帮助文档

批量生成活码

一、 功能简介

1. 概述

可使用批量模板+数据的方式,一次性生成大量结构相同,内容不同的活码,大幅提升二维码制作效率。

模板的样式,关联的表单状态等所有内容均可修改。子码会应用模板的样式及关联表单,修改模板将批量更新所有子码。且模板可重复使用,多次生码,让后期的成本也能大幅降低。

以设备标牌为例,了解如何一次性生成大量结构相同,内容不同的活码。查看视频介绍

批量生成二维码

2. 应用场景

一人一码:员工上岗证、人员信息公示、劳务人员实名制等

一物一码:设备巡检与维保、消防设施巡检、设备标牌、车辆管理、资产管理、模具管理等

其他:订单流转、工序记录、巡逻巡查、商品标签等

查看官方模板库

二、 操作教程

1. 新建批量模板

新建模板:提供空白新建、模板新建、上传excel新建3种模板创建方式。 前往新建模板

修改模板:批量模板的内容、表单、状态都支持自定义编辑,同时允许后期随时修改。可根据实际需求添加元素或删除不需要的内容。查看模板编辑教程

2. 使用模板批量生码

提供4种生码方式:填表单个制作、在线表格批量生码、上传excel批量生码,也可在手机端使用模板生码。

序号

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说明

1

填表单个制作

输入几行内容,就可生成一个子码

2

在线表格,批量生码

在网页版表格中直接填写数据生码,每一行数据生成一个子码。

3

上传excel,批量生码

可上传已有Excel文件生码,每一行数据生成一个子码

4

手机端模板生码

可以在手机端选择账号下的批量模板,填充“可变内容”来生成子码

3. 模板设置

可设置子码名称、手机端子码编辑和生码权限、子码内容存证、子码的查看权限、微信打开方式、标签样式等。

注:模板上的设置,会对该模板下的所有子码生效。如需每个子码独立设置,可在子码的预览弹框中完成。

序号

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说明

1

批量设置子码名称

设置子码的命名规则,系统会根据这个规则自动命名模板下所有子码。如:设备名称+编号

2

手机端编辑子码

子码的可变内容,可以在手机端添加或修改

有权限的人可直接在手机端工作台用模板快速生成子码

4

子码设置

统一设置子码的有效期、查看权限、打开方式以及收藏/分享等

5

子码内容存证

开启区块链存证,信息会自动存到蚂蚁区块链上

如:产品检测报告、设备出厂信息等,可开启存证提升公信力

4. 标签制作与打印

标签样式可按需修改,修改保存后,模板下子码标签都会同步更新。标签可批量下载打印,草料提供A4排版文件、png图片、矢量文件等多种格式的文件,适用于多种打印设备。

功能

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说明

批量设置标签

批量设置标签

更换标签样式、修改标签上显示的文字、颜色等

标签打印落地

二维码标签印刷材质选择

基于设备巡检、产品信息、资产管理等常见场景及材质特性推荐合适的材质落地方案

标签下载与打印

了解下载和打印的具体方式

草料代印刷服务

在草料后台批量生码后,可直接下单印刷

三、 批量管理

后续可对模板进行批量管理,例如批量修改子码数据、批量导出数据、分享模板给他人等。

序号

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说明

1

复用模板,新增子码

通过上传excel或在线表格填入数据,新增子码

2

批量修改子码

在线表格批量修改子码数据

3

批量导出子码数据

导出子码可变内容、子码地址、表单数据

4

手机端模板生码

在手机端使用批量模板,快速生码

5

标签下载与打印

批量下载标签,用于打印,包含多种下载格式

6

分享模板给其他人

分享模板给其他人使用(仅分享模板,不会分享子码)

四、 常见问题

1. 是否支持批量生成图片、文件二维码?

暂不支持,需单个生码。

2. 批量活码模板中的图片、文件等可变内容,可以批量上传吗?

暂不支持,有两种上传方式供参考:

方式一:在线表格中手动上传;

方式二:先将子码做出来,再通过手机端编辑子码的方式上传(这种适用于一人一码,上传个人的证照,可以让每个人自己上传)。

3. 同一个模板做的二维码,可添加不同表单吗?

支持。使用链接可变内容功能,可实现模板下的子码跳转不同的外部链接、表单、活码等。链接可变内容功能

4. 子码能不能脱离模板,转为单个二维码?

不能。子码和模板永远存在关系,不能解除。

5. 能不能先制作一批二维码,张贴出去,正式投入使用的时候再扫码录入?

可以。只要模板中有一项可变内容有数据,其他可变内容都为空,也可以批量生码。生成的二维码可扫码完善可变内容,或用在线表格批量修改功能完善。

开始使用

可以从模板库选择适合的场景模板进行编辑,或从空白创建模板,填入数据,即可生成大量二维码,统一管理。

开始批量生码


如果已有自己的管理系统,仅需将数据生成二维码标签,无须使用草料活码系统, 可前往制作标签。批量生成标签