表单可以用来收集信息,替代传统的纸质表格
适用于出入登记、签到、报名、物品领用、设备巡检、区域巡查等
一、表单的应用方式
在二维码中添加表单,其他人用微信扫二维码就可以在表单中登记信息。登记的信息都可以在管理后台查看。
二、表单的功能
1.支持上传多媒体资料
用户扫码后可以在表单中上传图片、录音、视频、定位等纸质表格无法登记的内容,体现信息多样性。
2.极速填写
可以记住首次填表的内容,以后再填写时系统会自动填充记住的内容,提高登记效率。
3.防作假水印
可以加入拍照组件,要求现场拍照上传,并通过防作假水印真实记录提交时间和位置,避免他人代检、伪造现场照片等虚假记录。
4. 手写签名
对二维码和表单中的内容进行签名确认,例如:技术交底等资料已阅签名、旅游用户须知已阅签名等。手写签名既增加了可信度,又简化了打印纸质文件的步骤。
5. 定位功能
表单中的定位组件,可以自动获取填写人目前的地理位置,而且填写人无法手动修改。
6. 协作成员
可以指定只有部分人有权限填写表单或扫码查看表单数据,保障内部数据安全。
7. 审核和回复
审核人员可以对别人提交的内容进行审核,并且将审核结果通过微信回复给填表人。
8.消息提醒
填好表单后,自动通知指定的消息接收人,各职责人员实时掌握动态,及时安排后续工作。
9. 表单提交凭证
用户填好表单后,可以将提交成功的页面保存后作为凭证,后续可用于核销。
三、快速制作表单二维码
1. 选择模板
草料首页,点击【新建活码】,可以选择已有模板或空白新建。
2. 编辑二维码内容
可以在编辑页面添加正文内容,同时开启表单功能。
把该二维码与表单进行关联,可以选择已有的表单,也可以空白新建一个。
从表单编辑页面左侧点击选择需要的组件,内容编辑完成后,保存并点击“完成”。
表单编辑完成后,会返回之前的窗口,可以看到现在已经成功关联了一个表单,当然也可以选择再关联一个表单,或者对表单进行其他功能设置,如:审核功能,填写权限,消息提醒等。
全都设置完成后,点击窗口右下角的“保存”。
3. 生成二维码
生成二维码后,点击【完成】可以进行下一步设置,包括二维码的有效期设置,查看权限设置,分享和收藏设置等。如果不需要额外设置,直接就可以下载二维码图片去使用。
四、表单数据后台管理
1. 表单数据导出
在表单数据汇总页面可以查看所有提交的数据,并支持筛选和导出。
2. 表单管理
在表单管理页面,可以看到账号下已保存的表单,可以新建表单或进行其他操作。
3. 数据审核
如果表单设置中开启了数据审核功能,扫码者提交的待审核数据都会显示在这个页面,管理员点击即可审核。