成员与权限

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。

成员内外有别，保障内部信息的安全。同时按实际需要给不同的成员赋予不同的权限。

一、成员分类

成员类型有普通成员和高级成员，普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购。

1、普通成员能做什么

以物业公司为例：

• 住户作为普通成员，可扫码查看内容，添加报修记录，发现故障时@物业等

点击了解详细功能权限

2、高级成员能做什么

以物业公司为例：

• 物业经理作为高级成员，每个人负责不同园区（例如科创园区、产业园等）， 各自对应一个分区，每个经理单独管理，在各自分区下新建码、查看及导出数据等。

权限细分：

高级成员拥有普通成员的所有权限，且拥有更多管理权限。

可为高级成员设置不同的权限：管理账号下所有内容（仅查看、可管理）、管理指定分区（仅查看、可管理）、管理指定活码（仅查看、可管理）。查看详细权限说明

二、如何添加成员

成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。

1、管理员在后台添加

管理员收集成员信息，在管理后面添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

1.1、操作教程：

管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

• 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
• 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
• 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
• 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。了解详情

2、成员申请加入

企业内部人员在扫码查看/填写表单等操作时，可以通过完善姓名、手机号等信息后，加入组织并获得对应的操作权限，从而完成协作工作。你可以通过设置密码或审核方式来防止恶意加入组织。

相比前者更加灵活、高效，需要权限时不用联系管理员，让他回到电脑旁边添加。适用于组织间或组织外，相对松散的协同模式。

2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式，支持4种加入方式：

• 扫码操作时，填写表单申请加入
• 扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入
• 扫码操作时，输入密码才能加入
• 只能在电脑端后台添加

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

3、让填表人自动成为组织成员

一线人员在填写表单时，可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，填写表单的人会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

让填表人自动成为组织成员功能，适合于隐患上报、设备巡检等需要多人一起协作的场景。让填表人成为成员，可以更好的分配权限和相关@协作。

3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

三、成员权限应用

在企业日常管理和使用中，可设置成员权限，区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。

如：

• 限制“二维码内容、动态档案、文件码”的查看权限：支持设置 任何人 或 输入密码查看，或选择所有组织成员、指定成员组才能查看。
• 限制“扫码填写表单、更新状态、跳转页面、手机端编辑子码”的操作权限：支持设置 任何人，或选择所有组织成员、指定成员组才能操作。
• 限制“消息提醒”的接收权限：支持设置满足提醒条件时 组织内任一成员 都可接收消息通知
• 限制“表单数据”的审核权限：默认由 管理员组 审核，支持增加其他高级身份组，让多个高级成员一起审核。
• 限制“状态看板、计划报表”的查看权限：默认由 管理员和所有高级成员 查看，支持修改查看权限，指定高级成员分工查看各自的报表，接收相关消息通知。

1、 以限制查看权限为例：

限制二维码内容、动态档案、文件码的查看权限为所有组织成员，其他外部人员扫码时无权限查看。

2、如何设置：

以表单填写权限为例：如需严格控制权限，可将该表单操作权限设为组织成员 ，填表人必须先成为成员才能填写。

在操作面板界面，设置谁能操作，选择指定成员范围。可指定所有组织成员或指定成员组才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。