车辆使用登记二维码应用方案

一车一码，统计行车、加油等费用，控制车辆管理成本

当前问题

统一清晰的车辆使用台账有助于企业控制公车运营成本，不设台账或纸质台账可能存在以下问题：

• 车辆使用不规范：管理人员无法及时了解车辆使用和动向，公车私用现象难以避免

• 费用报销缺乏依据：加油费、高速收费等费用，在报销时没有可参照的车辆使用明细数据

• 数据处理繁琐：纸质台账不易保存，后期数据统计、存档也比较困难

  
  

解决方案

扫二维码记录车辆使用、加油等工作，不需要下载安装app，使用微信扫码即可完成：

1、一车一码，扫码真实记录用车情况

为每辆车制作二维码（可批量快速制作），包含行车记录单和加油记录单，员工通过扫码记录用车情况，可在车辆借还时将里程数通过拍照上传，保证真实性。

2、随时随地，便捷管理

手机或电脑实时查看用车情况，通过状态看板，每辆车的最新状态「在用」或「闲置」，一目了然，了解详情 >

3、费用控制，为报销提供依据

用车、加油记录等明细数据，可按人员维度筛选查看：根据员工的用车/加油记录，逐一对应该员工的发票，提高报销工作效率。

应用案例

以车辆使用记录为例，展示二维码标签样式以及扫码后界面：

客户实例

落地流程

搭配标签排版与印刷，高效完成落地应用

标签排版

系统预置20+排版样式，可直接套用。也可导出数据，使用其他排版软件排版。了解课程 >

印刷服务

提供全面的自助印刷指南，也可选择草料印刷，快递配送上门，帮你搞定标签制作，更省心。了解服务 >

常见问题

根据用户实际使用反馈，我们整理了落地应用中的常见问题：

1、如何制作一车一码？使用一物一码模板批量制作 >

2、如何修改表单内容？查看表单内容编辑教程 >

3、如何查看和导出表单数据？查看数据查看和导出教程 >

4、如何实现员工提交用车申请，由管理员审批？查看审核功能教程 >

5、员工提交了用车登记表能否及时通知管理人员？查看消息提醒教程 >