本教程将从最简单的开始，教会你使用新版活码高效地收集信息。然后逐渐深入拓展，讲解各个功能的设置方法，帮助你全面地掌握记录功能的使用。
目录
一、生成新版活码
● 方式一：单个生码
● 方式二：批量生码
● 拓展：多级目录
二、开通记录功能
● 添加记录表单
● 新建记录表单
● 设置表单权限
● 拓展：绑定管理员
● 拓展：模块详解
● 拓展：管理表单
三、手机扫码记录
● 使用微信扫一扫
● 填写记录表单
● 拓展：历史记录
● 拓展：记录审核
四、记录汇总导出
● 方式二：批量模板
● 方式三：记录表单
一、生成新版活码
首先，我们需要简单了解一下新版活码的生成方式。
登录草料后台，在左侧导航「新版活码」中，「二维码」对应单个生码，「批量二维码」对应批量生码。如果每个码的内容样式差别很大，则使用单个生码；如果每个码的内容样式相同，只是内容不同，使用批量生码效率则会更高。
方式一：单个生码
1.点击「新建活码」按钮，进入编辑页。
2.从左侧选择模块，然后编辑内容。
3.最后，点击「生成二维码」按钮。
方式二：批量生码
1.点击「创建批量模板」，进入编辑页。
2.在Excel内容模块中，输入表头信息，例如：设备名称、编号等。
3.然后点击「保存模板」按钮。
4.点击「新建批次」，上传excel即可。
拓展：多级目录
为了更好地管理二维码，你可以在列表左侧的目录中设置多级目录，对二维码分门别类。
二、开通记录功能
接着，我们需要为二维码开通记录功能，进入「记录设置」页。
此时屏幕上会出现一个大大的二维码，这是绑定管理员身份，用微信扫一下即可（关于权限的部分，我们挪到后面再讲）。然后，我们就可以设置记录表单了。
添加记录表单
点击「添加记录表单」按钮，打开记录表单列表，选中其中一个表单。如果你想自定义表单内容，可以点击「新建表单」，进入表单编辑页。
新建记录表单
表单编辑页由三个区域组成：模块区、预览区和编辑区。
1.从左侧模块区选择模块
2.在中间预览区拖动模块排序
3.在右侧编辑区中输入内容
设置表单权限
选中表单后，点击「下一步」按钮，进行表单权限设置。
通过设置表单权限，指定「成员组」中的人员可以添加记录。首先，我们点击「新建成员组」，新建一个成员组，例如“巡检1组”，然后点击「去添加成员」，前往成员列表。
由于企业成员功能只向企业用户开放，因此我们需要「完善企业信息」成为企业用户。这里为了简单演示，我们选择「单个添加」（也可以使用快速邀请或批量添加），输入姓名、手机号等信息后保存。
添加完企业成员后，点击左侧导航中「成员权限」，将人员加入成员组。
除了成员组权限外，还可以开启「其他人」权限。允许未授权人员也能添加记录，但与成员组不同的是，其他人添加的记录内容需要由管理员审核，只有通过后才能被显示出来。开启「其他人」还有一个好处是，可以快速地将记录人加入成员组。（这个我们放到后面再详细说明）
未经审核的记录内容会在记录汇总页「待审核列表」中，需要由管理员进行审核。
拓展：绑定管理员
如果你选择开启「其他人」权限，则需要绑定管理员，用来接收公众号下方的审核消息。
具体操作很简单，点击「立即绑定」按钮，用微信扫一扫二维码，「关注」草料二维码公众号即可完成绑定。
拓展：模块详解
单行文本 – 适用于填写简短的文字
多行文本 – 适用于填写大段的文字
数字 – 适用于填写阿拉伯数字
日期 – 适用于选择特定的日期
单选项 – 适用于在几个选项中选一个
多选项 – 适用于在几个选项中选多个
图片 – 适用于上传图片和现场照片
检查项 – 适用于处理连续的检查内容
分组标题 – 适用于给表单分组显示
记录人信息 – 记录人信息分组，字段不能编辑
标题 – 设置模块的标题，如“测量结果”
提示 – 可设置输入框的填写示例，如：“保留小数点后1位，例如1.2”
单位 – 设置一个单位，如：“米”
选项 – 设置多个选项，如：“正常”、“异常”
必填 – 此项必须填写，否则无法提交表单
拓展：管理表单
点击「管理表单」，进入表单列表页，我们可以对记录表单进行编辑、复制、删除、数据导出操作。
在表单编辑页的左上方，点击「表单详情」按钮，进入表单详情页。在这里，可以查看该表单下的全部记录内容，支持筛选并导出为Excel。你还可以查看所有使用该表单的二维码。
三、手机扫码记录
至此，二维码就具备了记录功能。接下来，我们就可以将二维码分享给其他人扫。有两种方式：1.将二维码打印成标签贴出去（查看印刷教程） 2.将二维码图片直接分享给其他人。
使用微信扫一扫
不妨先用自己的微信扫一扫，测试一下效果。
填写记录表单
依次填写表单内容，然后点击「提交」按钮，记录添加成功。最新一条记录会显示在二维码内容的头部。
拓展：历史记录
点击「查看全部」，进入记录列表页，可以看到历史的记录内容。
拓展：记录审核
当不在权限组中的人员添加记录后，管理员的微信将立即收到一条审核消息（通过草料二维码公众号下发）。
接着，管理员可以对此条记录内容作出判断，通过或拒绝。
只有管理员「通过」了此条记录，记录内容才能在二维码中予以显示。管理员还可以将该记录人加入到权限组中。该记录人后续的记录内容无需由管理员审核。
而如果出现无效、恶意的记录内容，管理员可对记录内容采取「拒绝」操作，还可以将该记录人拉入黑名单。拉黑后，该记录人将无法继续添加记录。
四、记录汇总导出
最后，我们可以在后台查看记录汇总，对收集到的记录数据进行筛选，并导出为Excel。
我们可以从单个二维码、批量模板、记录表单3种方式，查看、筛选和导出记录数据。
方式一：单个二维码
在「新版活码」-「二维码」列表中，点击「查看全部记录」，进入记录汇总页。
我们可以对记录进行筛选，并点击「数据导出」按钮，导出为Excel。
方式二：批量模板
在「新版活码」-「批量二维码」列表中，点击「查看全部记录」，进入记录汇总页。
我们可以对批量模板下全部子码的记录数据进行筛选，并点击「数据导出」按钮，导出为Excel。
方式三：记录表单
还记得之前在「管理表单」吗？通过表单列表页，点击「导出」按钮，我们可以对所有填写了该表单的记录数据导出为Excel。
