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物品寄存登记

使用二维码进行物品寄存。用户扫描二维码,填写寄存信息并拍照留底,提交寄存登记后获得寄存码。 领取物品时,用户再次扫码出示寄存码。工作人员归还物品,并扫码核销寄存码。

2024年12月27日更新     月安装 26

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使用说明

一、使用效果

在寄存处摆放或张贴二维码,适用于酒店、园区、住宅小区、办公楼、地铁站、火车站、机场、会展中心、体育场、购物中心、图书馆等各种需要临时寄存物品的公共场所。使用效果如下:

二、解决的问题

1.快速登记:通过手机扫码快速填写寄存信息,减少手写登记时间,提升寄存效率。

2.信息准确:二维码表单自动获取填表人姓名和手机号,减少手动填写错误,提高记录准确性。

3.便捷取件:无需记住寄存编号或携带纸质凭证,返回寄存点扫码即可获取凭证信息,方便取件。

4.物品安全:寄存前可对物品拍照留底,若物品损坏可依据照片判定责任,提升安全性。

5.数据管理:自动记录和存储寄存数据,管理员可在后台通过表单数据筛选,查看所有待领取和已领取的记录,实时掌握寄存情况,方便管理。

6.减少接触:降低人员接触,在公共卫生事件中减少交叉感染风险。

三、使用流程

四、核心功能

  • 凭证核销:通过表单的核销功能,可以实现从物品寄存到物品领取的一码管理。
  • 自动编号:寄存凭证支持按提交顺序自动生成编号,每日清零,无需工作人员手动分配。

五、使用建议

六、进阶应用

  • 数据导出:支持导出物品寄存记录,打印成纸质版留档保存。查看详细教程

七、常见问题

1、可以不用系统自动编号吗?

答:可以。如果你单位已经在使用带编号的寄存柜或有自己的编号规则,想要沿用现有的寄存编号,可以在凭证样式中删除自动计数字段,在表单中添加填写项,让用户手动填写寄存编号。还可在凭证样式中选择展示用户手动填写的寄存编号。

八、相关模板

满意度调查:制作一个满意度调研二维码,用户扫码即可填写,代替原有纸质方式;所有的评价都将汇总在管理后台,可以统一导出进行统计,了解整体的服务质量

办公用品领用登记:用二维码帮助企业简单、低成本实现物品物资管理:对于低值易耗类物品,可将二维码贴在库房处供员工领取时扫码登记;对于非消耗类物品的借用和归还,可为物品制作专属二维码,扫码登记借出和归还信息。

物品借还登记:为仪器、设备、工具制作一物一码,扫码可查看工具的基本信息,更新借用和归还状态,补充借还原因等;管理员也可在后台实时查看和导出借还记录。 需要同时借还多个物品时,可在手机端通过批量添加记录功能,为这一批物品同时添加借用或者归还记录,完成借还操作。

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