高风险场所出入登记

一、业务流程

二、主要功能

入场人员登记

1. 入场人员扫码登记

入场人员通过微信扫码就能登记，登记信息仅限公司内部管理员可见，安全性和隐私性有保障。

2. 登记信息核验确认

值班人员核实登记信息后签字确认，确保人员身份的真实性。

3. 到访提醒通知

人员登记后，管理人员即时收到到访通知，便于后续管理。消息提醒

权限分配与数据管理

1. 操作权限管理

每个功能模块的权限都可以单独设置，管理员给不同的管理角色分配不同的操作权限，确保系统的安全使用。二维码操作权限设置

2. 出入数据存档与分析

人员的出入记录会自动保存到后台，方便后续归档、查询等。数据汇总功能

此外，人员入场时可自动推送消息至企业群聊提醒相关人员。

并支持将访客数据同步至腾讯文档、百度Sugar等平台进行分析和展示，实现更高效、精细化的管理。

数据API功能介绍与效果展示 表单数据对接腾讯文档

三、入场登记码的布置

建议选择PVC、亚克力或金属标牌等耐用材质，使用易读的字体和高对比度颜色确保信息清晰。张贴在入口显眼、适中高度处，采用墙面固定、悬挂或支架固定等稳固方法。

四、 常见问题

1. 做这样一套系统要多少钱？

答：你可以按照你的需求进行选择。

• 免费版：不限制扫码登记人数和次数，访客数据会长期保存、可以随时查看，可以满足基本的来访登记需求；
• 高级版：提供更高级的协作、审批功能，适合需要多人、多部门参与管理的情况；
• 旗舰版：支持更多人参与协作，提供更高级的数据导出、数据处理功能，适合访客数据量大、组织架构较为复杂或需要深度处理数据的企业组织使用。

详细的选购建议见：版本选购建议

2. 数据存储在草料安全吗？

答：草料采取了严格的措施保障用户的数据安全，查看数据安全相关材料