其他工具自定义排版

使用二维码管理大批量的物品时,我们通常希望批量制作二维码标签,每个标签都带有不同的二维码和文字信息,便于区分和后续使用。


批量二维码的标签打印有两种方式:


本教程主要介绍:

1. 如何导出数据

2. 主流自定义标签排版服务测评

3. GOODMES 云标签操作步骤

4. LabelShop标签排版服务操作步骤

5. 标签打印机推荐


通过「导出数据」,可用「GOOSDMES云标签」来排版,或使用「标签打印机」排版软件,都可以自定义标签样式和排版。


1. 「导出数据」,用于其他工具排版

在模板管理页选择需要的批次,点击「导出数据」下载csv文件,并将导出的数据另存为xls或xlsx格式。

4 数据导出

2. 主流自定义标签排版服务测评

草料二维码从使用门槛、批量操作、自定义编辑、导入方式的使用体验上,对主流的排版服务进行了比较完整的服务评测。

以下是各个功能点的评测结果:

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GOODMES作为云端的排版服务,免费且无需安装,在功能体验和完整度上有着较为出色的表现;其他PC排版服务,打印机

自带的NiceLabel SE、BarTender UltraLite工具虽然免费入门门槛较低,但使用功能阉割严重,不推荐使用,LabelShop虽

然为免费软件,但对批量操作、自定义排版、数据库和Excel导入有着较好的支持度,草料二维码首选推荐LabelShop;在付

费排版软件中,中琅软件在所有评测项中均有着极其出色的发挥,特别是支持了其他软件均不支持的图片批量导入,草料二

维码也建议批量需求较高的用户选购中琅软件;NiceLabel和BarTender功能与免费版的LabelShop无较大差异,但在工业领

域的特定需求中,这两款软件也有着自己的独特优势。

 

草料根据服务体验对主流服务做出以下排名推荐:

LabelShop=GOODMES>LabelPainter>NiceLabel=BarTender>NiceLabel SE=Bartender UltraLite


3. GOODMES 云标签操作步骤

打开GOODMES云标签(官网),注册账号并登录。


1)上传刚才从「草料后台」导出的表格数据。


2. 完成数据导入后,选择「设计与打印」–「新建模板」,设置纸张和标签,方便快速打印。

  • 纸张设置:选择A4 或 自定义纸张尺寸,并根据实际情况设置页边距。


  • 标签设置:输入需打印的标签尺寸、标签行列数,以及标签间距。


3. 完成纸张和标签的设置后,点击【完成】,开始设计具体的标签模板。

  • 设计标签模板,从左边选择元素加入到模板中。

  • 其中“数据文本”和“二维码”为变量元素,须从上传的数据表中取值。

  • 标签样式设置完成后,点击右上角的【打印】。


4. 关联数据,并打印

  • 下载GOODMES助手,每次打印前需先启动GOODMES助手。

  • 从数据表中选择跟标签模板中对应的数据。 

  • 设置打印份数、打印模式、打印机和排序方式,点击「预览和打印」。


5. 再次登入打印时,从「设计与打印」–「标签模板」选择已有模板,导入数据打印,无需设置标签样式。

4. LabelShop标签排版操作步骤

打开LabelShop官网,下载LabelShop标准版并进行安装激活


1)打印文档设置

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  • 打开文档后选择新建模板,并按照实际标签纸设置页面大小。

  • 例如:打印机安装的打印纸为40mm*30mm标签纸,则设置纸张大小为40*30


2)导入刚才从「草料后台」导出的表格数据

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  • 点击数据库」按钮

  • 选择设置数据库

  • 下拉选择Excel文件

  • 选择草料官网导出的Excel文件

  • 进行Excel数据导入


3)插入二维码

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  • 点击条码」按钮

  • 切换到「条码」标签

  • 下拉框选择「QR Code」后确定

  • 在空白页面插入二维码


4)设置二维码地址

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  • 双击二维码图案

  • 选择数据源标签

  • 数据源选择数据库

  • 字段名选择Excel中二维码地址字段

  • 设置完成后确定


5)插入固定文字

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  • 点击插入文字

  • 双击文字

  • 选择数据源标签

  • 数据源选择常量

  • 显示数据中输入需要显示的文字


5)插入变量文字

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  • 点击插入文字

  • 双击文字

  • 选择数据源标签

  • 数据源选择数据库

  • 字段名中选择需要的变量字段


6)排版后进行打印

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  • 点击打印按钮或Ctrl+P调出打印窗口

  • 选择需要打印的数量和起始记录

  • 点击打印即可


5. 标签打印机推荐

采购带二维码排版功能的标签机,建议选择带覆膜功能的标签机型号,或强粘标签纸等特殊材质的标签色带。


大多数标签机都自带批量排版软件,标签排版操作与GOODMES基本是一致的,软件界面可能有些差异。可以查看各标签机的使用说明书,或联系机器的售后,咨询二维码标签的排版方法。


1)斑马(ZEBRA)GT820标签打印机


2)兄弟Brother PT-9700标签打印机


注意:

以上品牌与链接仅供参考,可以根据价格及服务自行选择品牌及机型。

请根据需要打印的标签大小选择合适的耗材。



阅读本指南后,如果仍需帮助,可加QQ2852371506咨询批量二维码相关功能

(GOODMES相关问题请咨询GOODMES官网)