进阶教程

在学会基础的内容编辑和简单记录功能后,这里介绍常见的进阶技巧,更好地解决你的使用问题。

* 观看视频教程时,可点击全屏观看,效果更好哦。


1. 二维码能加密吗?

有时只是想让公司内部人员查看,这里可以设置二维码密码,通过密码访问。扫码时可以设置记住密码,方便用户多次查看。

另外还可以设置扫码地域限制、访问时间段,限制访问的地域限制和时间限制。



2. 二维码太多,可以使用目录分类管理 

可以使用目录管理,将二维码分类管理,支持二维码在不同目录间移动。目录管理中还支持批量下载和批量删除等操作。



3. 查看扫码量,了解你二维码传播情况

二维码使用出去后,肯定想了解一下这个码没有被人扫码查看,看看使用效果如何。只需要进入后台,搜索二维码名称,找到这个码,点击查看扫码量。


4. 新消息提醒和异常情况提醒,工作人员收到后可以快速响应

当用户添加记录时,都会通过微信消息提醒到指定人员,比如以下几个场景

  • 设备报修记录:收到后需要及时指派维修人员处理。

  • 报名活动:活动组织者收到报名提醒,实时掌握活动参加人数。

  • 人员来访:提交一条来访记录,门卫接收到来访通知,确认来访人受访人等信。

  • 设备巡检: 巡检时提交异常的巡检记录,向设备管理员、维修人员等多人推送消息,及时处理。


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5. 员工直接在办公室扫码完成巡检工作怎么办?

设置「仅限拍照上传」和开启「防作假水印」,巡检人员不能从相册中选取已有的图片,只能去现场拍摄。拍摄的照片自动带上水印(包含记录人、上传时间、定位、二维码等)无法被手动修改,让他人代检、不在规定时间检查、伪造现场照片等假检行为都可以被发现。

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6. 使用审核功能,实现审核报名信息、员工物品领用或设备维修记录等。

他人提交记录后,管理员或指定人员可以对提交的内容进行审核,通过或拒绝这些记录,并向提交人发送审核结果,把通过或拒绝理由反馈给他。 审核功能一般可用于服务预约、办事审批、用车申请等场景。下图是预约到店服务的流程示意图。

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7. 记录数据推送API,实现个性化数据看板

通过数据API接口服务,可以将你在草料平台的数据与你已有的系统对接,或是对接你使用的数据分析软件(如FineBI、PowerBI等),制作实时数据报表,方便你的日常工作。

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