物业后勤管理系统-草料二维码

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多场景应用，无需培训即可实施

实时掌握设备机房运行情况

详细记录现场问题
除文字记录，还可上传图片、视频等形式，准确描述异常问题
防作假，避免走过场
现场定位+拍照水印等功能配合使用，保证时间、内容、检查人员信息真实可信
消息提醒
发现异常问题自动推送微信消息，第一时间向管理人员同步情况
管理人员掌握全局数据
手机端或电脑后台，查看状态看板、明细数据，随时随地监督工作

一物一码，建立设备二维码电子档案

在线设备台账
使用在线的Excel表格，快速建立设备台帐
设备资料汇总
每个二维码即为设备设施“资料库”，可存储大量文档、多媒体，随时扫码查看
周期性维保计划
提前设置维保计划，通过计划报表查看任务完成进度，确保无遗漏
记录维保情况
通过表单记录维保情况、单证拍照存档，历次维保记录可完整追溯

安保人员规范巡逻，操作简单

点位布设灵活
哪里需要检查，就在哪里贴上二维码，可在视频监控死角、主要通道等主要区域布设巡更点，巡更路线和点位可根据需求变动
巡更操作简单
安保人员在巡更时只用携带手机，到达点位后，微信扫码记录现场情况
巡更情况实时查看
管理人员可手机或电脑后台实时查看巡更数据，也可导出Excel表格留档

详细了解应用方案

保持环境整洁，提升业主满意度

一个区域一个二维码
每个卫生包干区对应一个二维码，扫码可了解责任人，历史保洁记录
节省检查跟进时间
巡查人员将各包干区的情况扫码上报，管理层在电脑或手机上就能了解到现场卫生情况，节省大量层层汇报和检查跟进的时间
物业和业主随时监管
检查记录自动汇总，物业管理人员可以随时导出成Excel表，用于存档；业主扫码也能查看，了解每一次的保洁详情

苗木建档，规范化养护管理

植物电子档案
为植物建立“身份牌”，扫码展示基本信息和养护情况
建立养护计划
按绿化植物类型和季节特点设置养护计划，规范化养护
记录养护全过程
通过上传文字、现场照片、视频等形式真实记录作业人员、作业机具、养护材料等详细情况，便于跟踪问题，对养护工作进行检查、评价

一户一档，避免违规装修施工

装修电子档案
对需要施工的户主进行登记，发放装修许可证，制作成二维码
定期巡查
业主进场施工时，可能会出现无证施工、野蛮施工、违规动火、违规用电、违规留宿、影响公共环境卫生等情况，物业在巡查过程中发现违规施工时，微信扫码即可记录和上报
现场照片后台留档
微信扫码登记现场情况，拍照上传施工细节，记录装修进度，以便后续重点关注和跟进

外来人员或车辆来访登记，提升门岗效率

无接触、低成本
只需粘贴一张二维码，扫码登记信息，无需搭建复杂系统
信息更规范
纸质登记本，手写麻烦，字迹难辨认，信息真实性无法判断，微信扫码登记时将获取来访人员信息，填写简单且格式规整
方便查询
来访情况自动生成表格，便于手机或电脑后台进行检索与汇总分析

详细了解应用方案

我们提供1对1顾问咨询服务，针对性梳理需求，帮你省心省力快速实施

巡查操作简单

巡查点位可灵活布设，巡检人员
微信扫码即可记录巡查结果

物业后勤管理中需检查的点位复杂且分散，用二维码可以灵活设置巡查点，巡查路线和点位支持后期修改和变动

不需要购买专门的巡更设备，受硬件制约小，也能节省后期维护时间

巡查人员工作时只用带上手机，不用下载安装App，在现场使用微信扫描巡查点位的二维码，会用微信就能工作

记录真实规范

电子表单代替纸笔填写，配合
防假检功能，巡查过程更加规范

电子表单中可规定信息填写格式，填写方便，不容易发生错漏；在巡检点处，扫码后可以通过拍摄照片、录制视频等方式记录现场情况

防假检功能：通过限制位置，记录巡查时间、只允许相册上传照片等方式，约束和规范检查人员的工作流程，提高假检成本

提高问题处理效率

异常情况自动提醒到相应责任人
反馈更及时

发现异常后，扫码提交维修单，自动通过微信提醒维修人员、管理人员等相关人员

有效减少故障时间，并可监管每个问题是否得到及时处理

状态和计划

实时查看设备状态
提前制定巡检计划，按时检查

实时统计各个状态的设备设施数量，掌握正常、带病运行、停机检修的设备数量，及时定位故障

提前制定巡查计划，按期完成、即将超期、未完成情况一目了然

数据自动汇总成表格

数据稳定储存在云服务器，
管理层用手机也能直接看数据

所有的巡检记录都会安全、稳定地储存在云端，有权限的管理人员可以查看和导出表格留档

提供只读数据库，可将数据连接到第三方工具作进一步展示或分析

将各类内容添加到主页

自定义主页的各类模块
可作为工作台，集中管理重要事项

主页是一个可自由编辑的活码，每个二维码都可随时回到主页

可在主页管理账号下的二维码和表单，查看设备状态看板、计划任务完成情况等

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物业后勤二维码汇报材料

包含二维码在物业后勤的方案概述、实施流程等，可以用于汇报

通用巡检落地实施指南

适用于物业后勤中区域巡查、消防巡检等场景的操作指南，一步步帮助你落地

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