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宿舍人员管理

扫码查看宿舍人员信息,发生人员流动扫码修改信息,二维码内容自动更新,还能用于卫生检查、水电抄表等各项宿舍管理事务。

4月18日更新     月安装 110

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使用说明

一、核心价值

  • 后台总表:使用批量生码生成每个宿舍的人员管理二维码,后台的子码列表就是宿舍人员信息总表。
  • 人员管控:发生人员流动(入职、离职等),管理员可在后台修改床位信息,或者由宿舍成员扫码自助变更,变更后的宿舍人员信息自动更新到二维码上,实现宿舍流动人员管控。
  • 卫生检查:替代传统纸质表格,由宿舍管理员扫码填写宿舍卫生检查表,或由宿舍成员扫码进行宿舍卫生自查,照片必须现场拍摄,确保检查真实性。

二、落地指南

  • 场景特点:宿舍人员信息二维码通常在内容格式、二维码样式上相同,因此推荐采用一个宿舍一个二维码的形式,需要制作的二维码数量较多
  • 推荐生码方式:宿舍较多的情况下,推荐使用批量生码方式进行制作。草料支持使用批量模板一次性生成多个二维码,无需逐个制作,可节省生码时间,后续还能统一管理



第一步,填写宿舍人员信息,批量生成二维码

可以直接上传Excel批量生码,或者填写在线表格批量生码

模板内容可以任意修改,如果需要修改模板(例如增加床位号等),也可以先修改批量模板后,再填写内容生码。

第二步,下载打印二维码

操作步骤:推荐直接下载草料预制的标签使用(教程:二维码标签排版打印),也可以下载二维码后自己找打印店或广告公司排版印刷。

推荐材质:宿舍属于室内环境,建议使用PVC硬卡普通不干胶亚银不干胶材质,印刷后张贴在宿舍房门上即可。

三、进阶应用

1. 展示更多信息

模板只在二维码上放置了宿舍人员信息,你还可以在二维码上放置宿舍值日表、宿舍设施使用指南等任何你想展示的内容,扫码即可查看。

2. 更严格的人员管控

可以在二维码上上传各个床位的人员照片,扫码核对宿舍人员与照片是否相符,实现更严格的人员管控。

3. 更多宿舍日常管理事项

在二维码上添加水电上报表、灭火器检查表、物品报修表、晚归打卡表等各类日常管理表单,宿舍成员扫码填写内容,数据实时汇总到账号后台,实现宿舍日常管理的全面数字化。

相关模板:灭火器检查维修报修登记考勤打卡

4. 宿舍管理数据统计

通过将人员信息总表、各表单填写数据一键同步到腾讯智能表,可以在腾讯智能表上对数据进行进一步统计分析,例如计算每月水电费、统计灭火器检查情况等,数据自动同步,还能搭建可视化看板。查看示例

四、常见问题

1. 模板可以免费使用吗?付费版和免费版有何区别?

模板的所有功能均可免费使用,无生码数量和扫码次数限制。

付费版可去除二维码上的水印,支持多管理员协作编辑生码。查看说明

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