我的模板操作教程

你创建的一物一码模板,会保存到【我的模板】,方便快捷重复使用自己的模板新建二维码,批量管理已生成的二维码查看一物一码模板功能介绍

如果你仅需生成少量二维码,或每个码的内容结构不相同,可用 普通模板 修改内容直接生码,并不适用一物一码模板



如何创建一物一码模板?

一物一码模板,作为用于复用生成多个二维码的内容结构,最关键的在于:模板中必须要包含「填充位」。

「填充位」:后续用这个模板生码时,需要在每个码中显示的不同文字、图片等,用对应类型的填充位来占位,那么,生码时,只要对应输入填充位内容,就可以实现生成的二维码结构一致,内容不同。

视频教程:


详细图文教程:

1、创建模板,在模板种添加填充位

    模板编辑器介绍


2、保存模板,开始建码

    1)上传Excel 批量生码 操作流程

    2)单个生码 操作流程


3、设置模板标签样式,下载二维码标签

4、批量管理生成的码

5、内部多人协作建码

6、手机端编辑修改二维码内容


1、创建模板,在模板中添加填充位

模板库–一物一码模板页面,提供了各类业务场景的参考模板,如需修改参考模板中的内容,可以点击【修改模板】,进入模板编辑器。

模板编辑器介绍:

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填充位:就是给每个码中要显示的不同内容先占位。可以在光标处,直接点击填充位插入,双击可编辑修改填充位名称(明确这个填充位后续是用来输入什么内容的),或者选中已有的内容,点击【转为填充位】。

例如:后续用模板生成的每个码中要有“人员姓名”,肯定是每个人不同的,就用对应文本类型的填充位在这个位置先占位,表示这个位置是用来显示“人员姓名”的,之后用模板生码时就可以对应输入不同的姓名显示在每个二维码中。

非填充位的普通模块:可直接输入文本或上传内容,会在后续用模板生成的每个码中显示一模一样的内容




2、创建成功后,保存至我的模板,就可以开始建码

编辑好模板,点击保存模板就可以开始建码了,在模板详情页,选择生码方式:上传Excel批量生码、单个生码或让他人协作一起建码

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1)上传Excel 批量生码 操作流程

需要一次性生成大量二维码,可以点击 上传Excel 批量生码 方式,大幅缩短建码工作时间。

第一步:第一次使用这个模板生码,需要先下载Excel模板,后续重复用这个模板批量生码时,可以先在电脑本地保存的Excel模板中编辑好新的内容,直接选择进行下一步。

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第二步:打开下载好的Excel,不要修改标题行,从第二行开始对应输入内容

Excel填写的注意事项:

  • 第一行为标题,与模板中的填充位对应,请勿改动

  • 请从第二行开始填入信息,每行信息将对应生成一个二维码

  • 仅支持文字内容批量导入,多媒体类内容请在生码后逐个上传至二维码中

  • 数字类填充位,内容不允许包含文字、字符串、特殊字符

  • 选项类填充位,不支持超出预设选项范围的内容

  • 不支持公式计算、合并单元格等特殊内容


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第三步:回到网页,点击下一步,上传编辑好的Excel

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第四步:二维码生成成功,可以点击查看二维码,或直接打包下载二维码图片
所生成的二维码会自动在活码菜单下创建一个以该模板名称命名的目录,二维码默认保存在此目录下,也可以在模板详情页修改默认保存目录,方便进行二维码的分组管理。

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另外,批量导入过程完善的只是二维码中的文字类内容,如需完善图片、音视频等多媒体类内容,可以直接在列表上快捷上传,比进入单个二维码的编辑速度更快。

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2)单个生码 操作流程

需要生成的二维码数量不算太多,隔一段时间才需要新增几个,可以点击 单个生码 方式。

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3、设置模板标签样式,下载二维码标签

可以直接在模板详情页修改模板标签样式

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确定好模板的标签样式后,该模板生成的所有二维码,在下载时都会默认下载该标签样式。

可以全选二维码,点击【批量下载】,选择打包下载二维码标签图片,或A4PDF排版,方便直接使用A4打印机配合不干胶进行快速打印。

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打包下载:将会下载选中的二维码图片,你可以选择需要的标签尺寸,进行下载。下载后可以通过标签打印机快速打印,完成落地使用,使用教程

A4 PDF:将会把选中的二维码标签排版成A4 PDF文档,你可以选择需要的标签尺寸下载,下载后可以直接使用A4激光打印机,完成打印使用,使用教程


草料提供二维码代印刷服务,提供亚银不干胶、PV不干胶、亚克力、铝板等材质的一物一码标签印刷服务。已为数百家客户代印刷二维码,了解服务



4、批量管理生成的二维码

所有用该模板生成的二维码都会自动保存在以该模板命名的目录下,可以在目录中进行批量操作,如:批量移动到其他目录下管理、批量下载二维码标签、添加标签等操作

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5、内部多人协作建码,其他人无需学习成本

管理员作为企业内部的标准制定者,只需要编辑好模板,通过【他人协作建码】功能,可以跟其他同事在电脑端或手机端协作生码,其他人生成的二维码会自动保存到你的账号下

电脑端协作

只需复制模板链接发送给公司同事,其他人直接打开链接,不需要登录账号,只要对应填入内容或上传Excel批量生码,自动将创建的二维码保存到你的账号下。

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手机端协作

只需要把该二维码图片,分享给同事,扫码或长按识别直接进入模板对应的新建二维码页面,对应填入内容,即可在手机端完成协作建码,更便捷,自动保存到你的账号下。


子管理员登录账号协作,记录操作日志

还可以添加账号的子管理员,让同事用自己的账号密码登录进入企业账号,区分操作权限,自动记录操作日志,内部协作更安全可控。了解详情

子管理员在手机端也可以同步协作建码,在手机端进入草料二维码小程序生码页,使用我的模板,随时随地填入内容,生码使用。

6、手机端编辑修改二维码内容

二维码中的部分内容,可以在手机端进行完善或变更,如实测实量数据的现场勘测记录、固定资产存放位置变更、设备维护信息更新等。

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管理员可以随时在手机端修改模板生成的二维码,也可指定其他人员协作编辑,通过手机号授权验证的人才可显示编辑按钮,防止他人随意篡改。


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我的模板功能还在不断优化中,你有任何疑问,或使用过程中碰到了问题,欢迎随时跟我们交流。

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