企业设备管理中如果采用纸质巡检方式，可能存在巡检不规范、报修不及时、数据不便统计等情况。如何低成本解决上述问题？
我们总结了300+企业的设备管理方式，整理出【一物一码】方案：
每台设备对应一个二维码，设备基础信息扫码即得，日常巡检、维修保养情况也可直观展示，更能规范巡检过程，有效避免假检，方便管理者实时查看设备统计报表。此方案免费即可应用，大量设备支持导入Excel批量制作二维码，几小时内可完成落地实施。
设备巡检方案由三个部分组成：
1、设备：每台设备对应一个二维码，设备基础信息可以存放在二维码中
2、表单：在二维码中关联一张巡检表单，用于记录现场巡检情况
3、设备状态：设备最新状态，通常有正常、异常等状态，可根据每次巡检结果自动变更
分两种情况：
① 同类设备数目较多
同类设备是指：设备信息的字段一样，巡检内容一样（可共用一个巡检表单）
1.1 准备设备台账
一类设备准备一个Excel台账，为后续上传excel批量生码做准备。
1.2 批量生成设备二维码
在模板库找到设备巡检模板，按实际需求修改，再以修改后的内容为模板，上传设备台账Excel，生成一批二维码。
1.3 批量制作设备标签
选用合适的标签样式后，批量打包下载，交给打印店或自行打印，也可使用草料印刷排版服务。
2.1 制作设备二维码
在模板库找到合适的设备巡检模板，按照实际需求修改后，先生成一个二维码。
复制生成新的设备二维码，如果巡检内容一致，不要修改巡检表单，修改二维码名称、标题、设备参数即可。
注意：多个设备二维码共用一个表单，能够很大程度上提升后续数据汇总和分析效率。
2.2 制作设备标签
选用网站提供的标签样式，下载后交给打印店，或使用打印机自行打印。
2.1 目录/标签管理
可以在后台的【二维码列表-活码】中，按照项目或厂区、设备位置、种类等，分目录管理，还可以给二维码批量添加标签，方便分目录、分标签汇总数据。
2.2 特定条件提醒
可以在巡检表单中设置提醒规则，如：当巡检结果为“异常”时，提醒给设备管理人员。
2.3 设备状态管理
设备状态可以根据表单中提交的巡检结果自动变更，例如：
当表单中提交一条“异常”记录，设备状态变为“异常”，当表单中提交一条“正常”记录，设备状态变为“正常”。
管理员可以在手机端查看不同状态的设备数量和详情，设备状态的变更历史。
2.4 巡检周期计划
制定设备巡检周期计划，例如：
规定每天上午8:00-10:00、下午3:00-5:00两个时间段需要巡检，管理员可以查看已检、待检、即将超期的设备。
2.5 权限分配
草料有3种权限：系统管理员、子管理员、协作成员，不同权限之间的区别如下：
在手机端查看所有设备实时状态，已检/待检/漏检情况，以及详细的巡检记录。
在企业中，可明确一名专职人员负责整体实施，协调各方工作，我们总结了建筑和生产行业用户在实际应用中的具体分工协作方式，供你参考
A 建筑施工行业
B 生产制造行业
① 讲解新的巡检方式
可以通过开专题会的方式，召集相关责任人，简单说明后续将使用二维码代替原来的纸质巡检记录，日常巡检情况可以通过微信扫码记录，同时扫码也可查看历史记录。让团队了解新方式带来的便利性。
新方式优势说明：
二维码信息管理代替纸质表格，可省去繁琐的设备台账资料编写过程，更加规范化、可视化地管理现场各类设备，信息实时更新，及时动态地掌控现场设备工作情况。
② 现场手把手教学
现场工作人员不容易快速接受新事物，担心产生额外工作量。为打消大家的顾虑：
向工作人员：演示扫码记录巡检情况的全过程，让工作人员实操一遍，并解答疑问。
向管理人员：演示扫码查看历史巡检或维保记录，让其了解如何完成日常抽查工作。
③ 监管与考核
每日扫码查看设备点检/巡检记录，是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通，及时更正。登录电脑后台查看巡检数据，每周/每月统计漏检情况，查看故障处理情况，并制定考核办法，对漏检、故障不处理等情况进行惩罚。
考核办法
适应阶段：实施初期大家不适应新办法，容易出现漏检情况，给一段时间（如2周）作为适应期，通过每日督促巡检，对于当天未巡检设备，及时通知对应员工按时巡检。
正式实施：可采取简单的扣分制，漏检或故障未及时处理时，对相关责任人扣分，分数与奖金挂钩，督促大家按时按要求完成巡检/维修工作，保障设备正常运行。
① 项目初期（明确）
如果是上级要求进行信息化设备管理，前期与各相关部门沟通好，实施时部门间分工协作，明确对方需要配合的工作内容和截至时间，即可保证快速推进；如果尚未获得上级支持，可先在部门中小范围运行，积累、比较和总结新老两种方式的实施效果。
② 定期汇报（看到效果）
定期进行工作汇总，设备管理方式相比之前有哪些改进。比如从以下几个方面：
漏检情况、巡检规范执行情况、安全隐患及时发现等方面，总结和对比实施效果，向上级汇报，获取支持。
对于汇报材料，草料也提供服务支持，如有需要请与我们沟通。
③ 分享汇总码与手机端管理（参与）
方便上级部门实时了解现场情况，可制作汇总码，上级可随时使用手机查看现场设备情况，以及查看设备管理报表。
如有更多数据管理需求，如希望制作多维度统计管理报表，或与企业其他系统对接，也可以与我们联系，我们将提供技术支持。
手机/微信：182 6856 6648
