高级功能

除了展示丰富的内容,二维码上还可以添加状态、表单、动态档案等高级功能,一物一码管理设备、资产、人员、网格化单元等,掌握它们的实时状态,收集数据,保存记录。

状态功能

状态应用

二维码头部的「状态」,可用来表明物品、人员、工序、订单、项目等的当前状况,支持不同的显示样式,且支持手动或自动变更状态。

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当一批二维码都添加了同一组状态后,还将形成一个「状态看板」,能统计出每个状态下各有多少码,掌握所有物品、人员等的状态。详细了解状态功能

适用场景:设备状态监控、订单流转管理、项目进度展示等。

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如何设置状态

在活码编辑器-右侧高级功能面板中,添加状态,或者从头部【+状态】即可。添加后,就可以对码上状态的显示样式、修改权限、自动变更规则进行设置。详细设置方法

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当活码批量模板上设置状态后,模板下所有子码都会应用这组状态,每个码的状态支持单独变更,实现一物一码管理。

表单功能

表单应用

扫码即可填写码上的表单,完成点检、消毒、借还等各类记录,以及各类无纸化登记和调查等。

填写表单时可勾选选项,上传数字、图片、音视频等数据,提交姓名、定位等信息,制码者可以收集到格式统一的数据。

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表单还能设置丰富的功能,包括 限制填写人员、地点和时间,图片水印防作假,新记录提醒,提交后提供序号,记录审核,闭环功能等。了解表单全部功能

表单填写记录支持汇总和导出,管理人员可在码上的【动态档案】中查看记录内容,也可以前往电脑端后台,查看和导出表单记录数据,导出格式支持excel及pdf。详细了解

如何设置表单

在活码编辑器-右侧高级功能-操作面板中,添加或设置表单操作项,或者从头部【+表单】即可。添加后,就可以对表单本身进行内容编辑、功能设置,还可对这项【表单】操作项进行显示样式、操作权限、操作名称等进行设置。详细设置方法

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当活码批量模板上设置表单后,模板下所有子码都会应用这个表单,每个子码都能单独收集数据。

动态档案

动态档案应用

在二维码的动态档案中,可以查看操作记录,包括所有表单填写记录和状态变更记录。有权限的人查看动态档案,可以了解码上所有变化,指导后续的工作。

如对设备、资产等进行管理时,阅读动态档案:

  • 巡检员:可以了解设备故障发生情况,故障频率,便于有重点地检查
  • 维保员:可以快速定位故障,高效修复问题
  • 管理人员:可以回顾一线人员的工作情况,以及评估设备是否需要更换迭代等

适用场景:了解设备检查历史、来访记录、活动报名情况、核酸检测预约信息、库存变更情况等

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如何设置动态档案

在活码编辑器-右侧高级功能中,添加或设置动态档案,可对动态档案显示样式、查看权限进行设置。详细设置方法

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更多功能

计划管理

可以为单个或一批二维码添加计划,让一线人员定期扫码填写表单,完成任务。如为塔吊设备制定每周一次的检查计划,半月一次的保养计划。

管理人员可以在手机端查看计划报表,知晓哪些设备的任务还没完成;还可以让执行人员接收任务即将超期的提醒,以免漏检。详细了解计划功能

分组管理

分组是将二维码加入某个管理单元,如按区域、重要程度、公司分级等依据来给设备分组。管理者可以按分组查看/分析数据,后续还将支持按分组分配人员权限。详细了解分组功能

汇总页

汇总页是将账号下的二维码、目录等内容组装在一起的导航页面,像APP首页那样可呈现多个内容模块,每个模块可以跳转下级页面,可用于制作企业门户、产品目录等。详细了解汇总页

数据API

草料平台的数据支持自动推送给你,由你调用数据做应用,包括:用数据分析工具连接数据库,进行数据分析或报表制作;或通过API与企业系统的流程进行对接。详细了解数据API

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