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设备巡检与维保

一设备一码,扫码开展巡检作业,可上传现场照片、开启防作假等,巡检记录汇总在后台,可统计巡检结果或导出巡检明细

2024年11月11日更新     月安装 2

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使用说明

一、 解决的问题

为了解决传统的巡检方式存在手工填写容易出错、巡检数据易作假、异常情况无法及时响应、纸质数据难汇总统计等问题。使用二维码来替代纸质检查表,为每台设备生成唯一的二维码,实现“一设备一码”。

巡检人员使用微信扫码,查看设备信息、按项检查和现场拍照,防止错检和假检;巡检结果异常时自动提醒维修负责人,及时响应解决;巡检数据保存在账号下,管理人员在后台随时查看和追溯,支持导出分析。

该模板为通用模板,适用于各行业大部分设备的巡检与维保工作。你可以针对不同设备类型和不同的管理要求,在该模板基础上修改,搭建符合你们管理要求的系统。

二、 设备档案信息,扫码即可查看

一设备一码,扫码即可查看设备参数、设备资料等基本信息。在码上可进行变更设备运行状态,填写巡检表单,查看该码的巡检数据等操作。

注:若设备还需开展除巡检保养以外的工作,可添加更多表单。一个码可添加多个业务表单,如:点检表、故障报修表、设备开关机记录表等。

三、 微信扫码填写,记录巡检情况

巡检人员使用微信扫码,按照设置的巡检表单来规范记录巡检情况,按项检查,结合只允许现场拍照、图片水印、定位、区块链存证等功能来实现防假检。收集到的巡检数据会展示在动态数据面板上,扫码即可查看。查看表单功能

四、 异常情况处理,记录整改内容

巡检结果异常时,记录详情通过微信自动提醒给维修人员查看。维修人员根据收到的异常记录进行跟进处理,记录维修整改全过程,并@验收人员进行验收确认。了解场景说明

五、 定期巡检,超期前提醒

按周期制定巡检和保养计划,如月保养计划(这批设备需要一个月保养一次),管理员可在手机端查看计划报表,了解完成情况。

超期前微信会收到提醒统计哪些设备即将超期,管理员可安排相关人员前往保养。查看功能说明

六、 数据管理

1、数据查看

提交的所有表单数据都会保存在你自己的账号下,管理员可以在手机端小程序工作台或者电脑端后台,随时随地查看巡检情况。查看详情

电脑端后台

手机端工作台

2、数据统计与导出

在表单的数据与统计页面中查看该表单收集的所有明细数据,也可查看基于关联的二维码、填表人、字段的统计数据。

将数据导出为 Excel 文件,在本地进行二次处理统计分析与汇报;也将单条记录详情或表单的多条记录汇总数据在一个PDF文件中进行下载和打印。查看详情

3、数据API

草料提供数据API功能,可以设置将巡检数据自动推送到企业微信、钉钉、飞书群聊中,实时共享和沟通数据情况,提升效率。也可配合可视化工具,来制作数据统计大屏,直观了解巡检情况。了解功能说明

七、 常见问题

1、 如何设置仅允许一部分人才有操作权限?

答:查看二维码、变更设备状态、填写巡检表单、在码上查看数据这些操作都是可以设置指定人员才有对应的权限的。查看设置教程

2、 设备类型和数量较多如何管理?

答:高级版以上版本有高级成员名额,可以将其他管理人员设为高级成员,等同于草料管理员。可以登录后台协助管理员一起生码、查看或导出数据。了解高级成员

也可创建多个分区,将同类设备、动态数据等分开管理,高级成员设为分区负责人,独立管理、控制管理权限。查看设置教程

3、 管理员如何看到所有设备的巡检结果?

答:码上展示设备状态,通过填写的巡检记录自动变更状态情况,如:“正常”变更为“异常”。管理员可以在手机端或电脑端的状态列表查看设备状态(正常/异常)的分布情况,查看巡检结果。查看详情

4、 有完整的设备巡检场景的搭建手册吗?

答:有的,点击查看详细图文教程

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