文件阅后登记功能

草料提供将「文件」生成二维码的工具,扫描文件二维码可以查看文件详情,还可以下载到手机上,解决了纸制资料携带、传播、查阅不方便等问题。

除此之外,还可以开启【文件阅后登记】,看过资料的人直接进行已阅登记。管理者可以在后台查看所有已阅记录,便捷的了解谁查看过文件,留下已阅知的证据。

适用于:技术交底、安全须知、保密承诺等重要文件的阅知签署,学习培训资料、作业习题等已阅记录,疫情期间无接触的文件签阅等场景。


创建方式与手机端效果

如何修改阅后登记内容?

如何查看添加的登记信息?


创建方式与手机端效果如下:

在草料首页,选择「文件」,上传文件后开启「文件阅后登记」,选择需要收集的信息,最后点击「生成活码」。

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如何修改阅后登记内容?

生成活码后点击「记录单设置」可以自定义他人阅读后需要填写的内容。如何编辑?

除此外,你还可以进行「高级功能设置」,设置提交后展示的页面、微信提醒等功能。

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如何查看添加的登记信息?

1、PC端:进入后台-记录管理-记录汇总目录,可筛选文件已阅记录记录单,支持导出excel表:

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2、手机端:管理者可以在微信聊天界面中下拉,找到「草料小程序」,点击「最近更新」-「记录汇总」查看账号下所有记录;

                                        


此功能正在进一步优化中,如果您有该功能相关的产品需求或建议,欢迎扫描下方二维码加入我们的功能讨论微信群。

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