会议签到二维码应用方案

一、解决的问题

传统的签到模式存在以下问题：

• 手工签到耗时、容易出错
• 无法防止他人代签到
• 纸质签到材料难以汇总统计

二维码代替传统的签到表，不仅可以解决这些问题，还能大大提升会议管理效率:

• 微信扫码就能完成签到，简单易用
• 多项功能有效防止代填、错填、漏填
• 签到数据实时可看，支持导出分析、存档

二、无需下载其他软件，微信扫码就能签到

二维码签到系统通过微信扫码完成签到，具备以下优势：

• 微信扫码即可签到：会用微信就能用，无需下载其他软件，操作简单便捷。
• 快速完成签到：不到30秒即可完成签到，显著提高签到效率。
• 会议秩序更好：支持多人同时扫码，无需排队等待。

三、内容可自由修改，适配各类会议需求

二维码签到系统可根据不同会议需求进行灵活调整：

• 自定义签到表内容：签到界面的内容样式都可以按需修改，适配不同的会议风格。
• 设置签到规则：可根据会议安排，灵活设置签到的时间范围、地点限制以及签到次数。

查看表单功能介绍

四、多重防做假功能，确保签到结果真实有效

• 多种信息校验：通过多种校验组件，避免代签到、错填和漏填现象。
• 仅限现场扫码：系统可设置只允许现场扫码签到，防止远程代签到。
• 自动记录签到时间：系统自动记录每次签到的时间信息，数据不可篡改。

了解防做假功能

五、全面展示会议信息，增强参会体验

二维码不仅限于签到功能，还可以展示会议的详细信息：

• 展示更多会议信息：可以展示议程安排、图片视频直播链接等更多会议相关内容。

• 内容可随时更新：会议安排有变动时可以随时更新内容，确保参会嘉宾可以获取最新的会议信息。

• 降低使用成本：二维码代替原先的纸质会议手册，分发传播更便捷，也减少了纸质物料的消耗。

六、数据实时同步，支持查看、分析和导出存档

• 实时查看和统计数据：可在电脑或手机后台实时查看所有签到明细数据。

• 多种数据格式：数据可以导出为Excel或PDF文件进行存档、二次处理。

• 数据对接第三方平台：可以通自动将签到数据推送至腾讯文档、百度Sugar等平台，满足数据实时共享和可视化展示的需求。

数据同步到腾讯文档

数据API功能说明

七、搭建你的会议签到系统

基于数十万用户的实际使用经验，我们精选了一系列高频使用的模板。

你可以参考并直接使用这些模板，有效提升搭建效率。

会议签到

通用模板，适用于各类会议，提供便捷的签到和数据管理功能。

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培训签到

为培训活动设计，支持展示培训资料、记录培训人员出勤情况。

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活动签到

满足各类活动的签到需求，支持设置签到规则、展示活动流程。

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例会签到

适用于企业内部会议，以会议维度记录和管理签到及会议信息。

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