空调机房巡查

一、解决的问题

传统的空调机房巡检方式存在以下问题：

• 手工填写巡检记录容易出错，数据可能作假
• 异常情况无法及时处理
• 纸质数据难以汇总统计

为了解决这些问题，我们采用二维码替代纸质检查表，为每台设备生成唯一的二维码，实现“一设备一码”。

• 巡检人员使用微信扫码，查看设备信息，按项检查并现场拍照，防止错检和假检。
• 当巡检结果异常时，系统自动提醒维修负责人，及时响应并解决问题。
• 巡检数据保存在账号下，管理人员可在后台随时查看、追溯，并支持数据导出分析。

模板适用于空调机房巡检，每间空调机房对应一张二维码，制作成标签贴在空调机房上，扫码即可开始填写巡检记录。

二、设备档案信息，扫码查看

一设备一码，扫码即可查看设备信息。

• 查看设备参数和资料：扫码后，巡检人员可以看到设备的基本信息。
• 变更设备运行状态：根据设备情况，及时更新运行状态。
• 填写巡检表单：按项记录巡检情况。
• 查看该设备的巡检数据：了解历史巡检记录和问题。

注：如果设备还有其他需要记录的事项，可添加更多表单。一个二维码可关联多个业务表单，如：点检表、故障报修表、设备开关机记录表等。

三、微信扫码填写，记录巡检情况

巡检人员使用微信扫码，按照设定的巡检表单规范记录巡检情况，按项检查。为防止假检，我们提供以下功能：

• 只允许现场拍照：确保照片的真实性。
• 照片水印：照片自动添加时间、地点等信息。
• 定位功能：记录巡检地点。
• 区块链存证：保护数据的真实性和防篡改。

收集的巡检数据会展示在动态数据面板上，扫码即可查看。查看表单功能

四、异常情况处理，记录整改内容

当巡检结果异常时，系统会通过微信自动提醒维修人员。

• 维修人员收到异常记录后，及时跟进处理，完整记录维修整改的全过程。
• 验收人员进行验收确认，确保问题解决。

整个过程都有记录，方便后期分析和改进。了解场景说明

五、定期巡检，超期前提醒

根据需要，制定巡检和保养计划，如每月保养一次。

• 巡检人员扫码后，可查看巡检历史和下次巡检时间。
• 管理员可在手机端查看计划报表，了解完成情况。
• 超期提醒：巡检快到期前，系统会通过微信提醒管理员，统计即将超期的设备，方便安排人员及时保养。

查看功能说明

六、数据管理

1. 数据查看

所有提交的表单数据都会保存在您的账号下。管理员可以通过以下方式随时查看巡检情况：

查看详情

电脑端后台

手机端小程序工作台

2. 数据统计与导出

在表单的“数据与统计”页面，您可以查看收集的所有明细数据，并基于关联的二维码、填表人、字段等查看统计数据。查看详情

可以将数据：

• 导出为 Excel 文件，在本地进行二次处理、统计分析与汇报；
• 下载为 PDF 文件，将单条记录详情或多条记录汇总，便于打印和分享。

3. 数据 API

我们提供数据 API功能，支持：

• 自动推送巡检数据到企业微信、钉钉、飞书群聊等，实时共享和沟通，提高效率。
• 制作数据统计大屏：配合可视化工具，直观了解巡检情况。

查看功能说明

七、常见问题

1. 哪些操作可以设置权限？

答：您可以针对以下操作设置指定人员的权限：

• 查看二维码
• 变更设备状态
• 填写巡检表单
• 在二维码页面查看数据

查看设置教程

2. 设备类型和数量较多如何管理？

答：

• 高级成员：高级版以上版本提供高级成员名额，您可以将其他管理人员设为高级成员，拥有管理员权限。他们可以登录后台，协助生码、查看和导出数据。 了解高级成员
• 分区管理：创建多个分区，将不同类型的设备和数据分开管理。高级成员可设为分区负责人，独立管理和控制权限。查看设置教程

3. 管理员如何看到所有设备的巡检结果？

答：在二维码页面展示设备状态，状态会根据巡检记录自动更新（例如：“正常”变更为“异常”）。

管理员可以在手机端或电脑端的状态列表，查看设备状态（正常/异常）的分布情况，了解巡检结果。查看详情

4. 有完整的设备巡检场景搭建手册吗？

答：有的，请点击查看详细的图文教程