  • 提交页设置-获取二维码凭证,选择提交的记录详情二维码。
  • 标记处理进度。

2、多级审批

表单设置中的数据审核功能满足多级审批:申请人填写表单提醒给一级审核人,一级审核人审核后,流转到下一级审核人,直到全部通过后,将审核结果反馈给申请人。

以资产领用表单为例,资产申请领用流程为: 个人申请--->部门主管审批--->人事主管审批--->个人前往仓库领用.

  1. 在申请人填写申请表单时,可以将申请消息提醒给部门主管进行审核。
  2. 部门主管审批通过后,申请自动流转到人事主管并发出消息提醒
  3. 人事主管通过后,申请人收到审核通过的通知。若其中一级不通过,则申请人直接收到审核不通过的通知。
  4. 可以将整个审核过程以PDF格式导出,进行存档。

了解详情

3、固定资产盘点

通过批量生成资产标签二维码,结合批量添加盘点记录功能,在资产盘点场景中实现以下效果:

  • 标签展示更多资产信息,方便随时扫码查看。
  • 扫码即盘点,高效完成盘点记录并留痕
  • 基于盘点结果,在手机端快速更新资产信息
  • 统计汇总并导出盘点记录,形成资产盘点实物清单

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现固定资产盘点:

  • 状态更新。设置根据表单中提交的数据自动变更状态规则。
  • 高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能,扫码即盘点。

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4、隐患上报

二维码关联隐患上报表单,通过表单设置,可在隐患上报场景实现以下效果:

  • 随时上报隐患,简化流程
  • 及时提醒维修人员,处理隐患
  • 跟踪整改全流程,方便导出存档
  • 统计隐患处理进度,及时跟进
  • 也可适应于隐患整改、故障报修、区域巡查等场景

了解功能详情

开启以下表单设置,即可实现隐患上报:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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5、故障报修

可以通过草料二维码制作一个报修平台二维码,实现故障报修业务闭环管理。随时随地扫码填写故障报修申请表单,并在记录详情中标记处理进度,记录当前的状态情况。也可添加后续动态,记录处理过程。

适用于园区物业设施报修、学校/企业宿舍报修等场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现故障报修:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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6、对外业务申请办理

企业可以通过草料二维码制作业务申请二维码对外展示。外部人员可以扫码填写申请办理,在表单记录详情中查看办理的进度情况。

如:专业设备租赁安装申请、园区停车场包月申请、售后服务申请、电信业务办理等对外业务申请办理场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现对外业务申请办理:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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7、意见反馈受理

对于政府事业单位,可以通过草料二维码制作意见反馈二维码,日常收集群众的意见或投诉,同时也将意见的受理进度反馈给群众看到。

如:违法车辆投诉、农民工欠薪问题投诉、市貌问题反馈等场景。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现意见反馈受理:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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8、内部审批进度

对于中小型企业,缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码,可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景,对于提交的申请记录及时处理,掌握处理进度。

了解应用详情

开启以下表单设置,即可实现内部审批进度:

  • 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
  • 标记处理进度。
  • 添加后续动态。

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四、可视化看板应用

制作表单并开通数据API功能后,草料平台的数据可以自动推送给你。你可以连接其他应用调用这部分数据实现以下功能。

1、制作设备巡检可视化看板

用二维码为设备建立线上档案,日常点检及维保时扫码详细记录,在此基础上使用数据API和可视化工具,直观展示设备状态、日常点检情况、异常设备详情、维修情况等。

点击了解详细教程

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2、制作订单工序流转看板

我们制作报表是为了了解各订单的最新进展/状态,就知道有订单信息和订单的状态信息;再者了解派单明细和完成明细,就需要得到各工序派单记录数据和各工序完成记录数据。

可以快速查询各订单的最新进展、是否超期,关注那些即将超期的订单情况。

点击了解详细教程

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3、制作出入库可视化看板

草料平台不支持自动计算功能,无法看到实时的库存数量。但可以使用外部数据分析工具-百度Sugar,连接草料官方数据库,自由实现各类计算,包括实时库存。

点击了解详细教程

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更多可视化看板案例可点击 前往案例合集页查看

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    让每个人和组织都能轻松使用

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