从「纸质巡检」过渡到「无纸化高效巡检」搭建指南

一、应用效果

二、应用简介

三、实施步骤

   1. 制作二维码

   2. 高级功能设置

   3. 管理巡检工作

四、顺利实施的几个关键点

   1. 专人负责与分工协作

   2. 如何引导现场人员尽快转换到新的巡检方式

   3. 如何向项目总负责人汇报及获得支持


一、 应用效果

企业设备管理中如果采用纸质巡检方式,可能存在巡检不规范、报修不及时、数据不便统计等情况。如何低成本解决上述问题?

我们总结了300+企业的设备管理方式,整理出「一物一码」方案:

每台设备对应一个二维码,设备基础信息扫码即得,日常巡检、维修保养情况也可直观展示,更能规范巡检过程,有效避免假检,方便管理者实时查看设备统计报表。此方案免费即可应用,大量设备支持导入Excel批量制作二维码,几小时内可完成落地实施。


二、 应用简介

设备巡检方案由三个部分组成:

1、设备:每台设备对应一个二维码,设备基础信息可以存放在二维码中

2、表单:在二维码中关联一张巡检表单,用于记录现场巡检情况

3、设备状态:设备最新状态,通常有正常、异常等状态,可根据每次巡检结果自动变更

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三、 实施步骤

1. 制作二维码

分两种情况:

① 同类设备数目较多

② 同类设备只有1-2台

同类设备是指:设备信息的字段一样,巡检内容一样(可共用一个巡检表单)


① 同类设备数目较多


1.1 准备设备台账

一类设备准备一个Excel台账,为后续上传excel批量生码做准备。

如何现在还没有设备台账怎么办 >

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1.2 批量生成设备二维码

在模板库找到设备巡检模板,按实际需求修改,再以修改后的内容为模板,上传设备台账Excel,生成一批二维码。

批量制作二维码教程 >

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1.3 批量制作设备标签

选用合适的标签样式后,批量打包下载,交给打印店或自行打印,也可使用草料印刷排版服务。

标签排版打印教程 >

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② 同类设备只有1-2台


2.1 制作设备二维码

模板库找到合适的设备巡检模板,按照实际需求修改后,先生成一个二维码。

复制生成新的设备二维码,如果巡检内容一致,不要修改巡检表单,修改二维码名称、标题、设备参数即可。

注意:多个设备二维码共用一个表单,能够很大程度上提升后续数据汇总和分析效率。

二维码制作教程 >

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2.2 制作设备标签

选用网站提供的标签样式,下载后交给打印店,或使用打印机自行打印。

标签打印教程 >

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2. 高级功能设置

2.1 目录/标签管理

可以在后台的「二维码列表-活码」中,按照项目或厂区、设备位置、种类等,分目录管理,还可以给二维码批量添加标签,方便分目录、分标签汇总数据。

目录/标签管理教程 >


2.2 特定条件提醒

可以在巡检表单中设置提醒规则,如:当巡检结果为“异常”时,提醒给设备管理人员。

提醒设置教程 >


2.3 设备状态管理

设备状态可以根据表单中提交的巡检结果自动变更,例如:

当表单中提交一条“异常”记录,设备状态变为“异常”,当表单中提交一条“正常”记录,设备状态变为“正常”。

管理员可以在手机端查看不同状态的设备数量和详情,设备状态的变更历史。

状态设置教程 >


2.4 巡检周期计划

制定设备巡检周期计划,例如:

规定每天上午8:00-10:00、下午3:00-5:00两个时间段需要巡检,管理员可以查看已检、待检、即将超期的设备。

计划设置教程 >



2.5 权限分配

草料有3种权限:系统管理员、子管理员、协作成员,不同权限之间的区别如下:

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3. 管理巡检工作

在手机端查看所有设备实时状态,已检/待检/漏检情况,以及详细的巡检记录。

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四、 顺利实施的几个关键点

1. 专人负责与分工协作

在企业中,可明确一名专职人员负责整体实施,协调各方工作,我们总结了建筑和生产行业用户在实际应用中的具体分工协作方式,供你参考


A 建筑施工行业

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B 生产制造行业

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2. 如何引导现场人员尽快转换到新的巡检方式

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讲解新的巡检方式

可以通过开专题会的方式,召集相关责任人,简单说明后续将使用二维码代替原来的纸质巡检记录,日常巡检情况可以通过微信扫码记录,同时扫码也可查看历史记录。让团队了解新方式带来的便利性。

新方式优势说明:

二维码信息管理代替纸质表格,可省去繁琐的设备台账资料编写过程,更加规范化、可视化地管理现场各类设备,信息实时更新,及时动态地掌控现场设备工作情况。


② 现场手把手教学

现场工作人员不容易快速接受新事物,担心产生额外工作量。为打消大家的顾虑:

向工作人员:演示扫码记录巡检情况的全过程,让工作人员实操一遍,并解答疑问。

向管理人员:演示扫码查看历史巡检或维保记录,让其了解如何完成日常抽查工作。


③ 监管与考核

每日扫码查看设备点检/巡检记录,是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通,及时更正。登录电脑后台查看巡检数据,每周/每月统计漏检情况,查看故障处理情况,并制定考核办法,对漏检、故障不处理等情况进行惩罚。

考核办法

适应阶段:实施初期大家不适应新办法,容易出现漏检情况,给一段时间(如2周)作为适应期,通过每日督促巡检,对于当天未巡检设备,及时通知对应员工按时巡检。

正式实施:可采取简单的扣分制,漏检或故障未及时处理时,对相关责任人扣分,分数与奖金挂钩,督促大家按时按要求完成巡检/维修工作,保障设备正常运行。


3. 如何向项目总负责人汇报及获得支持

① 项目初期(明确)

如果是上级要求进行信息化设备管理,前期与各相关部门沟通好,实施时部门间分工协作,明确对方需要配合的工作内容和截至时间,即可保证快速推进;如果尚未获得上级支持,可先在部门中小范围运行,积累、比较和总结新老两种方式的实施效果。


② 定期汇报(看到效果)

定期进行工作汇总,设备管理方式相比之前有哪些改进。比如从以下几个方面:

漏检情况、巡检规范执行情况、安全隐患及时发现等方面,总结和对比实施效果,向上级汇报,获取支持。

对于汇报材料,草料也提供服务支持,如有需要请与我们沟通。


③ 分享汇总码与手机端管理(参与)

方便上级部门实时了解现场情况,可制作汇总码,上级可随时使用手机查看现场设备情况,以及查看设备管理报表。

如有更多数据管理需求,如希望制作多维度统计管理报表,或与企业其他系统对接,也可以与我们联系,我们将提供技术支持。


手机/微信:182 6856 6648

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