使用二维码管理大批量的物品时,我们通常希望批量制作二维码标签,每个标签都带有不同的二维码和文字信息,便于区分和后续使用。
草料为A4打印机提供预置排版与自定义排版两种排版打印方式:
方式二:A4自定义标签排版(本文介绍这一种)
如果您有特定的排版格式或者对草料提供的标签排版样式不满意的,可以导出草料的数据并导入Goodmes(免费的在线标签排版工具),进行自定义的排版与打印。
GOODMES 云标签视频教程
GOODMES 云标签操作步骤
1)导出草料二维码中的二维码内容
①选择某个批次(也可选“全部”或者指定二维码),一键导出数据,生成csv文件。(暂不支持导出其他格式)
②使用Excel或WPS打开csv文件,另存为xlsx或xls文件。
导出的数据内容包括:二维码名称、二维码地址、「批量模块-Excel内容」和「批量模块-空表单」里的内容。
导出的csv文件示例:
2)打开GOODMES云标签(官网),注册账号并登录。
3)上传刚才从「草料后台」导出的表格数据。
注:草料导出的文件为csv格式,Goodmes仅支持.xls和.xlsx后缀的Excel文件,请在上传前将csv文件转换为Excel文件。
#4.30反馈 目前Goodmes保存数据库有BUG,需要先修改内容后才能保存数据库。建议先随意修改内容进行保存,保存后将内容再次修改,将内容修改为正确内容后再次保存。
4)完成数据导入后,选择「设计与打印」–「新建模板」,设置纸张和标签,方便快速打印。
纸张设置:选择「纸张尺寸」为A4,并根据实际情况设置页边距。
标签设置:输入需打印的标签尺寸、标签行列数,以及标签间距。
5)完成纸张和标签的设置后,点击【完成】,开始设计具体的标签模板。
设计标签模板,从左边选择元素加入到模板中。
其中“数据文本”和“二维码”为变量元素,须从上传的数据表中取值。
标签样式设置完成后,点击右上角的【打印】。
6)关联数据,并直接打印/导出PDF
下载GOODMES助手,每次打印前需先启动GOODMES助手并登陆。
从数据表中选择跟标签模板中对应的数据。
设置打印份数、打印模式、打印机和排序方式,点击「预览和打印」。
将打印文件导出成PDF
如无打印设备,需要导出PDF文件的,可以在打印机中选择「Microsoft print to PDF」虚拟打印机打印,将文件导出成PDF。
Win10默认自带「Microsoft print to PDF」虚拟打印机,如果发现打印机中没有虚拟打印机的,可以查看此教程进行添加。
7)再次登入打印时,从「设计与打印」–「标签模板」选择已有模板,导入数据打印,无需设置标签样式。
阅读本指南后,如果仍需帮助,你还可以扫码加入「标签排版打印讨论群」,向草料顾问咨询标签打印的使用问题。