记录协作人管理

记录协作人指的是在手机端拥有审核、接收消息、查看历史记录等操作权限的人员,可以协助管理员共同完成记录管理工作。在管理员的日常工作中,一个人难以负担多种管理角色,这时可以给不同用途的二维码分配不同的负责人员,例如业务办理预约的二维码中,可以设置专门的审核人员负责对他人提交的业务办理申请进行审核。


「协作组」由管理员在草料后台「记录管理」-「协作人管理」中设置,添加协作人后有以下优点:

1、可以按组进行填写权限、查看权限、审核权限、接收记录消息提醒权限的分配;

2、企业内有人员变动时,只需要在协作人管理处进行变动,就可以将权限调整应用于所有二维码。例如:多个二维码开启了审核功能,并且设置协作组——“行政组”为审核人,里面包含了员工A、B、C,如果有一天A离职了,只需要在「审核组」中将A删除,所有的二维码中的审核人都会调整为B、C。

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记录协作人共有以下3种添加方式

第一种:单个添加

第二种:批量导入

第三种:微信邀请

第一种:单个添加

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第二种:批量导入

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管理员添加完协作人后,可以邀请协作人关注公众号并绑定账号,方便后续接收记录消息提醒、审核他人提交的记录等。

查看绑定手机号时为什么会提示绑定失败 >

第三种:微信邀请

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