设备巡检记录 | 二维码制作教程

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设备是企业重要的生产资料，需要定期进行巡检，并做好记录。我们发现仍有不少企业采取纸笔方式记录，存在着工作效率低、巡检不规范、数据难汇总等诸多问题。

解决上述问题的关键在于：如何让巡检人员高效地记录，同时信息又能被快速收集和共享？

一分钟了解记录二维码

下面我们使用「新版活码」制作一个简单的巡检记录码，与你演示二维码巡检的全流程：

一、批量生成巡检记录码

二、印刷成标牌贴在设备上

三、现场扫码记录的操作流程

四、导出汇总记录进行分析

一、批量生成巡检记录码

巡检记录码，由两个部分组成：设备基本信息、巡检记录类型。

首先我们编辑批量模板内容，利用Excel表格模块输入相关字段，例如：设备名称、编号、位置等。

此外，还可以根据你的需求，添加其他的内容模块，自由组合。

保存批量模板后，我们开通「记录设置」功能，设置记录类型。

一般情况下，设备巡检会涉及3种记录类型：

    ● 正常：表示设备运行状态良好。

    ● 异常：表示设备出现了故障，需要及时维修。

    ● 已维修：表示设备已进行维修，恢复运行。

每一种记录类型，我们都可以分别设置记录权限、记录方式。

    ● 记录权限：可以为记录类型设置不同的权限。比如：将正常和异常设置为只能由巡检人员记录；将已维修设置为只能由维修人员记录。

    ● 记录方式：正常一般只需记录巡检人员姓名、时间和地点，选择签到方式更高效；异常和已维修通常需要加以文字说明、拍摄现场照片，选择填写表单方式更适用。

最后，我们开始新建批次，只需两个步骤。第一步：下载Excel模板，在标题字段下录入对应信息。第二步：保存Excel后上传，即可批量生成。

（注意事项：1. 第一行的字段名称不能随便增删；2.免费版每一批次最多可生成100个）

二、印刷成标牌贴在设备上

批量生成后，我们需要将二维码印刷成标牌。

第一步是下载二维码，在「二维码管理」中可按批次进行下载。

接着，我们开始考虑标牌样式、大小、材质、印刷方式。

    ● 样式：我们提供标准样式供你参考。

    ● 大小：需要考虑设备大小、巡检距离等因素，偏大或偏小都影响扫描效率。

    ● 材质：在室内、干燥、相对干净环境中的设备，可用A4纸或不干胶标签纸，更经济；在室外、潮湿、重污渍的环境中的设备，推荐用PVC、金属材质标牌，更耐久。

    ● 印刷方式：我们一般建议你联系广告公司印刷，从设计样式到印刷成品，一条龙服务。如果印刷条件允许，可以自行排版后，采用打印机、标签机进行打印。查看打印教程

三、现场扫码记录的操作流程

标牌贴好之后，我们就可以在现场扫码添加记录了。手机端操作十分简单，任何人都可以快速上手。

在第一次安排工作时，我们需要对人员进行一次交底，说明操作流程和巡检规范。我们帮你制作了一份巡检记录流程图，可以发给巡检人员进行学习。

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四、导出汇总记录进行分析​

巡检人员在现场添加完记录后，会将数据同步到后台，长期保存不会丢失。我们可以在「记录汇总」中查看这些记录内容，同时可以筛选并导出Excel，进行整理和分析。

对于Excel中的记录数据，有几点是值得我们分析的：

    ● 检查巡检工作是否符合规范

    ● 检查巡检人员是否出现漏检

    ● 检查故障设备是否及时得到维修

我们可以通过Excel发现问题，整理成图表进行公示，帮助我们有效提高设备巡检效率和质量。

阅读本教程后，如果仍需帮助，可加用户交流QQ群786393312咨询。