宿舍人员管理

一、核心价值

• 后台总表：使用批量生码生成每个宿舍的人员管理二维码，后台的子码列表就是宿舍人员信息总表。
• 人员管控：发生人员流动（入职、离职等），管理员可在后台修改床位信息，或者由宿舍成员扫码自助变更，变更后的宿舍人员信息自动更新到二维码上，实现宿舍流动人员管控。
• 卫生检查：替代传统纸质表格，由宿舍管理员扫码填写宿舍卫生检查表，或由宿舍成员扫码进行宿舍卫生自查，照片必须现场拍摄，确保检查真实性。

二、落地指南

• 场景特点：宿舍人员信息二维码通常在内容格式、二维码样式上相同，因此推荐采用一个宿舍一个二维码的形式，需要制作的二维码数量较多。
• 推荐生码方式：宿舍较多的情况下，推荐使用批量生码方式进行制作。草料支持使用批量模板一次性生成多个二维码，无需逐个制作，可节省生码时间，后续还能统一管理。

第一步，填写宿舍人员信息，批量生成二维码

可以直接上传Excel批量生码，或者填写在线表格批量生码。

模板内容可以任意修改，如果需要修改模板（例如增加床位号等），也可以先修改批量模板后，再填写内容生码。

第二步，下载打印二维码

操作步骤：推荐直接下载草料预制的标签使用（教程：二维码标签排版打印），也可以下载二维码后自己找打印店或广告公司排版印刷。

推荐材质：宿舍属于室内环境，建议使用PVC硬卡、普通不干胶或亚银不干胶材质，印刷后张贴在宿舍房门上即可。

三、进阶应用

1. 展示更多信息

模板只在二维码上放置了宿舍人员信息，你还可以在二维码上放置宿舍值日表、宿舍设施使用指南等任何你想展示的内容，扫码即可查看。

2. 更严格的人员管控

可以在二维码上上传各个床位的人员照片，扫码核对宿舍人员与照片是否相符，实现更严格的人员管控。

3. 更多宿舍日常管理事项

在二维码上添加水电上报表、灭火器检查表、物品报修表、晚归打卡表等各类日常管理表单，宿舍成员扫码填写内容，数据实时汇总到账号后台，实现宿舍日常管理的全面数字化。

相关模板：灭火器检查、维修报修登记、考勤打卡

4. 宿舍管理数据统计

通过将人员信息总表、各表单填写数据一键同步到腾讯智能表，可以在腾讯智能表上对数据进行进一步统计分析，例如计算每月水电费、统计灭火器检查情况等，数据自动同步，还能搭建可视化看板。查看示例

四、常见问题

1. 模板可以免费使用吗？付费版和免费版有何区别？

模板的所有功能均可免费使用，无生码数量和扫码次数限制。

付费版可去除二维码上的水印，支持多管理员协作编辑生码。查看说明