一车一码,统计行车、加油等费用,控制车辆管理成本
当前问题
统一清晰的车辆使用台账有助于企业控制公车运营成本,不设台账或纸质台账可能存在以下问题:
车辆使用不规范:管理人员无法及时了解车辆使用和动向,公车私用现象难以避免
费用报销缺乏依据:加油费、高速收费等费用,在报销时没有可参照的车辆使用明细数据
数据处理繁琐:纸质台账不易保存,后期数据统计、存档也比较困难
解决方案
扫二维码记录车辆使用、加油等工作,不需要下载安装app,使用微信扫码即可完成:
1、一车一码,扫码真实记录用车情况
为每辆车制作二维码(可批量快速制作),包含行车记录单和加油记录单,员工通过扫码记录用车情况,可在车辆借还时将里程数通过拍照上传,保证真实性。
2、随时随地,便捷管理
手机或电脑实时查看用车情况,通过状态看板,每辆车的最新状态「在用」或「闲置」,一目了然,了解详情 >
3、费用控制,为报销提供依据
用车、加油记录等明细数据,可按人员维度筛选查看:根据员工的用车/加油记录,逐一对应该员工的发票,提高报销工作效率。
应用案例
以车辆使用记录为例,展示二维码标签样式以及扫码后界面:
客户实例
落地流程
搭配标签排版与印刷,高效完成落地应用
标签排版
系统预置20+排版样式,可直接套用。也可导出数据,使用其他排版软件排版。了解课程 >
印刷服务
提供全面的自助印刷指南,也可选择草料印刷,快递配送上门,帮你搞定标签制作,更省心。了解服务 >
常见问题
根据用户实际使用反馈,我们整理了落地应用中的常见问题:
1、如何制作一车一码?使用一物一码模板批量制作 >
2、如何修改表单内容?查看表单内容编辑教程 >
3、如何查看和导出表单数据?查看数据查看和导出教程 >
4、如何实现员工提交用车申请,由管理员审批?查看审核功能教程 >
5、员工提交了用车登记表能否及时通知管理人员?查看消息提醒教程 >