一、场景应用
通过组合文本、图片、检查项等组件搭建出电子表单，可以通过表单功能来代替线下纸质表格，进行信息收集、记录数据。这些数据会保存在账号下形成动态档案，可以导出Excel或PDF进行存档；也可以根据企业要求自定义PDF导出格式。了解表单功能
在表单的基础上，通过表单设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用，从而满足一些深度需求。了解表单设置
二、基础应用
1、签到报名
公司组织会议、培训时，需要参会人员现场实时签到；主办方组织活动、发布活动信息时，需要收集参与者报名信息。管理员可生成表单关联在二维码上，扫码填写即可快速完成签到报名。
适用于：会议签到、培训签到、活动报名、课程报名、招聘报名等场景，前往模板库生码
该场景可以进行以下表单设置：
2、出入登记
日常生活中有大量的出入登记场景需求，如：企业、园区外来人员来访预约、人员出入、车辆出入需要登记留档；建筑工地劳务人员进场时，收集人员信息留档。管理员可生成表单关联在二维码上，扫码即可完成出入登记，通过表单组件来自动获取定位、识别身份证信息、上传图片等内容。
适用于：来访登记、访客预约、出入登记、景区入园登记、车辆出入登记、进场人员信息登记等场景，前往模板库生码
该场景可以进行以下表单设置：
3、领用和借还
企业在管理固定资产时，有大量领用和借还需求；对于设备的使用情况也需要进行记录。之前都是通过纸质表格完成，现在管理员可以将纸质表格变成电子表单来实现，扫码即可实现领用借还。也可通过表单来记录出入库情况。
适用于：物品借还登记、出入库登记、车辆使用登记、办公用品领用登记、档案借还登记等场景。前往模板库生码
该场景可以进行以下表单设置：
- 状态更新：可以设置状态更新规则，通过提交的表单数据来自动变更二维码状态，如提交了借用登记后，二维码状态变更为“已借出”
4、设备巡检与维保
针对设备状态不透明、纸质记录效率低、故障报修不及时等设备点巡检的常见问题，管理员可以将企业对于设备巡检要求的表格生成电子表单，关联在设备二维码上，扫码填写表单即可完成点检、巡检、报修、维修、保养等需求，通过表单组件来实现上传图片、视频，标记检查项内容等操作。
适用于生产设备、特种设备、灭火器、医疗设备等各行各业的设备巡检与维保场景。前往模板库生码
该场景可以进行以下表单设置：
- 图片水印：上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
- 消息提醒：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
- 自定义PDF导出格式：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。
5、区域巡查
针对管理制度不健全、维修不及时、纸质表格容易丢失等问题，可以通过草料表单功能，实现扫码记录巡查情况、上报隐患和整改信息、发现异常问题后及时反馈给相关负责人等功能。通过表单组件来实现上传图片、视频等操作。
适用于：工地巡逻、卫生巡查、网格化街道巡查等场景。前往模板库生码
该场景可以进行以下表单设置：
- 图片水印：对于填表上传的图片，会附上水印并自动获取填表人信息和定位。适合巡检防作假。
- 消息提醒：可以设置消息提醒规则，当有新的记录或符合条件的记录提交时，将通过微信提醒给指定人
- 自定义PDF导出格式：可根据企业自身要求来自定义PDF导出格式。
6、其他
除上述场景之外，通过组合表单组件，也可应用在意见反馈、承诺告知书、检查清点、工序流转等场景。
三、进阶应用
1、凭证核销
通过“提交的表单记录详情二维码凭证“结合“更新后续处理进度“功能，来实现对预约记录进行手动核销。 适用于活动预约、报名确认、商品预定、礼品领取、优惠兑换等场景。
开启以下表单设置，即可实现凭证核销：
- 提交页设置-获取二维码凭证，选择提交的记录详情二维码。
- 标记处理进度。
2、多级审批
表单设置中的数据审核功能只能满足一级审核：申请人填写表单提醒给审核人，审核人审核后，将审核结果反馈给申请人。
可通过申请表单结合添加后续动态功能中关联的表单，完成多级审核，导出为PDF格式将整个审核过程存档。
以资产领用表单为例，资产申请领用流程为：
个人申请--->部门主管审批--->人事主管审批--->个人前往仓库领用.
- 在申请人填写申请表单时，可以将申请消息提醒给部门主管进行审核。
- 审核人在接受到消息提醒时，可以在申请记录下填写审核意见，提醒或转发给下一个审核人进行审核。
- 如果有更多的层级，也可通过转发或提醒的方式进行流转，直至流程结束，完成审核。
- 将整个审核过程以PDF格式导出，进行存档。
开启以下表单设置，即可实现多级审核：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 添加后续动态，填写表单中上传审核表单
- 自定义PDF导出格式，按照企业自己的要求导出
3、固定资产盘点
通过批量生成资产标签二维码，结合批量添加盘点记录功能，在资产盘点场景中实现以下效果：
- 标签展示更多资产信息，方便随时扫码查看。
- 扫码即盘点，高效完成盘点记录并留痕
- 基于盘点结果，在手机端快速更新资产信息
- 统计汇总并导出盘点记录，形成资产盘点实物清单
开启以下表单设置，即可实现固定资产盘点：
- 状态更新。设置根据表单中提交的数据自动变更状态规则。
- 高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能，扫码即盘点。
4、隐患上报
二维码关联隐患上报表单，通过表单设置，可在隐患上报场景实现以下效果：
- 随时上报隐患，简化流程
- 及时提醒维修人员，处理隐患
- 跟踪整改全流程，方便导出存档
- 统计隐患处理进度，及时跟进
- 也可适应于隐患整改、故障报修、区域巡查等场景
开启以下表单设置，即可实现隐患上报：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。
5、故障报修
可以通过草料二维码制作一个报修平台二维码，实现故障报修业务闭环管理。随时随地扫码填写故障报修申请表单，并在记录详情中标记处理进度，记录当前的状态情况。也可添加后续动态，记录处理过程。
适用于园区物业设施报修、学校/企业宿舍报修等场景。
开启以下表单设置，即可实现故障报修：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。
6、对外业务申请办理
企业可以通过草料二维码制作业务申请二维码对外展示。外部人员可以扫码填写申请办理，在表单记录详情中查看办理的进度情况。
如：专业设备租赁安装申请、园区停车场包月申请、售后服务申请、电信业务办理等对外业务申请办理场景。
开启以下表单设置，即可实现对外业务申请办理：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。
7、意见反馈受理
对于政府事业单位，可以通过草料二维码制作意见反馈二维码，日常收集群众的意见或投诉，同时也将意见的受理进度反馈给群众看到。
如：违法车辆投诉、农民工欠薪问题投诉、市貌问题反馈等场景。
开启以下表单设置，即可实现意见反馈受理：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。
8、内部审批进度
对于中小型企业，缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码，可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景，对于提交的申请记录及时处理，掌握处理进度。
开启以下表单设置，即可实现内部审批进度：
- 消息提醒。可根据提交的表单记录提醒给指定人接收。
- 标记处理进度。
- 添加后续动态。
浙公网安备 33020302000027号