二维码如同设备的“身份牌”，是设备信息查看和管理的入口。每台设备对应一个二维码，微信扫码就能查看这台设备的所有信息，包括编号、参数、说明书等静态信息，以及不断更新的巡检、维修、保养、备件更换等动态记录。

一线人员微信扫码能查看设备信息，还能填写日常巡检、维修等工作内容，扫码实时更新。

如何应用

以创建消防栓巡检二维码为例，了解设备巡检二维码的实现方式，其它设备同理。

如果你需要为100个消防栓制作身份标牌，需要扫码可以查看消防栓的信息，还需记录下消防栓的巡检记录，定期导出巡检数据。你可以按下面的步骤进行操作：

1. 为每台设备制作一个二维码，扫码查看设备信息

将消防栓的名称、编号、所处位置、负责人，以及操作规则、使用视频等想要展示的内容，放入编辑器即可生成二维码，扫码即可查看信息，无需再翻阅档案。

100个消防栓可通过批量方式制作，收集消防栓信息整理成excel台账，直接导入excel表即可自动生成100个消防栓二维码，每个二维码里的内容都不一样。查看批量教程

设备台账示例数据：消防栓设备台账 ，可以下载示例设备台账，体验二维码创建。

2. 为每项工作创建一个表单关联到二维码，作为记录填写入口

二维码中的巡检记录的添加，需通过表单实现。表单是各类工作内容的填写入口，一类工作对应一个表单，如点检、维修工作，需要创建2个表单：点检表单、维修表单，用于填写不同的工作内容。

表单只作为记录工作内容的入口，消防栓需要记录巡检功能，只需在100个二维码关联上同一个巡检表单即可，无需反复创建表单。

后期如需增加维修工作，创建维修表单，在这100个二维码中多关联一个维修表单即可。

批量模板创建的二维码，只需要在批量模板里关联上表单即可。表单关联教程

3. 开启每个码的数据查看入口，完成二维码创建

将所有消防栓二维码开启历史数据查看入口，微信扫码即可查看这个消防栓所有巡检数据。可设置对部分人员配置查看权限，保障数据安全性。

除了扫码查看，管理员在管理后台可查看所有设备的记录数据，并支持导出。

4. 制作二维码标签，打印后现场粘贴

我们提供了常见的设备标签样式，选择适合的标签样式和尺寸进行排版，下载下来的标签使用普通激光打印机即可打印。二维码印刷完成后，根据标签内容，粘贴在各设备上即可投入使用了。

如果不便打印，我们提供了二维码印刷服务，标牌印刷好后快递上门。二维码印刷服务

室内设备材质推荐：亚银不干胶、PVC硬卡等，经济实惠。

室外设备材质推荐：铝板、不锈钢等，经久耐用。

5. 二维码巡检系统推行，数据后期管理

二维码粘贴后，对一线使用人员组织现场培训，让各使用人微信扫码尝试添加巡检、维修等记录。试运行一段时间，收集使用建议，根据建议调试后即可全面替代原来的巡检方式。

所有记录数据自动汇总在管理后台，在电脑端【管理后台-表单-数据汇总】，可查看所有表单数据，支持导出成excel表，进一步分析；也可使用API功能进行数据推送。数据查看和导出

进阶应用

1. 二维码权限设置，分配各人员权限

二维码创建完成后，可以根据自己内容的业务分工，对填写、异常消息接收、数据查看等权限进行分配。

设置人员权限：哪些人能填写，消息接收、数据查看权限等。查看教程

2. 设置提醒规则，设备异常时快速提醒

可以设定提醒规则，巡检结果异常时，自动提醒到相关负责人，或维修人员。查看教程

3. 开启现场定位+拍照，巡检防作假

通过限制只能微信扫码查看、限制定位、只能拍照上传照片等方式，来巡检人员到岗检查，保障记录的真实性，达到标准化巡检，提升巡检效率。查看教程

4. 设备运行状态，了解设备运行情况

可以设置设备的状态，根据最新提交的记录内容进行变更，比如设备巡检后发现坏了，提交异常的巡检记录后将变成异常，一旦维修结束，设备状态也会变更为正常。状态设置教程

5. 定制工作计划，监管工作完成情况

对于巡检、保养等需要每天重复、或是每月重复的周期性工作，可以设置一个计划执行时间，方便工作是否按时完成。计划功能设置

常见问题

1. 怎么保障底下人员有到岗检查，做到防作假？

通过二维码设置，可以限制只能通过扫码、某个范围内才能填写，加上巡检记录里的定位、拍照上传等功能，实现防作假。设置教程

2. 有很多设备都需要巡检，记录量很多，需要购买什么版本？

设备二维码免费即可制作，不限扫码提交的记录条数，记录里的照片不占容量，后台数据不限保存时长；
但免费版无法设置人员权限，如需大规模应用，推荐购买旗舰版或行业专属版。查看价格

3. 有设备漏检统计吗？如果漏检了能提醒吗？

可以统计漏检数量，通过计划功能，可以设置巡检记录，统计超期未完成的设备数量。查看计划功能
但暂时还不支持漏检提醒功能，后期产品将提供该功能。

4. 这么多数据放在你们平台上，安全吗？

草料严格保障用户信息的安全，在任何时候，都会对数据全生命周期的各个阶段应用不同安全措施，来保护系统数据不被未经授权的访问、使用或泄漏。查看数据安全说明

同行分享

山东信通铝业有限公司

使用的模板：

设备点检，卫生检查

使用感受和评价：

使用二维码主要有两个方面，一个是设备点检巡检，二是现场卫生清理。员工扫描二维码生成统计报表，能比较直观的检查每天的工作情况，对于表现好的员工表扬奖励，提高员工积极性。但模板还是比较少，涵盖的内容有待丰富。

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洛钼集团钨业选矿二公司

使用的模板：

设备点检

使用感受和评价：

使用二维码前，需要一线基层人员填报纸质表单，再有中间人汇总录入到电脑中行汇报，层层传递后导致数据抽象，问题处理效率低，高层也无法及时了解到运行信息。现在通过扫描二维码填写巡检记录，将设备运行情况投放到大屏中显示，有效解决了传统方法中基层数据填报--中层数据分析--高层数据查看之间的文件繁杂，填写麻烦等问题。 查看详情

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中铁三局华东公司

使用的模板：

配电箱巡检，灭火器巡检，技术交底

使用感受和评价：

除了配电箱巡检，还有灭火器、交底电子版公示等应用，最大的效果就是方便查询而且保存时间长，相比纸质交底等，现场二维码可做成PVC 材质放进卡槽，不仅保存方便，查询也方便，而且也利于回收。

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上海天汉环境资源有限公司

使用的模板：

设备点检、固定资产标牌、消防栓巡检

使用感受和评价：

在每个资产、设备、消防器材、安全设施上贴了二维码，用手机就能查看设施器材的点检及维修情况，通过计划管理避免了漏检问题。还能通过小程序查看检查后上传的情况。制作二维码也很棒，批量上传省时省力。

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