批量模板操作教程

批量模板,可以重复使用,快速生成多个格式相同、内容不同的二维码。

最关键的在于:将每个码不一样的内容添加为【可变内容】,插入到模板内容中用于占位

保存模板去生码后,可选择上传Excel批量生码或单个生码方式,填写每个码对应的可变内容即可快速生成二维码。


详细教程:

1、创建模板,添加【可变内容】

    模板编辑器介绍


2、保存模板去生码

    1)上传Excel 批量生码

    2)单个生码


3、下载二维码标签

4、批量管理生成的码


1、创建模板,添加【可变内容】

在 模板库 页面,选中功能分类:【批量生码】,提供了从空白新建模板、导入自己的Excel快捷创建模板、以及各类业务场景的参考模板,可按需选择,进入模板编辑器。

如果你已经有一份包含基本信息的Excel表格,如:人员信息花名册、设备基础信息、产品信息档案等;

可直接上传自己的Excel表格,快速创建批量模板,并将表格里的每一行数据批量生成一个二维码查看教程

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模板编辑器介绍:

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1、在左侧添加【可变内容】,即每个码中不一样的内容。

文本类【可变内容】:可从已有的Excel表格导入批量添加、手动批量添加、或点击数字、日期等类型单个添加

多媒体类【可变内容】:每一个多媒体类【可变内容】可支持上传多张图片、多个文件等。

如:人员二维码中每个人的姓名、照片;设备二维码中每个设备的编号、规格型号、操作规程文件等



2、将已添加好的【可变内容】,插入到模板内容中

添加好的文本类【可变内容】,可以点击右上角的【插入全部】,以表格样式,快速插入到内容中,提高编辑效率。

也可在标题、正文任意位置,点击【可变内容】插入,哪里需要显示不同内容,就在哪里点击插入。

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同一个【可变内容】如果在不同位置插入了多次,生码时只需要填写一个即可在所有插入位置都显示出相同内容。

非【可变内容】的普通模块:可以直接输入文本或上传图片、文件等,就会在生成的每个码里显示一模一样的内容


3、设置标签样式,选择需要在标签上显示的内容

选择需要显示的文本类【可变内容】,在标签样式进行占位;

生码后,每个码对应的内容会自动填入到标黄位置,就可以下载不同的二维码标签。

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2、完成编辑后,自动保存至批量模板,开始建码

编辑好模板,点击【保存模板去生码】就可以在模板详情页开始建码,选择生码方式:上传Excel批量生码、单个生码

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1)上传Excel 批量生码 操作流程

需要一次性生成大量二维码,可以点击 上传Excel 批量生码 方式,大幅缩短建码工作时间。

第一步:第一次使用这个模板生码,需要先下载Excel模板,后续重复用这个模板批量生码时,可以先在电脑本地保存的Excel模板中编辑好新的内容,直接选择进行下一步。

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第二步:打开下载好的Excel,不要修改标题行,从第二行开始对应输入内容

Excel填写的注意事项:

Excel的列,和模板中的【文本类可变内容】是完全按照顺序对应的,不能删除和新增列

如果要新增或删除列,请先到模板中修改【可变内容】,再重新下载【Excel模板】

每行内容将对应生成一个二维码

  • 数字类可变内容,内容不允许包含文字、字符串、特殊字符

  • 日期类可变内容,要严格按照日期格式填写,YYYY-MM-DD,例如:2020-12-09

  • 选项类可变内容,不支持超出预设选项范围的内容

  • 不支持公式计算、合并单元格等特殊内容


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第三步:回到网页,点击下一步,上传编辑好的Excel

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第四步:二维码生成成功,可以点击【预览】查看二维码内容,或直接打包下载二维码图片
所生成的二维码会自动在活码菜单下创建一个以该模板名称命名的目录,二维码默认保存在此目录下,也可以在模板详情页修改默认保存目录,方便进行二维码的分组管理。

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另外,批量导入过程完善的只是二维码中的文字类内容,如需完善图片、音视频等多媒体类内容,可以直接在列表上快捷上传,比进入单个二维码的编辑速度更快。

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2)单个生码 操作流程

需要生成的二维码数量不算太多,隔一段时间才需要新增几个,可以点击 单个生码 方式,只需要对应填写【可变内容】对应的具体内容,即可生成二维码。

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3、下载二维码标签

可以在模板详情页修改模板标签样式,确定好模板的标签样式后,该模板生成的所有二维码,在下载时都会默认下载该标签样式。

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可以全选二维码,点击【批量下载】,选择打包下载二维码标签图片,或A4PDF排版,方便直接使用A4打印机配合不干胶进行快速打印。

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打包下载:将会下载选中的二维码图片,你可以选择需要的标签尺寸,进行下载。下载后可以通过标签打印机快速打印,完成落地使用,使用教程

A4 PDF/A3 PDF :将会把选中的二维码标签排版成A4/A3 PDF文档,你可以选择需要的标签尺寸下载,下载后可以直接使用A4激光打印机,完成打印使用,使用教程


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4、批量管理生成的二维码

所有用该模板生成的二维码都会自动保存在以该模板命名的目录下,可以在目录中进行批量操作,如:批量移动到其他目录下管理、批量下载二维码、添加分组、状态等操作。

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新版批量模板功能还在不断优化中,你有任何疑问,或使用过程中碰到了问题,欢迎随时跟我们交流。

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