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批量活码汇总教程

一、 功能简介

1. 概述

可使用批量模板+数据的方式,一次性生成大量结构相同,内容不同的活码,大幅提升二维码制作效率。

模板的样式,关联的表单状态等所有内容均可修改。子码会应用模板的样式及关联表单,修改模板将批量更新所有子码。且模板可重复使用,多次生码,让后期的成本也能大幅降低。

批量生成二维码

2. 应用场景

一人一码:员工上岗证、人员信息公示、劳务人员实名制等

一物一码:设备巡检与维保、消防设施巡检、设备标牌、车辆管理、资产管理、模具管理等

其他:订单流转、工序记录、巡逻巡查、商品标签等

查看官方模板库

以设备标牌为例:

二、 操作教程

1. 编辑批量模板

批量模板的结构、内容、表单、状态都支持自定义编辑,同时允许后期随时修改。可根据实际需求添加元素或删除不需要的内容。查看模板编辑教程

2. 使用批量模板生码

模板编辑完成后,点击保存模板。保存成功后,点击进入模板详情页,开始生码。

共有三种生码方式,请按实际情况选择:

批量生码入口

方式

功能

方式一(推荐):在线填表批量生码

在线填表,一行数据生成一个二维码。查看教程

方式二:上传Excel批量生码

手头已有excel,可直接上传数据生码。查看教程

方式三:单个生码

支持在手机端和电脑端生码;

手机端可邀请高级成员一起生码。查看教程

3. 模板设置

可设置子码命名规则、手机端子码编辑和生码权限、子码内容存证等。

可设置该模板下所有子码的查看权限、微信打开方式、扫码方式、有效期、码底部的分享收藏设置。查看教程

注:模板上的设置,会对该模板下的所有子码生效。如需每个子码独立设置,可在子码的预览弹框中完成。

批量模板设置

4. 标签制作与排版打印

4.1 标签样式设计

【标签样式】支持添加logo、文字、背景与二维码美化。草料也提供了适用于设备、产品、人员、区域等各场景应用的150+标签样式,简单修改即可使用。查看教程

4.2 标签下载打印

样式保存完成后,每个子码都会随之更新。标签可批量下载打印,选中需打印的子码后,选择【批量下载标签】。

草料提供A4自动排版文件、单个png图片、矢量文件等多种格式的文件,适用于多种打印设备。查看教程

三、 批量管理

该模板下的子码数据、表单数据管理与导出,都推荐在【模板详情】页面完成:查看教程

批量修改子码数据:查看教程

批量导出数据(包含子码中的可变内容和表单数据):查看教程

批量管理子码数据和表单数据入口:

批量模板详情页

四、 常见问题

1. 是否支持批量生成图片、文件二维码?

暂不支持,需单个生码。

2. 批量活码模板中的图片、文件等可变内容,可以批量上传吗?

暂不支持,有两种上传方式供参考:

方式一:在线表格中手动上传;

方式二:先将子码做出来,再通过手机端编辑子码的方式上传(这种适用于一人一码,上传个人的证照,可以让每个人自己上传)。

3. 同一个模板做的二维码,可添加不同表单吗?

支持。使用链接可变内容功能,即可实现批量模板下的子码跳转不同的外部链接、表单、活码等。链接可变内容功能

4. 子码能不能脱离模板,转为单个二维码?

不能。子码和模板永远存在关系,不能解除。

5. 能不能先制作一批二维码,张贴出去,正式投入使用的时候再扫码录入?

可以。只要模板中有一项可变内容有数据,其他可变内容都为空,也可以批量生码。生成的二维码可扫码完善可变内容,或用在线表格批量修改功能完善。

开始使用

可以从模板库选择适合的场景模板进行编辑,或从空白创建模板,填入数据,即可生成大量二维码,统一管理。

开始批量生码


如果已有自己的管理系统,仅需将数据生成二维码标签,无须使用草料活码系统, 可前往制作标签。批量生成标签