办公园区访客登记

核心用途

1. 提高登记效率

● 快速登记：访客扫描二维码即可完成登记，多人可同时登记，减少等待时间。

● 便捷体验：无需手写，访客通过手机即可完成所有步骤。

2. 提升园区形象

● 数字化管理：展示园区的信息化和现代化管理水平。

● 专业性：通过电子化流程，提升园区接待专业度。

3. 保障数据安全

● 隐私保障：登记信息仅限授权人员查看，消除隐私顾虑，提升访客信任感。

● 合规管理：所有数据均加密存储，有效降低数据泄露风险。

使用现场图

搭建步骤

步骤一：制作二维码

1.  生成二维码：使用模板，生成访客登记二维码。可根据需要修改登记表内容、设置填写限制。

2.  下载并打印：将生成的二维码下载，并根据需要打印成合适的尺寸。

步骤二：布置二维码

1.  室内使用：将二维码放置在前台或会议室入口。可以使用亚克力展示架或者A4卡座等。

2.  室外使用：在门卫处或园区入口，使用防水标牌进行展示。

3.  线上分享：将二维码嵌入企业公众号或通过邮件发送给访客。

步骤三：指导门卫/前台使用

1.  确认登记真实有效：访客扫码登记信息后，门卫等工作人员可以通过凭证上的信息快速确认访客的填写情况并放行。

2.  详细教程：我们为门卫准备了简单易懂的使用指南，您可以直接下载使用，或者打印成操作说明：点此下载

步骤四：管理访客数据

1.  数据查看与导出：管理人员登录电脑或手机工作台，可以查看并搜索已登记的信息、还支持导出Excel文件。数据汇总功能

2.  数据打印归档：登录电脑工作台，预览二维码并选择打印视图，打印所有访客登记记录，便于归档留底。数据打印设置

3.  数据看板：还能把登记的信息同步到腾讯文档，制作可视化图表并分享给其他需要查看数据的人。表单数据对接腾讯文档

常见问题

1.  访客能登记哪些信息？

● 可自由设置登记项。模板已经配置了常见的收集内容，如姓名、手机号、来访事由。另外还支持车牌号、手写签名、现场拍照等，可根据实际需求配置。

2.  使用是否免费？

● 免费就可以满足使用需求，访客登记数据条数不限，二维码扫描次数不限。

3.  哪些功能要收费？

● 去除码底部草料标识，可购买基础版，780元/年。基础版介绍

● 指定工作人员在手机端查看访客登记数据，可购买高级版，1280元/年。高级版介绍

4.  草料如何保障数据安全？

● 用户的数据安全是我们的首要任务。草料已通过公安局等保三级认证、阿里云安全渗透测试，安全防护能力获得业界认可。

● 自2012年以来，我们为超过1000万用户及北京冬奥会、浙江驻京办等多个大型项目提供稳定可靠的服务。也将持续加强安全措施，确保您的数据始终得到严格保护。草料二维码数据安全