车辆使用登记二维码

统计行车、修理、加油费用，控制车辆管理成本

当前问题

统一清晰的车辆使用台账有助于企业控制公车运营成本，不设台账或纸质台账可能存在以下问题：

• 车辆使用不规范：管理人员无法及时了解车辆使用和动向，公车私用现象难以避免

• 费用报销缺乏依据：加油费、高速收费等费用，在报销时没有可参照的车辆使用明细数据

• 数据处理繁琐：纸质台账不易保存，后期数据统计、存档也比较困难

  
  

解决方案

扫二维码记录车辆使用、加油等工作，不需要下载安装app，使用微信扫码即可完成：

1、扫码登记用车情况

制作一张二维码，包含行车记录单和加油记录单，员工通过扫码记录用车情况，还可将使用前后的里程数通过拍照上传，保证真实性

2、管理人员随时查看台账

手机端或电脑登录后台，可实时查看车辆使用数据；导出数据简单处理即可形成车辆使用台账，节省数据整理时间

3、为费用报销提供依据

用车、加油记录等明细数据，可按人员维度筛选查看：根据员工的用车/加油记录，逐一对应该员工的发票，提高报销工作效率

应用案例

以车辆使用记录为例，展示二维码标签样式以及扫码后界面：

客户实例

落地流程

常见问题

根据用户实际使用反馈，我们整理了落地应用中的常见问题：

1、如何修改表单内容？查看表单内容编辑教程 >

2、如何查看和导出表单数据？查看数据查看和导出教程 >

3、如何实现员工提交用车申请，由管理员审批？查看审核功能教程 >
4、员工提交了用车登记表能否及时通知管理人员？查看消息提醒教程 >