卫生间巡查

在公共卫生间贴上二维码,每次完成保洁后可以扫码上传现场照片,保洁人员操作简单,管理人员在后台可以统一查看现场情况。

1月8日更新     月安装 22
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使用说明

一、解决的问题

在传统的公厕巡查中,依赖纸质检查表和人工记录,存在以下问题:

  • 手工填写易出错 :巡查数据可能出现假检或漏检,影响数据的准确性。
  • 异常上报不及时 :无法迅速响应,管理员难以及时监控和处理异常情况。
  • 数据管理困难 :纸质文档易丢失、不易查找,数据无法追溯;手动统计不便,无法长期积累历史数据,难以进行趋势分析和改进。

解决方案:

  • 使用二维码替代纸质检查表 :巡查人员使用微信扫码,码上展示基本店铺基本信息,通过定位、现场拍照等功能,防止虚假记录,规范巡查要求。
  • 异常自动提醒 :异常上报后,系统自动提醒负责人跟进处理。
  • 数据统一管理 :所有数据记录保存在您的账号下,随时查看、追溯,支持数据统计和导出分析。

该模板为通用模板,适用于公厕卫生巡查,推荐使用批量模板生码,每个公厕一码,记录巡查情况。了解详情

二、微信扫码填写,记录巡查情况

  • 规范记录 :巡查人员扫码后,填写巡查表单,记录巡查情况。
  • 防止假检 :结合现场拍照图片水印定位 等功能,确保记录真实有效。
  • 详细检查 :可添加检查项目,按项详细检查,满足不同巡查要求。
  • 状态展示 :二维码上的状态面板 显示当前巡逻点的巡查结果**:正常** 或异常

三、异常上报与整改闭环

1. 上报异常

  • 巡逻人员发现异常,使用微信扫码填写** 异常上报表单**,详细描述问题并上传相关照片。
  • 异常详情通过微信** 自动提醒 维修人员**。

2. ** 维修整改**

  • 维修人员及时查看异常记录,跟进处理,记录整改全过程。
  • 在处理过程中,可在记录中** @验收人员**,通知其进行验收。

3. ** 验收确认**

  • 验收人员收到@消息,查看整改过程,前往异常点进行验收。
  • 验收合格后,** 手动 处理进度变更为 已完成**,完成闭环管理。

查看场景应用

四、数据管理

1. ** 查看巡查结果分布**

  • ** 状态面板**:二维码上的状态面板实时显示巡查结果,方便查看。
  • ** 实时监控**:管理员可以在手机端或电脑端后台的** 状态列表**中查看巡查结果分布,随时掌握巡查情况。查看详情

** 注意**_:巡查结果分布暂不支持数据导出。_

电脑端后台-状态

手机端工作台-状态看板

2. ** 查看详细巡查数据**

  • ** 数据存储**:所有提交的巡查数据和异常上报数据都保存在您的账号中。
  • ** 随时查看**:管理员可在手机端小程序工作台或电脑端后台,随时查看巡查详情。
  • ** 筛选查看**:对于异常上报的明细数据,可以根据** 处理进度**进行筛选,快速了解哪些巡逻点还未完成异常整改。
  • ** 数据导出**:支持数据导出,便于归档和分析。

3. ** 数据 API**

  • ** 实时推送**:提供** 数据API**功能,可以设置将巡查数据自动推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中,实时共享数据,提升沟通效率。
  • ** 数据可视化**:可结合可视化工具,制作数据统计大屏,直观展示巡查和异常整改情况。了解功能说明

五、常见问题

1. ** 如何避免漏检?**

答:

  • ** 制定巡查计划**:按周期制定巡查计划,例如** 日巡查计划**,指定需要每天检查的区域。
  • ** 查看计划报表**:管理员可在手机端查看** 计划报表**,了解巡查完成情况。
  • ** 超期提醒**:巡查超期前,系统会通过微信自动提醒管理员哪些区域尚未巡检,便于及时安排人员检查。

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2. ** 如何设置异常上报需审核后再整改?**

答:

  • ** 启用审核功能**:异常上报后,先提醒管理人员审核。
  • ** 审核流程**:审核通过后,系统才会自动提醒负责人进行后续整改;未通过的异常将被驳回,无需处理,避免过多无效提醒。

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3. ** 如何设置操作权限?**

答:

  • ** 权限管理**:可设置只有特定人员才能查看二维码、变更巡查结果、填写巡查表单、查看数据等操作,确保数据安全和操作规范。

查看设置教程

4. ** 如何提高巡查效率?**

答:

  • ** 快速更新**:巡查人员巡逻后,可手动变更巡查结果,支持上传图片和文字说明。
  • ** 快捷操作**:长按巡查结果区域,可快速更新巡查时间,简化操作流程。
  • ** 权限控制**:若不允许巡查人员手动变更结果,可在权限设置中进行限制。

5. ** 填写异常上报的后续表单能否与处理进度联动?**

答:

  • ** 当前限制**:暂不支持联动功能。维修人员填写维修表单后,需要** 手动**变更处理进度。
  • ** 数据筛选**:管理员可在后台根据处理进度筛选查看数据,跟进整改情况。

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